行政or財務人員必備技能:Excel一招輕鬆搞定工資條
要發工資就得先製作好工資條,具體是由行政還是財務人製作工資條,每個公司的規定稍有差別。財務人or行政如果不能熟練運用Excel技巧製作工資條,那工作的難度和時間可想而知。
定位(Ctrl+G)功能是一個常用的工具,可以根據設置的條件,實現快速定位到某個儲存格位置的操作。設置的條件不同,實現定位的結果不同,如下圖所示:
在此,我們通過“定位”功能的“空值”和粘貼格式的操作,
首先,打開工資表檔,在右側兩列中,輸入數位為插入空行作準備。如下圖所示:
其次,通過定位功能來插入空行,如下圖所示。
在插入空行後,需要將表頭的欄位分別粘到空行中去,因此,需要複製表頭欄位,重新定位空行,
通過定位功能,在每條記錄中間插入空行,定位時,選擇“文本類型”。如下圖所示。
最後,設置單元格格式,
複製目前的儲存格格式,進行樣式粘貼,如下圖所示。
執行預覽列印,效果如下圖所示。