實用技巧學習：Word中的4個快速高效功能之②快速插入
在word文檔中的文字，很多都是輸入的，但有些是不用往裡面寫的。
這裡介紹插入的四個高效應用
1.添加時間和日期
2003版本word，插入時間和日期，如下圖，插入，日期和時間
選擇語言，語言決定了格式。這個很重要。
注意上圖中的自動更新是否打鉤，一般不打鉤是默認，打了就是時間會隨電腦系統每天每時更新。根據自己的需求選擇是否打鉤。
2010版本的word，如下圖
2010版本的word
選擇日期，時間，確定。
如果選擇自動更新，打鉤，文檔的時間會在文檔關閉打開後自動顯示更新的日期，和電腦系統日期一致，故電腦日期時間要準確。
選擇自動更新，打鉤
例如，上圖的下午3時53分，在兩種情況下回改變：1.文檔保存關閉，再打開，分鐘會發生變化；2.點右鍵更新域，域在word中，其實就是一函數代碼。
點右鍵更新域
（選擇自動更新的日期時間，
如點右鍵，切換功能變數代碼，
更新域
更新域
在word中想要瞭解哪些地方是域，哪些是文字，如下圖2003的word，將工具，選項視圖功能變數網底，選擇為始終顯示。
2003word功能變數網底
2010年版本word，在檔，選項，高級，顯示文檔內容，顯示功能變數代碼而非域值中。
2010word
2.中文大寫，數位編號。
在excel中，將數位大寫，是格式，特殊設置；
在word中也有這樣的功能，但是用的是插入。
2003word 插入數字
2010版本的word是插入，編號。
2010word
編號插入有兩個，一般符號插入更快。
3.自動圖文集。
用自動圖文集來做固定短語或圖。一個詞，一句話，一個圖經常用，用自動圖文集是最好的。
2003word
在2010word中叫文檔部件。
2010word
2003word 中有一些自帶的短語，
在2010版本中就沒有了，是更豐富的內容。如下圖
2010word內容更多
在2003word中，設置自己的短語，可以在word中選中常用的短語，插入，自動圖文集，新建，彈出詞條，修改詞條簡潔的詞即可。
2003word插入固定短語，正文
2010word也可以根據自己的需要添加或刪除。
新建一段話，路
刪除
點右鍵，整理和刪除
刪除
經常使用的圖片：
2003word，插入圖片，圖片設置，調整大小，圖文混排，將圖篇設置為四周或緊密或浮在文字上的格式，改變圖片的環繞方式，調整好位置。選中圖片，插入，圖文集，新建
取名
插圖
刪除圖文集
2010word
插圖設置
新建
插入圖
插圖完畢
和原始圖一樣
4.自動校正。
一些符號，單詞糾錯，成語糾錯，都是自動的。如下圖
2003word，功能表工具，自動校正，如下圖。
2010版本的word在檔，選項，校隊，自動校正選項，如下圖所示
2010版本的word在檔，選項，校隊，自動校正選項
2003版本word替換，選擇文字，打開功能表工具，自動校正，文字自動帶入如下圖右邊
在左邊添加替換文字，添加，確定。
在文檔中直接輸入左邊替換的文字即可，和自動圖文裡一樣，只是這個直接打字就默認插入。
如果想把短語轉換臨時返回，怎麼做？
如下圖，在第一個文字下面出現藍色，點擊，出現對話方塊，選擇撤銷等方式即可。
2010版本的word，如下圖
添加短語
第一個字出現藍色條紋
點擊藍色橫條，出現對話方塊。
今天學習和分享了word裡的快速插入的功能：
1.日期和時間；
2.中文大寫，數位編號；
3.自動圖文集；
4.自動校正。
慢慢學習，每天積累一點，進步看得見！
明天學習：實用技巧學習：Word中的4個快速高效功能之③符號使用
2003word功能變數網底
2010年版本word，在檔，選項，高級，顯示文檔內容，顯示功能變數代碼而非域值中。
2010word
2.中文大寫，數位編號。
在excel中，將數位大寫，是格式，特殊設置；
在word中也有這樣的功能，但是用的是插入。
2003word 插入數字
2010版本的word是插入，編號。
2010word
編號插入有兩個，一般符號插入更快。
3.自動圖文集。
用自動圖文集來做固定短語或圖。一個詞，一句話，一個圖經常用，用自動圖文集是最好的。
2003word
在2010word中叫文檔部件。
2010word
2003word 中有一些自帶的短語，
在2010版本中就沒有了，是更豐富的內容。如下圖
2010word內容更多
在2003word中，設置自己的短語，可以在word中選中常用的短語，插入，自動圖文集，新建，彈出詞條，修改詞條簡潔的詞即可。
2003word插入固定短語，正文
2010word也可以根據自己的需要添加或刪除。
新建一段話，路
刪除
點右鍵，整理和刪除
刪除
經常使用的圖片：
2003word，插入圖片，圖片設置，調整大小，圖文混排，將圖篇設置為四周或緊密或浮在文字上的格式，改變圖片的環繞方式，調整好位置。選中圖片，插入，圖文集，新建
取名
插圖
刪除圖文集
2010word
插圖設置
新建
插入圖
插圖完畢
和原始圖一樣
4.自動校正。
一些符號，單詞糾錯，成語糾錯，都是自動的。如下圖
2003word，功能表工具，自動校正，如下圖。
2010版本的word在檔，選項，校隊，自動校正選項，如下圖所示
2010版本的word在檔，選項，校隊，自動校正選項
2003版本word替換，選擇文字，打開功能表工具，自動校正，文字自動帶入如下圖右邊
在左邊添加替換文字，添加，確定。
在文檔中直接輸入左邊替換的文字即可，和自動圖文裡一樣，只是這個直接打字就默認插入。
如果想把短語轉換臨時返回，怎麼做？
如下圖，在第一個文字下面出現藍色，點擊，出現對話方塊，選擇撤銷等方式即可。
2010版本的word，如下圖
添加短語
第一個字出現藍色條紋
點擊藍色橫條，出現對話方塊。
今天學習和分享了word裡的快速插入的功能：
1.日期和時間；
2.中文大寫，數位編號；
3.自動圖文集；
4.自動校正。
慢慢學習，每天積累一點，進步看得見！
明天學習：實用技巧學習：Word中的4個快速高效功能之③符號使用