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word表格,篩選,排序,函數技巧,一次性全部告訴你,還不趕快瞧瞧

HELLO,表親們,大家好!昨天有小夥伴留言,在word中如何排序,篩選。今天幫幫就跟大家分享一下,如何在word中靈活運用,化繁為簡。

大家請看範例圖片,我們要篩選小明的資料。其實很簡單,按下CTRL+F的複合鍵(打開查找功能),

輸入小明,點擊閱讀突出顯示,選擇全部突出顯示。

大家請看效果,包含小明的儲存格已經被系統自動加上底色,方便我們查看。

但是有的小夥伴會說,表格太長,我想將”小明“放在一起,怎麼做?

我們點擊表格內任意區域,功能表列會主動出現佈局功能,選擇排序。列標題選擇姓名,類型選擇拼音,點擊確定。

大家看,姓名欄已經按照姓氏筆劃進行排序,

方便我們對比查看。

我們也可以對時間進行排序,表親們注意我兩種時間的書寫方式,列標題選擇日期,類型選擇日期。

兩種日期書寫方式,

不會影響排序結果,非常方便吧^^!

再來看看時間排序,大家注意時間分割符,我用中英文兩種方式錄入。列標題選擇時間,類型選擇日期。

word中不會因為日期分隔符號輸入的問題,影響排序結果。

我們再來瞧瞧公式,例如我們想求出小明的金額合計,應該怎麼做?點選結果顯示儲存格,選擇佈局中的公式,輸入公式=sum(D3,D5),點擊確定

大家看,小明的金額合計已經計算出來了。這裡幫幫必須要說一下,word表格函數,大家可以理解為excel中的表格形式。本例中,該表有A,B,C,D四列,9行。可以參照excel函數進行一些“超簡單”的函數計算。對於稍微複雜一點的資料處理,很遺憾word並不支持。

如果非要進行複雜的資料處理,最簡單的方法就是直接複製資料到excel中,進行批量處理。畢竟excel才是專業的資料處理軟體。

好了,今天的教學分享就到這里拉,希望大家喜歡^^!如果大家喜歡幫幫,請點擊下面的推廣廣告,在裡面找到並關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧,期待您的到來,拜拜,下課!

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