Excel快速鍵的使用技巧,三分鐘學會!
Excel快速鍵的使用技巧,三分鐘學會!
Excel是我們工作中都需要使用到的一種文檔格式,那麼使用excel的技巧有哪些呢?
下面分享幾個常用的excel使用技巧,讓你三分鐘學會!
Excel快速鍵:
快速鍵的內容分三類:
一、F鍵:與F1-F12組合快速鍵
F1 :顯示“Excel 説明”任務窗格。
Alt+Shift+F1/Shift+F11 :可插入新的工作表。
Shift+F2 :可添加或編輯儲存格批註。
Shift+F3 :顯示“插入函數”對話方塊。
F4 :重複上一個命令或操作,在公式中選中的儲存格引用或區域,F4 迴圈的絕對和相對參照的各種組合。
F5/Ctrl+G :顯示“定位”對話方塊。
Ctrl+F9:按 Ctrl+F9 可將工作簿視窗最小化為圖示。
F10 打開或關閉鍵提示。
F11:創建當前範圍內資料的圖表。
二、Ctrl複合鍵
Ctrl+1:顯示“設置單元格格式”對話方塊
Ctrl+2/Ctrl+B:應用或取消加粗格式設置
Ctrl+3/Ctrl+I:應用或取消傾斜格式設置。
Ctrl+4:應用或取消底線。
Ctrl+5:應用或取消刪除線。
Ctrl+6:在隱藏物件和顯示物件之間切換。
Ctrl+8:顯示或隱藏分級顯示符號。
Ctrl+9:隱藏選定的行。
Ctrl+0:隱藏選定的列。
三、其他有用的快速鍵
方向鍵
在工作表中上移、下移、左移或右移一個儲存格。
按 Ctrl+方向鍵可移動到工作表中當前資料區域的邊緣。
按 Shift+方向鍵可將儲存格的選定範圍擴大一個儲存格。
按 Shift+方向鍵可將儲存格的選定範圍擴大一個儲存格。
檔轉換技巧:
一、excel轉換成pdf:
直接按一下保存為pdf檔按鈕就可以了。
二、excel轉換成jpge圖片:
使用pdf虛擬印表機不僅可以將excel列印成jpge圖片,還可以將檔列印成pdf等其他格式。