一個經銷商全年毛利100萬,年終盤點居然虧5萬,究竟怎麼回事
經銷商老闆,仔細想想你的商貿公司是不是屬於高內耗狀態,你必須引起重視!不是沒生意做,而是生意機會被自己放跑了,不是沒錢賺,而是賺到的錢在被糟糕的管理浪費了。
生意無非是開源節流,一個外面賺,一個裡面省。即便是生意做得順風順水,也不能放鬆對內部成本的管控,免得出現外面賺得多,裡面跑得更多。當前這幾年,外部的生意環境不那麼樂觀,那更是要強化這個節流工作。畢竟,這省出來的也是錢。
也許有的老闆認為,
高內耗導致利潤流失
看問題要抓根本!這生意從來就沒有好做的時候,市場沒有空白點了,更沒有什麼生意機會等著你去發掘。你當前的營業手段和服務措施,
外部的經營能力很大程度上是由內部的管理能力所決定所支撐的,而成本控制能力就是管理能力的主要體現形式。
所以,控制成本不簡單只是控制成本,更是在研究如何提升效率,
發現隱形成本問題
我們這裡所說到的成本,是分為兩種情況的:一是叫硬性成本,是必須要支出的,比如人員工資、車輛費用、倉庫租金、資金利息、稅金等等。並且,
1、 員工上班磨洋工,辦事拖拉,一天能就搞定的事情,三天才辦完;
2、 得罪客戶,導致客戶降低合作額度,甚至中斷合作;
3、 偷竊貨物,虛報費用,或者是想法設法占公司便宜,直接侵吞公司資產;
4、 因為員工個人業務能力低下,導致的銷售不力,高端產品不動銷,回款緩慢;
5、 內部銜接及監督機制不到位,導致各部門各崗位之間銜接不緊密,從而出現內耗;
6、 因為內部缺乏統一的工作標準與流程,各部門各崗位各自為戰,導致內耗;
7、 公司花費大代價培養出來的員工在流失,又得重新花錢來培養新員工;
8、 員工之間互相鬥氣,卻拿公司的資源來作為武器;
9、 員工因為忘記或是記錯了老闆的工作指令,導致工作事物的拖延或是辦錯。帶來的執行成本增加;
10、 倉庫裡長期不動銷的貨物,或是頻繁退貨的貨物,導致的資金積壓或後期處理成本高漲;
11、 因為工作不謹慎不認真,例如財務或是倉庫部門不嚴謹,單子開錯了、或是貨發錯了、又退回來重新處理,從而出現的額外成本;
12、 因為辦公室檔物品管理混亂,尋找起來不方便,額外浪費的查找時間;
13、 各種意外導致的損失,例如設備損壞或是電腦系統崩潰等;
14、 因為缺乏整體規劃,很多工作提前沒有準備,遇事臨時抱佛腳,直接拉高處理成本;
15、 因為監管和處罰不到位,各類已經出現的錯誤,後期又在重複發生;
16、 。。。。。。
這些貌似雞毛蒜皮的小事情,看起來也沒什麼大不了的。但是,每件小事情,都會產生連帶反映,由小至大,都會關聯到效率與成本,都會導致內耗和浪費,都是以耗費金錢為代價的。也許單個損耗點不大,但累加在一起,就形成了整體上的高內耗狀態,直接吞吃利潤,直接阻礙公司的持續發展,甚至,這些隱形成本的年度總額加起來,比年度淨得利潤還要高。
並且,這些情況不是今天才發生,而是一直就存在,一直沒有認真重視,也沒有進行從根本上的解決。這也不是個別現象,而是在私營中小型公司普遍存在。
高內耗損失的不僅是錢
高內耗損失的僅僅只是錢嗎?還有更多:
1, 混亂的管理,直接拉低公司形象,降低外部客戶對公司的信心;
2, 丟失更多的生意機會;
3, 員工的工作熱情被混亂的管理所消耗,人心渙散,沒有心思也沒有辦法做好工作,喪失進取精神,更別提主動創新了;
4, 還有些員工在混亂中發現各種漏洞所在,滋生腐敗,開始熱衷於各種內部作案,直接撈錢了;
5, 公司的發展規劃,被各類持續不斷的問題所干擾,所拖累,浪費更多的時間,目標遲遲不能實現;
總而言之,最終會形成惡性循環,導致更大的內耗。
做管理,必須先內而外
所以,各位老闆,別再發那些沒用的牢騷,回頭仔細看看,你的公司是不是屬於高內耗狀態,現在不是沒生意做,而是生意機會被自己放跑了,不是沒錢賺,而是賺到的錢在又被自己糟糕的管理而浪費了。
作為老闆,要明確一點:先內而後外,內部問題不解決,外部發展就是無從談起。這內部問題,可以將解決內耗問題為主線,要在公司所有崗位上,持續的導入成本概念,引導大家都要算帳,算算各自是否有意或是無意,而給公司帶來的各種內耗,鼓勵大家提出各種堵住內耗的辦法,提升效率的辦法。當然了,無論員工是否都能具備降低內耗的能力,至少這個意識要宣導下去,讓大家有所意識,推動部分員工開始從意識接受,逐漸延生到具體行動上。總而言之,這種高內耗的狀態,不能再持續下去了。
中國食品行銷第一機構——納食!
專注食品系統服務:行銷諮詢策劃、產品推廣招商、終端動銷落地!食品行銷,就找納食!
導致工作事物的拖延或是辦錯。帶來的執行成本增加;
10、 倉庫裡長期不動銷的貨物,或是頻繁退貨的貨物,導致的資金積壓或後期處理成本高漲;
11、 因為工作不謹慎不認真,例如財務或是倉庫部門不嚴謹,單子開錯了、或是貨發錯了、又退回來重新處理,從而出現的額外成本;
12、 因為辦公室檔物品管理混亂,尋找起來不方便,額外浪費的查找時間;
13、 各種意外導致的損失,例如設備損壞或是電腦系統崩潰等;
14、 因為缺乏整體規劃,很多工作提前沒有準備,遇事臨時抱佛腳,直接拉高處理成本;
15、 因為監管和處罰不到位,各類已經出現的錯誤,後期又在重複發生;
16、 。。。。。。
這些貌似雞毛蒜皮的小事情,看起來也沒什麼大不了的。但是,每件小事情,都會產生連帶反映,由小至大,都會關聯到效率與成本,都會導致內耗和浪費,都是以耗費金錢為代價的。也許單個損耗點不大,但累加在一起,就形成了整體上的高內耗狀態,直接吞吃利潤,直接阻礙公司的持續發展,甚至,這些隱形成本的年度總額加起來,比年度淨得利潤還要高。
並且,這些情況不是今天才發生,而是一直就存在,一直沒有認真重視,也沒有進行從根本上的解決。這也不是個別現象,而是在私營中小型公司普遍存在。
高內耗損失的不僅是錢
高內耗損失的僅僅只是錢嗎?還有更多:
1, 混亂的管理,直接拉低公司形象,降低外部客戶對公司的信心;
2, 丟失更多的生意機會;
3, 員工的工作熱情被混亂的管理所消耗,人心渙散,沒有心思也沒有辦法做好工作,喪失進取精神,更別提主動創新了;
4, 還有些員工在混亂中發現各種漏洞所在,滋生腐敗,開始熱衷於各種內部作案,直接撈錢了;
5, 公司的發展規劃,被各類持續不斷的問題所干擾,所拖累,浪費更多的時間,目標遲遲不能實現;
總而言之,最終會形成惡性循環,導致更大的內耗。
做管理,必須先內而外
所以,各位老闆,別再發那些沒用的牢騷,回頭仔細看看,你的公司是不是屬於高內耗狀態,現在不是沒生意做,而是生意機會被自己放跑了,不是沒錢賺,而是賺到的錢在又被自己糟糕的管理而浪費了。
作為老闆,要明確一點:先內而後外,內部問題不解決,外部發展就是無從談起。這內部問題,可以將解決內耗問題為主線,要在公司所有崗位上,持續的導入成本概念,引導大家都要算帳,算算各自是否有意或是無意,而給公司帶來的各種內耗,鼓勵大家提出各種堵住內耗的辦法,提升效率的辦法。當然了,無論員工是否都能具備降低內耗的能力,至少這個意識要宣導下去,讓大家有所意識,推動部分員工開始從意識接受,逐漸延生到具體行動上。總而言之,這種高內耗的狀態,不能再持續下去了。
中國食品行銷第一機構——納食!
專注食品系統服務:行銷諮詢策劃、產品推廣招商、終端動銷落地!食品行銷,就找納食!