華文網

這些好看不實用的excel功能,還是少用為妙!

今天群裡連續兩個夥伴問到同一類型的問題,都是有關合併儲存格的問題。

第一,合併儲存格計算問題

三個小組,每個小組每個人分配的金額不一樣,要將金額按照每個人的提成比例核算出每個人的提成。

學員說如果EXCEL資料換成下面這樣,他會做!

是的哦!如果一開始設計資料來源的時候,就這樣規範,那提成就不是難事兒了,誰都會做。=C2*D2,下拉就搞定了!

可是,身為職場人,有時候我們也很無奈,沒有駕馭資料來源的權利,比如說,領導設計的表格,我們只有接受的份兒。那這種情況,我們只有靠自己了,多會些Excel技能。

針對上面的問題,小雅給大家分享兩個相關技巧。

1.取消合併儲存格並填充相同內容

選取取消含合併的儲存格區域,按一下取消“合併後居中”命令。編輯-定位-定位條件-空值。

把游標放在編輯欄中,輸入=選取區域中反白顯示儲存格上面的儲存格位址。按ctrl+endter結束填充。

不會的夥伴可以參考下面的小動畫演示:

就想裝酷,不想用技巧,非得要用公式?那滿足你!

如果合併儲存格是文字,可以使用公式:=LOOKUP("座座座座座",A$1:A1)

用"座"是因為LOOKUP函數會從參數2的區域中選擇“最後一個”小於等於參數1的值,

而"座"這個字的代碼是55289,一般來說不會有大於它的字。如果A列出現"座座座"或者"作作作"之類的時候,就會出錯。可增加“座”字的個數來解決。

如果合併儲存格是數位,可以使用公式:=LOOKUP(9^9,A$1:A1),或者=LOOKUP(9E+307,A$1:A1)。

9E+307是接近Excel中能處理的最大數,

可以認為是Excel中最大正數,使用該值可以有效的避免與要匹配的資料值相同。Lookup函數在搜索不到搜索值時,會搜索區域中最後一個小於搜索值的資料。

2.合併儲存格提成計算

在E2儲存格輸入公式:=LOOKUP(9^9,C$2:C2)*D2,下拉。

第二,合併儲存格提取資料問題

另外一個學員提出的問題,把A列的合併儲存格資料,使用公式提取出來放在E列。

你能幫助寫一個公式嗎?給一個參考公式作為思路提示:=INDIRECT("A"&(4*ROW())-3),這個公式還可以再優化。

這個公式還可以再優化。