職場進階:開會時的一個加分細節,能做好的卻只有10%的人
如果不是會議主持人,參加一場會議,最重要,恐怕就是做好會議記錄了。
大家可以回想一下,在做會議記錄時,是不是自己每次都是寫下了一堆不明所以的文字。當每次會議一結束,
或者有時候,自己確實不知道要寫些什麼,在記錄本上,隨意寫上兩句話,又覺得不太像樣子。
到底會議記錄怎麼做,怎麼做才能讓自己在這次會議中沒有“虛度光陰”,這是個難題!
所以在這裡,伯馬遇為大家整理了一下,
一,會議記錄的組成:
好的會議記錄裡面到底有什麼?
1)會議主題:這個主題,不是一般常說的“年度財務總結會議”這類主題。而是要寫出這個會議解決什麼問題,在討論什麼問題,
2)討論情況:這裡要大家記錄的不是每個人的發言情況,這會使你的記錄過於繁瑣,其實只要記錄每個人的主要觀點即可,自己會後便於學習整理。
3)解決方案:會議中討論出來的方案到底是什麼,解決的辦法是什麼?這個都是要做好記錄的。
4)最後的決定:在會議將要結束時,每次討論出來的最終解決方案是什麼?這個一定不能省略,特別是關乎自己負責的部分,一定要做清楚記錄。
PS:在提出解決方案後,每個人的分工情況是怎樣,自己的工作是哪些,一定要明晰,不然這個會議對你而言是“無用”的。
知道別人負責的部分,自己可以與他人協調分工,有需要的話,也好找到夥伴一起合作,而清楚自己的職責,
二,會議記錄的原則:
1)目的性:每次會議記錄都要清晰地展示這次會議最終要解決什麼樣的問題,簡而言之,就是這次的會議的意義到底在哪裡?這是一個好的會議記錄的首要條件。
2)分工明確性:這次會議給誰安排了什麼樣的工作,
好的會議記錄,不僅説明大家梳理好自己的工作,同時使得自己的工作,會進行的更加井井有條。希望這幾點注意事項,能夠幫助到大家處理好會議記錄這塊的工作,讓各位在職場路上走得更加的順利。
伯馬遇
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