Excel辦公應用：這3個技巧，白領都需要！

一、只複製篩選後的資料

在日常辦公中，我們只想複製篩選後的資料，而粘貼後發現是篩選前的所有資料。

下面有2種解決此問題的方法：

方法1：使用【定位條件】功能完成

⓵選定篩選後的資料區域，

按【Ctrl+G】複合鍵，打開【定位】對話方塊，按一下【定位條件】命令，然後，選中“可見儲存格”選項，按一下【確定】；

⓶按【Ctrl+C】複製快速鍵，在目標儲存格，再按【Ctrl+V】粘貼快速鍵，即可。

方法2：使用【重新應用】功能完成

⓵選定篩選後的資料區域，按一下功能表列上的【資料】選項，

在“排序和篩選”組裡，按一下【重新應用】命令；

⓶按【Ctrl+C】複製快速鍵，在目標儲存格，再按【Ctrl+V】粘貼快速鍵，即可。

二、快速關閉所有打開的Excel文檔，保證內容不丟失。

方法1：先按住【Shift】鍵不放手，然後，再按一下任一工作表右上角的【關閉】命令，最後按一下【全部保存】；

方法2：先按【Alt+F4】快速鍵，

再按一下【全部保存】（注：此方法因Excel版本不同會有差異）。

三、快速對兩列資料進行互換位置

方法：先選擇資料區域，再按住【Shift】鍵不放。

特別注意：

⓵一定要變為豎的“工”字型；

⓶移動到待換位置的右邊緣或左邊緣時，再釋放滑鼠。

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