9個Excel小技巧,幫你大幅提高工作效率~
作者:朱莉,一位元 Excel 玩得溜的工程師妹子。
今天給大家分享 10 個簡單實用的 Excel 小技巧,超級實用。
快速隱藏 / 取消隱藏列
通常我們隱藏列的做法是選中列 - 點擊滑鼠右鍵選【隱藏】,取消隱藏時同理。
快速隱藏:
選中需要隱藏的列,向左拖動一段距離,就能隱藏啦~
如果沒隱藏成功,只是調整了選中列的列寬,說明你向左拖動的距離還不夠,多拖動一些,沒關係!
快速取消隱藏:
取消隱藏時,選中包含的列,然後在中間按兩下,隱藏的列瞬間恢復(注意,
當然,這個方法對行也是有用的!快速隱藏行只需要將向左的拖動改為向上即可。
多儲存格批量輸入相同的內容
如果我們要在很多儲存格輸入相同的內容,不需要再一個個輸入,或者先輸入一個再複製啦。
快速方法是,將想要輸入內容的儲存格一起選中,然後在編輯欄中輸入你想要的內容,最後,按下【Ctrl+Enter】來結束輸入。
小提示:不連續的儲存格,
選擇大量連續儲存格
大家在處理資料時,有沒有遇到這樣一種情況:資料的行或者列很多,點著滑鼠一直拖動需要很久。中間一不小心一撒手,就白拖了半天。
現在,你可以選擇使用【Ctrl+Shift+方向鍵】,來實現快速選中連續的儲存格。
方向鍵具體用哪個,取決於你要朝哪個方向選資料。
下面這個圖中使用的是【Ctrl+Shift+↓】
向右選擇的時候,使用【Ctrl+Shift+→】
儲存格內換行
儲存格內換行,
快速向下填充
單個儲存格向下填充,你最熟悉的方法肯定是拖著右下角的黑色十字手柄,一直往下。
現在,你可以使用【Ctrl+D】,就能將上一個儲存格的內容向下填充。
搭配前面學到的【Ctrl+Shift+↑】快速選定區域,快速填充沒問題啦!
快速選擇工作表
有些複雜的 Excel 工作簿包含多個工作表,超過螢幕顯示範圍時,只點左或者右箭頭,一個個挨著找。
快速找表法:
在圖中所示的右箭頭上,按一下右鍵,就會出現所有工作表的清單,這時候就可以直接選擇,然後點【確定】就行啦。
文本型的數位轉換為常規型
許多公司的 ERP 等系統匯出的數位經常是文本型的,為了便於運算,我們需要將它轉換成常規或數值型。
方法 1:選中要轉變的數位後,點擊旁邊的感嘆號,選擇【轉換為數位】,快速搞定!
方法 2:給這些數同時乘 1(或者加 0)。這也是速度更快的一種方法,尤其是資料量大的時候尤其明顯。
乘 1 法:先提前在一個儲存格中輸入 1,複製這個儲存格,再選中要轉換的儲存格,按右鍵【選擇性粘貼—乘】。
加 0 法:先提前在一個儲存格中輸入 0,複製這個儲存格再選中要轉換的【儲存格】—【按右鍵】—【選擇性粘貼】—【加】。
重複上一步操作
【F4】是一個一個非常好用的快速鍵,它能實現重複上一步操作!
如果上一步你在一個儲存格下插入空格,按【F4】就會繼續插入空格;
如果上一步設置某單元字體顏色,在別的儲存格按【F4】也會設置相同的格式出來。
自我調整調整列寬
當儲存格中的字串比較長的時候,會出現不能完全顯示的情況,如果想讓列寬變得正好能顯示出所有字元,有一個快速的方法。
快速方法:
選中要調整列寬的列,將游標移到列與列之間,變成下面狀態時,按兩下滑鼠左鍵,列寬就變成剛剛好的了~
由中國煤炭工業協會組織、中國煤炭工業協會培訓中心負責教學運行和管理的我國第一個面向全國煤炭企業,以服務行業為特色的現代遠端教育培訓網。建網十餘載,擁有會員企業近百家,遍及全國,是煤炭行業覆蓋面、受眾面和培訓面最廣的教育培訓網路體系。中國煤炭工業協會培訓中心成為全國100家國家級專業技術人員繼續教育基地之一,也是目前煤炭行業唯一的一家國家級專業技術人員繼續教育基地。
更多精彩內容請訪問“中國煤炭教育網”官方網站或點擊“閱讀全文”
許多公司的 ERP 等系統匯出的數位經常是文本型的,為了便於運算,我們需要將它轉換成常規或數值型。
方法 1:選中要轉變的數位後,點擊旁邊的感嘆號,選擇【轉換為數位】,快速搞定!
方法 2:給這些數同時乘 1(或者加 0)。這也是速度更快的一種方法,尤其是資料量大的時候尤其明顯。
乘 1 法:先提前在一個儲存格中輸入 1,複製這個儲存格,再選中要轉換的儲存格,按右鍵【選擇性粘貼—乘】。
加 0 法:先提前在一個儲存格中輸入 0,複製這個儲存格再選中要轉換的【儲存格】—【按右鍵】—【選擇性粘貼】—【加】。
重複上一步操作
【F4】是一個一個非常好用的快速鍵,它能實現重複上一步操作!
如果上一步你在一個儲存格下插入空格,按【F4】就會繼續插入空格;
如果上一步設置某單元字體顏色,在別的儲存格按【F4】也會設置相同的格式出來。
自我調整調整列寬
當儲存格中的字串比較長的時候,會出現不能完全顯示的情況,如果想讓列寬變得正好能顯示出所有字元,有一個快速的方法。
快速方法:
選中要調整列寬的列,將游標移到列與列之間,變成下面狀態時,按兩下滑鼠左鍵,列寬就變成剛剛好的了~
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