如果你有這3個工作上的壞習慣,怕是不可能升職加薪了
上周的團隊下午茶,
我們兄弟部門一個92年的美女,升職可謂乘了火箭。實習生→部門經理助理→總經理助理→投資管理部經理,從實習生到女魔頭,用了不到三年時間。
以前,我有時候會在茶水間遇到這個女孩,戴著眼鏡,看上去很普通,又有點拘謹。我看著她沖好咖啡,端著杯子快步走回自己的位置(那時候她還沒有自己的辦公室),不聲不響的埋頭工作。
她的工位,桌面上只有兩台電腦、一個水杯,一個大而空的書架,裡面只放著零星幾本文件。
聽著同事們八卦,我忽然想起那一幕——一個簡單乾淨的女孩,和她簡單乾淨的工位,還有她默默幹活的樣子。
我忽然發覺,我們和她的差距,就是在這幾個最不起眼的細節上,漸漸拉開的。
就是這幾點,讓一個90後女孩,做了我們這幫80後的上司。
不立計畫,沒有章法
我觀察過坐我對面的同事,他的一天是這樣的:
早上來了,喝咖啡,上廁所,上支付寶收能量,偷能量(托他的福,我的小樹苗都被他薅禿了),十點半開始慢悠悠的進入工作狀態,還沒幹啥,11點就開始張羅——點外賣。
時光飛逝,到了下午一點,午覺過後睡眼惺忪的他,
到了六點,事情自然是做不完的,又開始悲催的加班——還很有可能拐帶別人陪他加班。不願意?人家又說了:團隊嘛!有點團隊精神好不?
像你嗎?或者,像你的某個同事嗎?
毫無計畫的開始一天的工作,
環境雜亂,遍尋不見
我前一家公司的技術主管的辦公桌,說亂跟地獄一樣,一點不誇張。地獄有的,他桌子上都有;地獄沒有的,
一整個地獄擺在面前,他就常常找不到真正需要的東西。直到他有一天,為這個問題付出了代價——一份非常重要的合同找不到了。
當時我們全辦公室的人放下手裡的事情幫他找,花兩個多小時。可惜奇跡沒有出現。最後沒辦法,又重新擬了一份合同,找乙方重新簽過,然後又在我們公司重新走一遍簽字流程,多花了一個星期時間。這多花的時間,又引起了後面專案開發的延遲——總之,一步錯,步步錯。
我們都受不了了,說他,他只會嘿嘿一笑,說:不拘小節,不拘小節。
只提問題,不做決定
以前我們公司有個很不好的習慣:我們常常開一下午的會議,會議筆記倒是摞的老高,但真正得以解決的問題卻沒幾個。原因是,當我們討論一個問題,討論到一些阻礙的時候,大家就都不說話了,沒人認領問題,沒人試圖解決問題。
大家沉默一會兒,然後有個人會打破尷尬,說:那這個問題……先這樣吧,到時候看能不能解決。
到時候,是什麼時候?沒人知道。筋疲力盡的開完會,揣著一大堆沒答案的心事,大家又開始沒頭沒腦的工作——無從下手,因為問題沒有落實到人,也沒有靠譜方案。很多事情就這樣拖著,拖著,最後成為無解的頑固問題,懸在我們每一個人頭上。
這些無解的難題,就像慢性炎症,就像永遠打不完的吊瓶,拖慢了整個團隊前行的步伐。
改變難嗎?一點也不難。就算你現在覺得難,等到更多以前平起平坐的同事,有一天成了你的上司,那時候,你才是真的難。難堪,難過,難以面對。
所有的成功,都源於一個非常小的改變。命運的車軲轆只要轉動起來,你想讓他停下都費勁!
每天開工前,花5分鐘計畫今天的工作事項
不要說沒時間立計畫,五分鐘你在哪兒都能擠出來。想想今天要完成的最複雜、最麻煩的事情是什麼,將這件事排到上午,規定自己必須在午飯前完成。其他排在後面,按照優先順序逐項完成。
這樣一來,哪怕有突發事件,也不會耽誤你最重要的事情。
立計畫,是個只賺不賠的買賣。你不會因為立計畫這五分鐘就耽誤了生死,但是你卻有可能因為沒花這五分鐘,而搞亂一整天的節奏。
收拾你的辦公桌,求你了!
空間管理專家山下英子說:沒有整理的房間就像便秘。
山下英子還說:滿屋的無用之物,是無視、否定和消極等情緒雲集的巨大的消極能量場。在這樣的環境中,會讓人喘不上氣。
聽說,美國華盛頓的國會圖書館天花板上刻著這樣一句詩:
秩序是天國第一要律。
當你看著滿桌的檔、紙張、不知道有用沒有的資料堆疊在一起時,不覺得難以呼吸嗎?不覺得你工作的地方就像便秘的腸道嗎?
所以,從現在開始,從整理一支筆開始,打掃你的辦公桌。不管你信不信,整理了辦公桌、辦公室後,你的工作運勢就會得到提升。
簡潔的辦公環境一定會提升工作效率,一定。
一次只提一個問題,直到解決為止,絕不拖延
上文提到過的我們公司的“會議病”,隨著新一位老闆助理的上任,有了很大的改觀:
每次開決策會議之前,這位元新助理都會跟老闆一起確定一個最重要的問題,在會議上優先討論這個問題——不討論出結果,就不會進行下一個問題。
在開會之前,助理會把問題提前分發給與會人員,大家該找資料找資料,該準備的準備,疑問都在會議上拋出來,而不是像以前一樣,討論了大半天,屁都沒解決,大家心事重重的散會,卻不知道自己應該去幹什麼。
你猜對了,這位助理,就是後來升職為投資管理部經理的那位90後美女。
花5分鐘做計畫,整理辦公桌,一次解決一個問題——前兩項,都是馬上就可以著手去做的事情。第三項,到下一次開會或做決策的時候,也可以馬上嘗試。
最有效的方法,往往最簡單;可我們最常做的是:把簡單的問題複雜化。
用簡單思維指導人生大部分事情,你才會不偏離軌道,一直知道自己要什麼,一直知道自己做什麼。
有句話說:如果你發現自己採用了某種複雜的解決方法或者思路,那麼你可能已經走上了錯誤的道路。
比如,精妙複雜的空間整理術,教你如何在狹小的空間裡裝下更多的東西——但更好的做法是,別買那麼多沒用的東西,你用不到的。
很多各個領域的大神,都說過類似的話:讓我把一件事情講的複雜點?那太容易了。我一句話能給你塞十個專業名詞,繞死你。但如果讓我把一個複雜問題講給六歲孩子,讓他聽懂,這就有難度了!
簡單,永遠比複雜高級。
白居易的作詩原則:老嫗能懂。
簡單、透徹、高效——這也是你、我,所有人都值得學習的工作之道。
hi,我是獵鹿人,專注自我成長 & 時間管理,帶給你有趣、實用的內容。喜歡就關注我吧~
我們都受不了了,說他,他只會嘿嘿一笑,說:不拘小節,不拘小節。
只提問題,不做決定
以前我們公司有個很不好的習慣:我們常常開一下午的會議,會議筆記倒是摞的老高,但真正得以解決的問題卻沒幾個。原因是,當我們討論一個問題,討論到一些阻礙的時候,大家就都不說話了,沒人認領問題,沒人試圖解決問題。
大家沉默一會兒,然後有個人會打破尷尬,說:那這個問題……先這樣吧,到時候看能不能解決。
到時候,是什麼時候?沒人知道。筋疲力盡的開完會,揣著一大堆沒答案的心事,大家又開始沒頭沒腦的工作——無從下手,因為問題沒有落實到人,也沒有靠譜方案。很多事情就這樣拖著,拖著,最後成為無解的頑固問題,懸在我們每一個人頭上。
這些無解的難題,就像慢性炎症,就像永遠打不完的吊瓶,拖慢了整個團隊前行的步伐。
改變難嗎?一點也不難。就算你現在覺得難,等到更多以前平起平坐的同事,有一天成了你的上司,那時候,你才是真的難。難堪,難過,難以面對。
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這樣一來,哪怕有突發事件,也不會耽誤你最重要的事情。
立計畫,是個只賺不賠的買賣。你不會因為立計畫這五分鐘就耽誤了生死,但是你卻有可能因為沒花這五分鐘,而搞亂一整天的節奏。
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山下英子還說:滿屋的無用之物,是無視、否定和消極等情緒雲集的巨大的消極能量場。在這樣的環境中,會讓人喘不上氣。
聽說,美國華盛頓的國會圖書館天花板上刻著這樣一句詩:
秩序是天國第一要律。
當你看著滿桌的檔、紙張、不知道有用沒有的資料堆疊在一起時,不覺得難以呼吸嗎?不覺得你工作的地方就像便秘的腸道嗎?
所以,從現在開始,從整理一支筆開始,打掃你的辦公桌。不管你信不信,整理了辦公桌、辦公室後,你的工作運勢就會得到提升。
簡潔的辦公環境一定會提升工作效率,一定。
一次只提一個問題,直到解決為止,絕不拖延
上文提到過的我們公司的“會議病”,隨著新一位老闆助理的上任,有了很大的改觀:
每次開決策會議之前,這位元新助理都會跟老闆一起確定一個最重要的問題,在會議上優先討論這個問題——不討論出結果,就不會進行下一個問題。
在開會之前,助理會把問題提前分發給與會人員,大家該找資料找資料,該準備的準備,疑問都在會議上拋出來,而不是像以前一樣,討論了大半天,屁都沒解決,大家心事重重的散會,卻不知道自己應該去幹什麼。
你猜對了,這位助理,就是後來升職為投資管理部經理的那位90後美女。
花5分鐘做計畫,整理辦公桌,一次解決一個問題——前兩項,都是馬上就可以著手去做的事情。第三項,到下一次開會或做決策的時候,也可以馬上嘗試。
最有效的方法,往往最簡單;可我們最常做的是:把簡單的問題複雜化。
用簡單思維指導人生大部分事情,你才會不偏離軌道,一直知道自己要什麼,一直知道自己做什麼。
有句話說:如果你發現自己採用了某種複雜的解決方法或者思路,那麼你可能已經走上了錯誤的道路。
比如,精妙複雜的空間整理術,教你如何在狹小的空間裡裝下更多的東西——但更好的做法是,別買那麼多沒用的東西,你用不到的。
很多各個領域的大神,都說過類似的話:讓我把一件事情講的複雜點?那太容易了。我一句話能給你塞十個專業名詞,繞死你。但如果讓我把一個複雜問題講給六歲孩子,讓他聽懂,這就有難度了!
簡單,永遠比複雜高級。
白居易的作詩原則:老嫗能懂。
簡單、透徹、高效——這也是你、我,所有人都值得學習的工作之道。
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