一組word文字處理技巧，快速提升辦公效率！

辦公族們在使用word軟體進行辦公時，總是希望效率越高越好！但是在使用時總是會遇到這樣或那樣的操作不便，

從而影響了辦事效率。今天小編就跟小夥伴們一起交流一下幾個word使用技巧！

一、如何同時保存或同時關閉所有打開的 Word 文檔？

我們經常會同時編輯多個 Word 文檔，若每個檔要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢？

如果是2003版本的word軟體，請在按下 Shift 鍵的同時，按一下“檔”菜單，大家看，已經多出了“同時保存”和“同時關閉”命令，

就可以很方便的同時保存了。

如果是word2010版本，請按一下“檔”功能表，選擇“選項”命令，然後在彈出的“word選項”對話方塊中的清單中選擇自訂功能區，按一下右下角的“新建組”新建一個新的功能組，然後在“從下列位置選擇命令”下拉的列表中選擇“不在功能區中的命令”，

下面的列表中就可以找到“全部保存”和“全部關閉”命令，添加到新建組中即可。

具體操作過程直接上動畫，請仔細觀看。

二、如何在 Word 中快速選擇字體？

Word軟體最上面有一欄叫快速訪問工具列，為了能夠快速地選擇字體，我們可以將字體按鈕的形式放到這個工具列上。

游標放到開始選項卡字體組中某個字體命令上，按一下滑鼠右鍵，在彈出的列表中選擇“添加到快速訪問工具列”，就可以在訪問工具列中快速的選擇字體了，也可以右鍵把字體命令從快速訪問工具列刪掉。

上動畫，請仔細觀看。

可以看到，我們完全可以把常用的命令放到快速訪問工具列上，這樣會提高辦公效率！

三、用 Word 實現快速隔行刪除

將需要進行隔行刪除的word文檔複製，選擇“插入”選項卡中“表格”下拉式功能表中的“轉換/文字轉換成表格”命令，在彈出的對話方塊中，將“列數欄”定為“2 列”，將“文字分隔位置”選為“段落標記”，確定後便出現一個 2 列 n 行的表格，再全選表格，右擊滑鼠“合併儲存格”。

直接上動畫。

四、如何去除頁眉的橫線？

在頁眉插入資訊的時候經常會在下面出現一條橫線，是不是覺得這條橫線影響了你的視覺？其實你可以採取兩種方法來去掉橫線。

1、選中頁眉的內容後，進入“開始”選項卡，選擇“段落”組中的“邊框和網底”命令，

在彈出的對話方塊中將邊框設置選項設為“無”，“應用於”處選擇“段落”，確定即可。

動圖如下

這種方法一般用的比較普遍。

2、選中頁眉文字，進入“開始”選項卡，選擇“樣式”下拉清單中的“清除格式”命令即可。然後你再根據就要更改字體大小、顏色等。

操作過程動畫

第二種方法比第一種方法操作簡單更簡單些，輕鬆搞定。