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東坡區認真貫徹《四川省食品藥品安全監管業務檔案管理辦法(試行)》

四川新聞網眉山8月28日訊為進一步規範食品藥品監督管理局業務檔案工作,

2017年8月25日,東坡區檔案局主要領導帶隊到區食藥監局,進行專題調研,並與食藥監局共同研究貫徹落實《四川省食品藥品安全監管業務檔案管理辦法(試行)》的具體舉措;區食藥監局主要領導人、分管領導、辦公室負責人和檔案工作人員參加了調研。

在調研中發現,東坡區食藥監局幾經搬遷,辦公場地緊張,檔案管理工作存在很多具體問題。《四川省食品藥品安全監管業務檔案管理辦法(試行)》出臺後,

區食藥監局主要領導高度重視,及時召開黨組會專題研究,決定對現有檔案工作進行整改,在人員配備,經費開支,庫房建設等給予充分保障。在實地調研,聽取工作彙報後,區檔案局對食藥監局的決定表示贊同,並提出三點意見,一是建立規範檔案工作管理體制,明確分管領導和專兼職工作人員。二是加強收集整理,進一步修改完善《檔材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》,
完善檔案收集、保管、利用等制度;同時加強業務檔案,聲像、電子檔案的收集歸檔;並嚴格按照《文書檔案卷格式》(GB/T9705-2008)進行整理。三是擴大庫房面積,添置空調、除濕機等設施設備,確保檔案安全。

區食藥監局表示立即著手整改,確保檔案收集齊全、整理規範、保管安全、利用便捷。