JAC外貿實戰:英語不好怎麼做外貿
最近看到很多新人的問題,還有一些對自己單子的剖析,
舉個簡單的例子來說,我們要砍一棵一抱粗的樹,我可以用電動鋸,幾分鐘搞定;還可以用兩個人拉的大鋸,個把小時也能搞定;還可以用小鋼鋸,估計一兩天也差不多;什麼鋸都沒有咋辦,
只要堅持,目的總能達到,只是快慢,不是能否。
趙樹理曾經對文字創作做過精闢的剖析:文字創作就如同嫁女兒,有錢人嫁女兒,可以八抬大轎,吹拉彈唱,沒有錢同樣也要嫁女兒,咋辦?沒八抬大轎可以用牛車拉過去啊。
外貿也是如此,英語好點就砍樹砍的快一些,省時省力一些,嫁女兒嫁的場面一些,文字處理的漂亮一些;英語實在不好,
英語,無非兩個內容:郵件和口語溝通。
英語不好的外貿人,該如何處理這兩個內容呢?
1.量力而為。既然你英語差,就不要妄圖寫的多漂亮,用很多的從句,定語從句啊,假設句啊之類,你就寫短句,表達的越清楚越好,舉個最簡單的例子:我出生在中國,一個人口有13億的國家。I was born in China,which has a population of 1.3 billion.如果是考試,這句話絕對要比I was born in china,and in china,and there is a population of 1.3 billion要拿分高!但是外貿業務不是考試,
所謂函電,真正起作用的是其承載的內容,內容越清楚,函電的作用越大。
2.找一些範文,例句,去背下來,然後應用到你的函電中,所謂照葫蘆畫瓢就是這個意思。
3.打任何一個電話之前,打好草稿,說明白你要說的內容,哪怕對方說的你不懂,也不要糾結于對方說的什麼,
4.不用怕別人說你英語不好,有機會就說,同時要求對方說慢點,慢慢的氣氛來了,會越來越流利。
5.說自己郵箱的時候,遇到對方聽不清楚的字母,用單詞來代替,例如d,d for dog;p,p for pig,這樣對方能夠很容易知道你的郵箱是多少。
6.你要表達什麼,先把中文寫出來,然後逐條翻譯,這樣能夠更條理,因為你中文一定不差,中文條理了,英文就不會亂到哪裡去。
7.其實某些客戶的英語比你的還爛,有什麼好擔心?
當然話說回來了,你要想在外貿行業走的踏實,長久,英語必須要提高起來,一開始你可以當自己是新人,不停地pardon,但是等你做到很多年的時候,你再這樣,就說不過去了。
特別提示:
如果你的英語真的不好,客戶回饋過來的資訊你可能掌握不全,如果存在疑問,一定要謹慎處理,多方求證,以免產生誤解!