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Excel超實用技巧:分分鐘學會根據報表名稱批量生產工作表

不少財務同學遇到這樣的問題:如何讓Excel批量生成自己需要的工作表。也就是我們現在已經知道需要的工作表名稱,如何快速生產對應的工作表。這裡,我做一個詳細的分享,

希望對大家有所幫助。

已知現在我們要在Excel工作簿中建立公司各項報表,報表名稱分別是:

資產負債表、利潤表、現金流量表、財務狀況變動表、應收賬款明細表、預收預付明細表、借款明細表、實收資本明細表、資金周報表

圖1

面對這種問題,很多朋友可能憑直覺這樣的功能需要用VBA才能實現,

但是問題是……,親,對於我們一般的財會人員這樣不會VBA的群體小白來說,不覺得太難為人了嗎?

這裡我們分享樞紐分析表裡面有一個“顯示報表篩選頁”,不用任何程式和函數,一樣可以輕鬆實現。

【第一步】首先,在一個新建工作表中,輸入要建立的各項報表的名稱。

圖2

【第二步】然後,選中報表名稱所在的儲存格區域。

【第三步】接下來點擊“插入”功能選項卡下的“樞紐分析表””。並在快顯視窗中設置在F1儲存格創建樞紐分析表。

圖3

【第四步】將“公司各項報表”拖動到“篩選器”。

圖4

【第五步】點擊“樞紐分析表工具”的“選項”功能選項卡下的“選項”按鈕旁邊的三角形按鈕,在下拉式功能表中選擇“顯示報表篩選頁”。

圖5

【第六步】此時會彈出“顯示報表篩選頁”,我們直接點擊“確定”。

認真看看,奇跡出現了。Excel底部,乖乖的給我們呈現出了所有以部門名字為名稱的工作表。

圖6

【第七步】通過按住shift鍵,點一下第一張表和最後一張工作表標籤,快速選定所有的工作表,按下CTRL+A,選擇整張工作表,執行“開始——清除——全部清除”,就建立了相應的工作表。

大家試試看,分分鐘就實現了excel批量生成工作表,你學會了嗎?