學會Excel的這個快速鍵,你絕對可以稱得上是Excel大神
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Excel作為Office辦公軟體中的一部分,在我們日常學習工作生活中可以實現對資料的處理分析,
然鵝,另一方面,Excel其實對大部分人來說都是一個“複雜的東西”,尤其是函數的複雜、圖表的選擇等,尋老師在教授(注:此處“教授”為動詞)Ms office高級應用課程的時候,學員們遇到的最大困難也是在於Excel的資料處理。
今天尋老師教大家Excel中的一個新功能:快速分析(快速鍵為Ctrl+Q),
所謂“快速分析”指的是在Excel中使用快速分析功能通過一些最常用的Excel工具(如圖表、函數、格式化等)快速方便地分析資料。
換句話說,就是一鍵生成資料的格式化(包括各類資料條、色階、圖示集)、圖表(包括各類直條圖、橫條圖等)、匯總(包括各類求和、平均值、計數等)、表格(最常用的樞紐分析表)、迷你圖(如折線圖、盈虧圖等)。
快速分析首先要先選擇整個要處理的表資料,選擇之後在表格右下角有一個正方形的按鈕,這就是“快速分析”的命令,點擊即可,或者選擇整個表格資料後,使用快速鍵“Ctrl+Q”,也同樣可以打開快速分析的介面,如下圖。
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這個時候,
1格式化。
可以使用規則突出顯示感興趣的資料,比如將資料以不同顏色的資料條在資料中直接顯示,比如將資料中大於或者小於某個值的、文本中包含特定值的設置成特定的格式等。
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2圖表
圖表功能是將資料以圖表的形式展示,方便我們從整體上處理與分析,快速分析功能提供了五類常用的直條圖或者橫條圖,點擊右側的更多圖表即可打開Excel包含的所有圖表。
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3匯總
匯總功能提供了五類常用的資料匯總計算,分別為:求和(列)、平均值、計數、百分比、匯總(行)、求和(行)。
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4表格
表格功能可以説明我們實現對資料的格式美化(套用表格格式)、使用樞紐分析表進行高級排序、篩選和匯總。
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5迷你圖
迷你圖是放置在單個儲存格中的微型圖表,一般是用於展示一行或者一列資料的趨勢。
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可以看到,快速分析的命令不僅強大而且方便,不過並非所有的Excel軟體都包含這一功能,尋老師給大家展示的是微軟的Excel 2016,如果低版本的Excel建議大家升級到Office2016再試。
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5迷你圖
迷你圖是放置在單個儲存格中的微型圖表,一般是用於展示一行或者一列資料的趨勢。
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可以看到,快速分析的命令不僅強大而且方便,不過並非所有的Excel軟體都包含這一功能,尋老師給大家展示的是微軟的Excel 2016,如果低版本的Excel建議大家升級到Office2016再試。