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巧用Excel自訂區域,自主管理,工作輕鬆

HELLO,大家好,我是幫幫。今天跟大家分享Excel中,巧設自訂儲存格區域,簡化工作,提升效率。

我給大家演示一下如何設置。請看範例表格,我事先將部分儲存格差異性顯示,方便查看。

多選紅字儲存格區域,在公示欄左側的名稱框,輸入你想設置區域的名稱。(大家注意,這裡的名稱不能與儲存格名稱相同)

當我們想要快速的選擇自訂區域時,

可以通過名稱框的下拉式功能表進行選擇,也可以直接輸入名稱,達到快速選擇的目的。

除了之前的設置方法,我們還可以這樣操作。多選黃底數字區域,在公式選項卡中,點擊定義名稱。

名稱欄輸入你命名的名稱。

當我們按下F5定位功能的時候,就可以快速的選擇自訂區域,這裡我們選擇“長期關注的銷量”。

大家看,被命名的區域直接被選擇。通過Excel快捷匯總,可以直接查看合計與平均。

通過自訂區域的設置,即使表格結構發生變化,我們選擇命名區域,儲存格依舊被選定,

非常的方便。

我們還可以將快捷欄右鍵,打開最小值和最大值,對於銷量的快捷查看,更是一目了然。

當我們想刪除自訂區域的時候,

在公式選項卡中,點擊名稱管理器,選擇你不想要的名稱,點擊刪除即可。

對於常量設置依然通用。比如你經常要輸入一套字串,容易忘記。你在自訂名稱中輸入名稱,引用位置輸入常量。

下次要引用的時候,點擊用於公式,選擇名稱,你保存的常量就直接給你顯示出來。

自訂區域上手簡單,應用方便,小夥伴們可以活學活用,減少日常工作壓力。

今天的教學明白了嗎,希望大家喜歡。如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾的瞭解更多或推廣廣告,在裡面找到並關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧,一定要來唷^^。拜拜,下課!

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