學會這6個word技巧，助你在職場關鍵時刻脫穎而出！
無論你是學生党，還是企業白領，Word都是必須掌握的一項技能。
Word以其豐富又實用的功能極大的方便了我們學習和工作。從會用電腦開始，Word就是我們最常用的軟體。靠著它，我們寫論文、寫方案、寫情書、寫故事……但是，
下麵小編將分享6個上班族必看的超實用Word辦公技巧，讓你的word用起來更加得心應手。
1.插入和改寫模式的切換，熟悉插入文字的兩種模式我們在編輯文字的時候通常會遇到這樣一種情況，有的時候在輸入文字的時候，後面的字莫名其妙的就被覆蓋掉了，這是怎麼回事？
這主要是因為當前的插入文字模式屬於改寫模式，也就是說新文字輸入後會替換原文字的位置。
如果希望在插入文字的時候，後面的字會依次向後移動，就需要切換成插入模式。方法如下：
方法一：使用快速鍵【insert】，如下圖所示，每按一次都會將插入和改寫切換一次，其他軟體裡也可以互相切換使用
方法二：在word動作頁面左下角，通常會看到【插入/改寫】的字樣，直接點擊文字即可進行切換。
或者可以將滑鼠移到word介面底部，點擊滑鼠右鍵，
使用word辦公時，為了快速編輯文字，我們通常會從其他文本或者網頁中複製粘貼一些文字，免不了會遇到超連結。少量的超連結直接刪除修改就好，但有的時候會發現文字中附帶很多的超連結，
如何一次性清除文檔中的超連結，解決方法如下：
方法一：先創建一個空白文本，然後將網頁複製的文字粘貼到文本中，然後再複製到word文檔中，小編個人覺得這是一個很好用的方法。
方法二：按下Ctrl+A鍵選中整個Word文檔，然後同時按Ctrl+Shift+F9複合鍵，
方法三：在複製粘貼在word文檔中的文末會出現一個“粘貼選項”按鈕，按一下它，然後在彈出的功能表中選擇“只保留文本”項即可。
為了製作出比較專業的圖文並茂式的文檔，
選中要移動的圖片，然後點擊右鍵，選擇文字環繞——四周型環繞就可以了。
4.word表格自動，填充批量輸入序號有時候我們難免要在word裡面處理表格，輸入序號之類的資訊，但是word沒有像EXCEL那樣的直接批量輸入序號的功能，這時就會給我們工作帶來一些小麻煩。
通常大家解決辦法會是以下兩種：
方法一：手動一個一個的輸入；這種方法僅適合輸入量較少的時候；
方法二：在Excel中編輯好，粘貼複製到word，這種方法首先需要打開兩個軟體，其次還要擔心格式等問題；
其實word也可以批量輸入序號，
首先選中需要自動填充需要的儲存格，選擇功能區域中的“開始”，在“段落”組中點擊“編號”按鈕。然後選擇任意一種編號形式。然後在表格中就會自動填充編號，減少了手工輸入工作量。
同樣也可以自訂編號，在“自訂編號清單”視窗中“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次按一下“確定”退出後即可。
5.ctrl+enter 和enter的區別，利用Ctrl鍵+回車進行換頁首先我們要清楚快速鍵【ctrl+enter】是換頁，而【enter】是換行。按下enter後出現一空行。而按下ctrl+enter出現一空頁，其間沒有多餘的空格。
編輯文檔時，有些同學常常用多次回車【enter】另起一頁進行下一章節，這樣確實能達到分頁的目的，但是背後的隱患卻很多。
一旦對前文有所刪改，空行的位置就會移動，導致下一頁首頁出現大量空白的情況。這種情況，倘若文本較小是還好，一旦文本很大，就會很浪費時間。
方法一：利用快鍵鍵【Ctrl+Enter】直接換頁簡單方便；
方法二：如果一時忘了快速鍵，可以利用Word功能表列的按鈕，【插入】→【頁面】→【分頁】即可。
6.word意外關閉怎麼辦？如何恢復到關閉前編輯的版本Word忘記保存了，雖然有自動保存，但是預設保存的內容是十分鐘之前的，這中間的勞動成果都沒了！如何恢復到關閉之前的版本？方法如下：
方法一：可以使用Word自帶的“始終創建副本”功能，用戶關閉Word將自動創建該文檔的副本檔，以備不時之需。
方法二：可以通過點擊Word功能表列中的【檔】→【選項】→【保存】將Word自動保存的時間由默認的10分鐘改成3分鐘或5分鐘，並勾選“如果沒保存就關閉，請保留上次自動保留的版本”養成經常【保存】或按快速鍵【Ctrl+S】的習慣。
提示：設置間隔時間越短，保存越頻繁，若處理文檔較大，自動保存會使得程式變慢，一般設置大於等於3分鐘即可。
尚德機構——學習是一種信仰。
方法一：手動一個一個的輸入；這種方法僅適合輸入量較少的時候；
方法二：在Excel中編輯好，粘貼複製到word，這種方法首先需要打開兩個軟體，其次還要擔心格式等問題；
其實word也可以批量輸入序號，
首先選中需要自動填充需要的儲存格，選擇功能區域中的“開始”，在“段落”組中點擊“編號”按鈕。然後選擇任意一種編號形式。然後在表格中就會自動填充編號，減少了手工輸入工作量。
同樣也可以自訂編號，在“自訂編號清單”視窗中“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次按一下“確定”退出後即可。
5.ctrl+enter 和enter的區別，利用Ctrl鍵+回車進行換頁首先我們要清楚快速鍵【ctrl+enter】是換頁，而【enter】是換行。按下enter後出現一空行。而按下ctrl+enter出現一空頁，其間沒有多餘的空格。
編輯文檔時，有些同學常常用多次回車【enter】另起一頁進行下一章節，這樣確實能達到分頁的目的，但是背後的隱患卻很多。
一旦對前文有所刪改，空行的位置就會移動，導致下一頁首頁出現大量空白的情況。這種情況，倘若文本較小是還好，一旦文本很大，就會很浪費時間。
方法一：利用快鍵鍵【Ctrl+Enter】直接換頁簡單方便；
方法二：如果一時忘了快速鍵，可以利用Word功能表列的按鈕，【插入】→【頁面】→【分頁】即可。
6.word意外關閉怎麼辦？如何恢復到關閉前編輯的版本Word忘記保存了，雖然有自動保存，但是預設保存的內容是十分鐘之前的，這中間的勞動成果都沒了！如何恢復到關閉之前的版本？方法如下：
方法一：可以使用Word自帶的“始終創建副本”功能，用戶關閉Word將自動創建該文檔的副本檔，以備不時之需。
方法二：可以通過點擊Word功能表列中的【檔】→【選項】→【保存】將Word自動保存的時間由默認的10分鐘改成3分鐘或5分鐘，並勾選“如果沒保存就關閉，請保留上次自動保留的版本”養成經常【保存】或按快速鍵【Ctrl+S】的習慣。
提示：設置間隔時間越短，保存越頻繁，若處理文檔較大，自動保存會使得程式變慢，一般設置大於等於3分鐘即可。
尚德機構——學習是一種信仰。