Excel資料對比的思路與方法

資料對比在工作中是經常遇到：

客戶發來對賬清單，

供應商發來對帳單，與入庫清單做對比

諸如此類的場景有很多

我們簡單模擬一下，現實中可能會有很多的專案，諸如：單號、合同號號、客戶號等等。

資料的特點：物料號或物料名稱有可能重複出現

通常的做法是：

一、整理資料，確保資料整潔一致，

二、分別做透視表，關鍵資料列的唯一性

三、VLOOKUP將兩個表的資料做對比

今天我們來整理下這種思路

做資料對比，可以分為合併法與連立法

合併法：用Power Query或者VBA工具將兩個表的資料合併到一起，增加一清單的標誌，然後使用樞紐分析表來分析資料。

聯立法：先將兩個表關鍵列的資料複製到一列，刪除重複項保留唯一值作為輔助表，用Power Pivot建立三個表的關係，

合併法演示：

一、用Power Query合併資料

具體的合併過程，大家自己研究，如果Excel版本低可以用VBA進行資料合併

二、透視表分析：

差異一列是用公式來實現的：

聯立法演示：

一、建立輔助表

二、Power Pivot建立資料模型

三、Power Pivot建立樞紐分析表

四、轉換為OLAP公式，編寫差異公式

這兩種方法，基本都是通過點擊滑鼠來完成的

要編輯的公式也只是簡單的減法公式

Excel資料處理的方式在發生轉變

就是從儲存格時代向表的轉變