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人資HR含金量超高的10種Excel技術

無論哪個崗位,工作中都離不開Excel的助力。一些崗位更是需要頻繁使用到Excel,比如人資HR、行政文秘、銷售統計、辦公文員等......

這篇教程整理了10種能大幅提升你工作效率的Excel技術,推薦收藏!

1 Vlookup查找引用

2 批量修正不規範日期

3 手機號碼分段顯示

4 智慧組合字串

5 快速從身份證號碼中提取生日

6 快速拆分文本和數值

7 智慧合併多列資料

8 提取兩表相同記錄

9 無論篩選、隱藏、插入、刪除行,序號都保持連續

10 在員工檔案表裡根據姓名調取員工照片

1 Vlookup查找引用

按條件查找調用資料,無疑是職場辦公必備技術,VLOOKUP函數作為使用最頻繁的查找函數首當其衝,下面的用法必須學會。

下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)

=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$10,2,0)

2 批量修正不規範日期

不規範的日期格式導致無法正常篩選、排序、使用公式和資料透視......種種困擾全來到!

所以在開工之前,要把資料修正為規範再動手不遲!

下面的技術可以幫你批量修正不規範日期將其轉換為規範格式

下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)

3 手機號碼分段顯示

手機號裡一長串數字容易看花眼怎麼辦?

用下面這招,將手機號批量變成分段顯示的樣式,清晰直觀,僅需3秒!

下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)

4 智慧組合字串

當你需要從多列資料中提取部分字元組合時,還在手動折騰嗎?

在Excel 2013及以上版本中,快速填充的威力你可曾見過?

這樣威力強大而且簡單實用的技術,快學起來吧~

下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)

按的快速鍵是

5 快速從身份證號碼中提取生日

要從身份證號碼裡提取出生日期,你知道怎麼做最方便嗎?

不用函數,不用vba,僅用操作技巧三下五除二就搞定!

看完下面的解決方案,你會對Excel刮目相看,它的強大你真的不知道!

下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)

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6 快速拆分文本和數值

按條件拆分數據,這類重複繁瑣的事就交給Excel自動處理吧!

這裡用的還是快速填充功能,注意需要2013和以上版本才有。

下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)

按的快速鍵是

7 智慧合併多列資料

再來個智慧合併資料的案例,從多列中提取資料再組合。

有了快速填充功能,1秒鐘妥妥搞定!

下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)

按的快速鍵是

8 提取兩表相同記錄

多表核對、資料提取還在靠肉眼識別?會累死人的啊!還極易出錯!

看完這個案例,你一定忍不住要給我點贊^^

下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)

9 無論篩選、隱藏、插入、刪除行,序號都保持連續

不知有多少人因為報表頻繁變動後的淩亂序號而苦不堪言,其實只要你掌握了合適的方法,Excel可以超級智慧的保持連續序號。

學會這個技術,你就成了超越99%大眾白領的那1%,開心的同時記得去底部給我點贊啊~

下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)

創建表然後在A2輸入以下公式

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1

這裡用的還是快速填充功能,注意需要2013和以上版本才有。

下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)

按的快速鍵是

7 智慧合併多列資料

再來個智慧合併資料的案例,從多列中提取資料再組合。

有了快速填充功能,1秒鐘妥妥搞定!

下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)

按的快速鍵是

8 提取兩表相同記錄

多表核對、資料提取還在靠肉眼識別?會累死人的啊!還極易出錯!

看完這個案例,你一定忍不住要給我點贊^^

下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)

9 無論篩選、隱藏、插入、刪除行,序號都保持連續

不知有多少人因為報表頻繁變動後的淩亂序號而苦不堪言,其實只要你掌握了合適的方法,Excel可以超級智慧的保持連續序號。

學會這個技術,你就成了超越99%大眾白領的那1%,開心的同時記得去底部給我點贊啊~

下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)

創建表然後在A2輸入以下公式

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1