人資HR含金量超高的10種Excel技術
無論哪個崗位,工作中都離不開Excel的助力。一些崗位更是需要頻繁使用到Excel,比如人資HR、行政文秘、銷售統計、辦公文員等......
這篇教程整理了10種能大幅提升你工作效率的Excel技術,推薦收藏!
1 Vlookup查找引用
2 批量修正不規範日期
3 手機號碼分段顯示
4 智慧組合字串
5 快速從身份證號碼中提取生日
6 快速拆分文本和數值
7 智慧合併多列資料
8 提取兩表相同記錄
9 無論篩選、隱藏、插入、刪除行,序號都保持連續
10 在員工檔案表裡根據姓名調取員工照片
1 Vlookup查找引用
按條件查找調用資料,無疑是職場辦公必備技術,VLOOKUP函數作為使用最頻繁的查找函數首當其衝,下面的用法必須學會。
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$10,2,0)
2 批量修正不規範日期
不規範的日期格式導致無法正常篩選、排序、使用公式和資料透視......種種困擾全來到!
所以在開工之前,要把資料修正為規範再動手不遲!
下面的技術可以幫你批量修正不規範日期將其轉換為規範格式
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3 手機號碼分段顯示
手機號裡一長串數字容易看花眼怎麼辦?
用下面這招,將手機號批量變成分段顯示的樣式,清晰直觀,僅需3秒!
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4 智慧組合字串
當你需要從多列資料中提取部分字元組合時,還在手動折騰嗎?
在Excel 2013及以上版本中,快速填充的威力你可曾見過?
這樣威力強大而且簡單實用的技術,快學起來吧~
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按的快速鍵是
5 快速從身份證號碼中提取生日
要從身份證號碼裡提取出生日期,你知道怎麼做最方便嗎?
不用函數,不用vba,僅用操作技巧三下五除二就搞定!
看完下面的解決方案,你會對Excel刮目相看,它的強大你真的不知道!
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6 快速拆分文本和數值
按條件拆分數據,這類重複繁瑣的事就交給Excel自動處理吧!
這裡用的還是快速填充功能,注意需要2013和以上版本才有。
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按的快速鍵是
7 智慧合併多列資料
再來個智慧合併資料的案例,從多列中提取資料再組合。
有了快速填充功能,1秒鐘妥妥搞定!
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按的快速鍵是
8 提取兩表相同記錄
多表核對、資料提取還在靠肉眼識別?會累死人的啊!還極易出錯!
看完這個案例,你一定忍不住要給我點贊^^
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9 無論篩選、隱藏、插入、刪除行,序號都保持連續
不知有多少人因為報表頻繁變動後的淩亂序號而苦不堪言,其實只要你掌握了合適的方法,Excel可以超級智慧的保持連續序號。
學會這個技術,你就成了超越99%大眾白領的那1%,開心的同時記得去底部給我點贊啊~
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
按
=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1
這裡用的還是快速填充功能,注意需要2013和以上版本才有。
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
按的快速鍵是
7 智慧合併多列資料
再來個智慧合併資料的案例,從多列中提取資料再組合。
有了快速填充功能,1秒鐘妥妥搞定!
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
按的快速鍵是
8 提取兩表相同記錄
多表核對、資料提取還在靠肉眼識別?會累死人的啊!還極易出錯!
看完這個案例,你一定忍不住要給我點贊^^
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
9 無論篩選、隱藏、插入、刪除行,序號都保持連續
不知有多少人因為報表頻繁變動後的淩亂序號而苦不堪言,其實只要你掌握了合適的方法,Excel可以超級智慧的保持連續序號。
學會這個技術,你就成了超越99%大眾白領的那1%,開心的同時記得去底部給我點贊啊~
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
按
=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1