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掌握這些PPT課件製作技巧,能讓我們的課件更加“高大上”

一說到要做課件,老師您是否已經打開百度,準備下載個範本,添加文字就可以了。又或者,新建一個PPT,把word教案中的內容向PPT一粘貼複製,再下載幾張圖片插入。

如果您真的是這樣做的,

那我們看到的課件就可能是這樣子的:

這樣的課件,老師您滿意嗎?您覺得學生如果看著這樣花哨的課件,注意力還會在您的課堂上?

相信您的答案跟我一樣,是否定的。

那有沒有高逼格的技巧能讓我們的課件檔次大大提升呢?

我的回答是:有的!

下面幾個簡單的小技巧,就能做出這樣高大上的課件,而這些課件也肯定更吸引學生的注意力。

老師們,現在我們一起來看看這些小技巧。

文字超級連結的設置

利用文字的超級連結設置,可以建立漂亮的目錄。設置超級連結時,建議不要設置字體的動作,

而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線,又可以使字色不受主機板影響。

具體操作為選中字框,按一下右鍵,選取“動作設置”項,連結到所要跳轉的頁面。

文字的出現與課堂演講同步

為使文字與旁白一起出現,可以採用“自訂動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出現速度還是太快。

這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊,

甚至是幾個字一個字塊,再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除,並在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒,就可使文字的出現速度和旁白一致了。

解決課件中的功能表問題

為了讓課件的介面不是那麼單調,我們有時在PowerPoint中設置超連結來打造功能表,可是很多老師製作的功能表都會遇到以下的問題:製作的功能表在幻燈片播放過程中,如果點擊相應連結可以實現功能表功能。

但如果無意中點選連結以外的區域時,PowerPoint會自動播放下一張幻燈片,使得精心設計的功能表形同虛設。也就是說,此時菜單根本就沒有發揮應有的作用。

這是為什麼呢,其實原因很簡單,PowerPoint在預設情況下,幻燈片的切換方式是按一下滑鼠時換頁。

解決辦法:在編輯狀態下,點擊功能表所在的幻燈片,然後按一下“投影片放映→幻燈片切換”,打開“幻燈片切換”視窗,去掉“按一下滑鼠時”前面的“√”號即可。

下面的時間選項使用預設設置即不設置時間。這樣,這張幻燈片只有在點擊功能表列相應的連結時才會切換。

要注意的是,[返回]按鈕所在的幻燈片也應採用相同的設置,以避免點擊[返回]按鈕以外的區域時不能返回到主菜單。

在播放幻燈片過程中進行畫圖

首先使用滑鼠左鍵或者按右鍵螢幕右下角的圖示(或者按下ctrl+P複合鍵),然後按一下畫筆,滑鼠變為一隻畫筆,再在需要進行畫圖的第一點按一下滑鼠左鍵,然後拖動滑鼠依次到第二點、第三點……進行按一下即可進行畫圖。

如果需要擦掉剛畫的圖形,按下E(擦除)鍵即可(如果此時先切換到別的windows應用程式,然後再切換回來,則剛畫的圖形會自動消失)。

製作特效字幕

大家在看電影時,知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來,然後在畫面的上部消失。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能,製作出這樣一張幻燈片。

其製作過程如下:

⑴在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片,按一下“確定”。

⑵在“插入”功能表上選擇“圖片”中的“來自檔”選項,選擇已設計好背景圖片的檔案名,按一下“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現在幻燈片上了。

⑶調整好圖片的大小,選定圖片框,在“編輯”功能表中選擇“複製”,以備後面反復調用這幅圖片。

⑷用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1/5的部分,將保留的圖片移出幻燈片外,以方便後面的操作。

⑸按一下“編輯”功能表,選擇“粘貼”,以下操作同第4條,保留約3/5的上部圖片。

⑹按一下“編輯”功能表,選擇“粘貼”,在螢幕下面的“繪圖”功能表中選擇“疊放次序”,按一下“置於底層”。此時,燈片上有了三幅圖片:完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。

⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好,然後將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅圖似的。

⑻按一下“插入”功能表,選擇“文字方塊”中的“文字方塊”,在文字方塊中輸入要演示的文本。

⑼先將文字方塊在"疊放次序"中"置於底層",然後再將文字方塊"上移一層"。

⑽決定文字方塊的動畫樣式。按一下"投影片放映",選擇"自訂動畫",在動畫效果中選擇"從下部緩慢移入",按一下"確定"。

⑾在放置文字方塊時,要注意將文字方塊的框底線放在背景圖片的上部,如文本內容較長,儘管從幻燈片的上部伸出,多長都沒有關係。

⑿現在就可以按一下"投影片放映"的快速鍵,看一看剛才製作的字幕如何,可以的話,就設置文本的字型、字型大小、顏色及動畫的迴圈放映和配音等內容,這樣,一張仿電影字幕的幻燈片就製成了。

巧設範本

有時我們為了得到良好的演示效果,需要在演示過程中使用幾種不同的範本,那麼就可以通過以下兩種方法來解決:

⑴利用背景的變換

在工具列“格式”中選擇“背景”,運用“填充效果”在“圖片”中選擇相應的圖形檔,最後按“應用”即可。這樣我們就為當前這張幻燈片改變了範本。重複以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的範本。

⑵運用“超級連結”

我們將整組幻燈片按照播放次序並且將使用同一個範本的幻燈片依次存為一組檔,每個檔中可以只有一張幻燈片,也可以有多張幻燈片,但同一檔中的幻燈片具有相同的範本,相鄰檔中的幻燈片具有不同的範本,然後利用PowerPoint工具列“插入”中的“超級連結”將一個個的檔連結起來。

具體方法:

①選擇放映時的第一個檔;

②找到這個檔中的最後一張幻燈片,在這張幻燈片上畫一個比幻燈片略大的矩形,將這個矩形選擇為“無填充色”,並且把它置於幻燈片的底層;

③選中這個矩形,然後在“插入”中選擇“超級連結”,在“連結到檔或URL”下的空欄中鍵入下一個檔案名,或者利用“流覽”選擇下一個檔案名,最後“確定”;

④選擇下一個檔,重複第②步和第③步,直到最後一個檔,最後一個檔就不需要連結了。

插入MP3音樂

PowerPoint的“插入/影片和聲音/檔中的聲音”不支持MP3,但若你一定要MP3的話,可以這樣另辟捷徑:

按一下“插入/對象”/在“插入對象”對話方塊中選“由檔創建”,按一下“流覽”,指出MP3檔的路徑,按一下“確定”,插入文檔後,在“動畫效果”設置中除“時間”、“效果”外,再選“播放設置/物件動作/啟動內容”即可(系統內必須有MP3播放機)。

為課件插入影片

通常在課件中插入影片有三種方法:

① 直接播放視頻

(a)運行PowerPoint程式,打開需要插入視頻檔的幻燈片。

(b)將滑鼠移動到功能表列中,按一下其中的“插入”選項,從打開的下拉式功能表中執行“插入影片檔”命令。

(c)在隨後彈出的文件選擇對話方塊中,將事先準備好的視頻檔選中,並按一下[添加]按鈕,這樣就能將視頻檔插入到幻燈片中了。

(d)用滑鼠選中視頻檔,並將它移動到合適的位置,然後根據螢幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻,或者選中自動播放方式。

(e)在播放過程中,可以將滑鼠移動到視頻視窗中,按一下一下,視頻就能暫停播放。如果想繼續播放,再用滑鼠按一下一下即可。

②插入控制項播放視頻

該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

(a)運行PowerPoint程式,打開需要插入視頻檔的幻燈片。

(b)將滑鼠移動到功能表列,按一下其中的“視圖”選項,從打開的下拉式功能表中選中“控制項工具箱”,再從下級功能表中選中[其他控制項]按鈕。

(c)在隨後打開的控制項選項介面中,選擇“Windows Media Player”選項,再將滑鼠移動到PowerPoint的編輯區域中,畫出一個合適大小的矩形區域,隨後該區域就會自動變為Windows。

(d)用滑鼠選中該播放介面,然後按一下滑鼠右鍵,從彈出的快顯功能表中選擇“屬性”命令,打開該媒體播放介面的“屬性”視窗。

(e)在“屬性”視窗中,在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻檔的詳細路徑及檔案名。這樣在打開幻燈片時,就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

(f)為了讓插入的視頻檔更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改“屬性”設置介面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

(g)在播放過程中,可以通過媒體播放機中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。

③插入物件播放視頻

這種方法與以上兩種方法不同的是,它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段,然後再播放。實現步驟為:

(a)打開需要插入視頻檔的幻燈片,按一下“插入/對象”命令,打開“插入對象”對話方塊。

(b)選中“新建”選項後,再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視訊短片”選項,按一下[確定]按鈕。

(c)PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態,執行“插入剪輯/Windows視頻”命令,將事先準備好的視頻檔插入到幻燈片中。

如果點擊相應連結可以實現功能表功能。

但如果無意中點選連結以外的區域時,PowerPoint會自動播放下一張幻燈片,使得精心設計的功能表形同虛設。也就是說,此時菜單根本就沒有發揮應有的作用。

這是為什麼呢,其實原因很簡單,PowerPoint在預設情況下,幻燈片的切換方式是按一下滑鼠時換頁。

解決辦法:在編輯狀態下,點擊功能表所在的幻燈片,然後按一下“投影片放映→幻燈片切換”,打開“幻燈片切換”視窗,去掉“按一下滑鼠時”前面的“√”號即可。

下面的時間選項使用預設設置即不設置時間。這樣,這張幻燈片只有在點擊功能表列相應的連結時才會切換。

要注意的是,[返回]按鈕所在的幻燈片也應採用相同的設置,以避免點擊[返回]按鈕以外的區域時不能返回到主菜單。

在播放幻燈片過程中進行畫圖

首先使用滑鼠左鍵或者按右鍵螢幕右下角的圖示(或者按下ctrl+P複合鍵),然後按一下畫筆,滑鼠變為一隻畫筆,再在需要進行畫圖的第一點按一下滑鼠左鍵,然後拖動滑鼠依次到第二點、第三點……進行按一下即可進行畫圖。

如果需要擦掉剛畫的圖形,按下E(擦除)鍵即可(如果此時先切換到別的windows應用程式,然後再切換回來,則剛畫的圖形會自動消失)。

製作特效字幕

大家在看電影時,知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來,然後在畫面的上部消失。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能,製作出這樣一張幻燈片。

其製作過程如下:

⑴在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片,按一下“確定”。

⑵在“插入”功能表上選擇“圖片”中的“來自檔”選項,選擇已設計好背景圖片的檔案名,按一下“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現在幻燈片上了。

⑶調整好圖片的大小,選定圖片框,在“編輯”功能表中選擇“複製”,以備後面反復調用這幅圖片。

⑷用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1/5的部分,將保留的圖片移出幻燈片外,以方便後面的操作。

⑸按一下“編輯”功能表,選擇“粘貼”,以下操作同第4條,保留約3/5的上部圖片。

⑹按一下“編輯”功能表,選擇“粘貼”,在螢幕下面的“繪圖”功能表中選擇“疊放次序”,按一下“置於底層”。此時,燈片上有了三幅圖片:完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。

⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好,然後將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅圖似的。

⑻按一下“插入”功能表,選擇“文字方塊”中的“文字方塊”,在文字方塊中輸入要演示的文本。

⑼先將文字方塊在"疊放次序"中"置於底層",然後再將文字方塊"上移一層"。

⑽決定文字方塊的動畫樣式。按一下"投影片放映",選擇"自訂動畫",在動畫效果中選擇"從下部緩慢移入",按一下"確定"。

⑾在放置文字方塊時,要注意將文字方塊的框底線放在背景圖片的上部,如文本內容較長,儘管從幻燈片的上部伸出,多長都沒有關係。

⑿現在就可以按一下"投影片放映"的快速鍵,看一看剛才製作的字幕如何,可以的話,就設置文本的字型、字型大小、顏色及動畫的迴圈放映和配音等內容,這樣,一張仿電影字幕的幻燈片就製成了。

巧設範本

有時我們為了得到良好的演示效果,需要在演示過程中使用幾種不同的範本,那麼就可以通過以下兩種方法來解決:

⑴利用背景的變換

在工具列“格式”中選擇“背景”,運用“填充效果”在“圖片”中選擇相應的圖形檔,最後按“應用”即可。這樣我們就為當前這張幻燈片改變了範本。重複以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的範本。

⑵運用“超級連結”

我們將整組幻燈片按照播放次序並且將使用同一個範本的幻燈片依次存為一組檔,每個檔中可以只有一張幻燈片,也可以有多張幻燈片,但同一檔中的幻燈片具有相同的範本,相鄰檔中的幻燈片具有不同的範本,然後利用PowerPoint工具列“插入”中的“超級連結”將一個個的檔連結起來。

具體方法:

①選擇放映時的第一個檔;

②找到這個檔中的最後一張幻燈片,在這張幻燈片上畫一個比幻燈片略大的矩形,將這個矩形選擇為“無填充色”,並且把它置於幻燈片的底層;

③選中這個矩形,然後在“插入”中選擇“超級連結”,在“連結到檔或URL”下的空欄中鍵入下一個檔案名,或者利用“流覽”選擇下一個檔案名,最後“確定”;

④選擇下一個檔,重複第②步和第③步,直到最後一個檔,最後一個檔就不需要連結了。

插入MP3音樂

PowerPoint的“插入/影片和聲音/檔中的聲音”不支持MP3,但若你一定要MP3的話,可以這樣另辟捷徑:

按一下“插入/對象”/在“插入對象”對話方塊中選“由檔創建”,按一下“流覽”,指出MP3檔的路徑,按一下“確定”,插入文檔後,在“動畫效果”設置中除“時間”、“效果”外,再選“播放設置/物件動作/啟動內容”即可(系統內必須有MP3播放機)。

為課件插入影片

通常在課件中插入影片有三種方法:

① 直接播放視頻

(a)運行PowerPoint程式,打開需要插入視頻檔的幻燈片。

(b)將滑鼠移動到功能表列中,按一下其中的“插入”選項,從打開的下拉式功能表中執行“插入影片檔”命令。

(c)在隨後彈出的文件選擇對話方塊中,將事先準備好的視頻檔選中,並按一下[添加]按鈕,這樣就能將視頻檔插入到幻燈片中了。

(d)用滑鼠選中視頻檔,並將它移動到合適的位置,然後根據螢幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻,或者選中自動播放方式。

(e)在播放過程中,可以將滑鼠移動到視頻視窗中,按一下一下,視頻就能暫停播放。如果想繼續播放,再用滑鼠按一下一下即可。

②插入控制項播放視頻

該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

(a)運行PowerPoint程式,打開需要插入視頻檔的幻燈片。

(b)將滑鼠移動到功能表列,按一下其中的“視圖”選項,從打開的下拉式功能表中選中“控制項工具箱”,再從下級功能表中選中[其他控制項]按鈕。

(c)在隨後打開的控制項選項介面中,選擇“Windows Media Player”選項,再將滑鼠移動到PowerPoint的編輯區域中,畫出一個合適大小的矩形區域,隨後該區域就會自動變為Windows。

(d)用滑鼠選中該播放介面,然後按一下滑鼠右鍵,從彈出的快顯功能表中選擇“屬性”命令,打開該媒體播放介面的“屬性”視窗。

(e)在“屬性”視窗中,在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻檔的詳細路徑及檔案名。這樣在打開幻燈片時,就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

(f)為了讓插入的視頻檔更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改“屬性”設置介面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

(g)在播放過程中,可以通過媒體播放機中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。

③插入物件播放視頻

這種方法與以上兩種方法不同的是,它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段,然後再播放。實現步驟為:

(a)打開需要插入視頻檔的幻燈片,按一下“插入/對象”命令,打開“插入對象”對話方塊。

(b)選中“新建”選項後,再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視訊短片”選項,按一下[確定]按鈕。

(c)PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態,執行“插入剪輯/Windows視頻”命令,將事先準備好的視頻檔插入到幻燈片中。