職場工具之EXCEL自訂常用文檔

在功能表列上新建一個“常用文檔”功能表，將常用的工作簿文檔添加到其中，

方便隨時調用。

1.在工具列空白處右擊滑鼠，選“自訂”選項，打開“自訂”對話方塊。在“命令”標籤中，選中“類別”下的“新功能表”項，再將“命令”下麵的“新功能表”拖到功能表列。按“更改所選內容”按鈕，在彈出功能表的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。

2.再在“類別”下麵任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下麵任選一項(如“超連結”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，

並仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重複上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”功能表中某個功能表項目(如“工資表”等)，右擊滑鼠，在彈出的快顯功能表中，選“分配超連結→打開”選項，打開“分配超連結”對話方塊。通過按“查找範圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)資料夾，並選中該工作簿文檔。重複上面的操作，

將功能表項目和與它對應的工作簿文檔超連結起來。

4.以後需要打開“常用文檔”功能表中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”功能表，按一下其中的相應選項即可。提示：儘管我們將“超連結”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但並不影響“插入”菜單中“超連結”功能表項目和“常用”工具列上的“插入超連結”按鈕的功能。