EXCEL中快速統計職員資訊，純幹，電腦二級也會考到哦~

Excel的通過一個公式得到，使用可以說是office中最簡單的，但同時又是最難的。由於Excel中函數的存在，使得Excel成為強大的生產力工具，資料可以快速通過函數算出，生成的圖表也是讓資料一目了然。

Excel

這次呢，我們來看看幾個函數，來説明我們大大的提升工作效率。

案例：統計公司職員資訊

有時候我們需要統計公司職員的資訊，大致就是姓名、性別、年齡、身份證號、家庭住址之類的。其實呢這幾項當在你運用了函數之後簡直就是分分鐘的小事。

首先，我們需要把姓名和身份證號輸進去。讓我們看看會發生什麼情況。

身份證號碼自動變成了科學計數法

這是怎麼回事？為什麼輸進去的身份證號碼變成了一堆亂碼？其實這不是亂碼，而是科學計數法，Excel在輸入過長的資料時候為了精確，會自動變成科學計數法。怎麼辦呢？

具體操作步驟：

1、如果你已經輸入了資料

右鍵表頭，選擇設置單元格格式，選擇文本，點確定。

設置到這裡完成。我們按兩下輸入了身份證號碼的第一個儲存格，發現它變成了身份證號碼的形式，之後把滑鼠放在這個儲存格的右下角，當滑鼠變成一個黑色的小十字，按兩下，這列的身份證號碼就全都變回來啦~

GIF演示

2、沒有輸入資料，在設置完單元格格式後，

我們就輸什麼就顯示什麼啦。

下一步，我們要從他們的身份證號碼中辨別出他的性別出來。

18位身份證號的第17位元是判斷性別的數字，奇數代表男性，偶數代表女性。

首先提取出來這一位數。運用mid函數。在性別那列的第一個儲存格輸入=mid（儲存格的代號，17，1），例如=mid（A2，17,1）。解釋一下這個意思，mid是固定的，需要我們記住，A2代表輸入了身份證號的哪一個儲存格，17代表第17位，1表示引用一位。

之後我們回車，儲存格裡就會生成一個數字。

GIF演示

之後呢，還是按兩下右下角，整列都套用了這個公式。

下一步，讓函數識別我們是奇數還是偶數，然後生成性別。

我們利用mod函數。mod是取餘數的函數。取第17位元數字除以2的餘數，如果餘數是0，則第17位是偶數，

也就是該身份證是女性；反之，如果餘數是1則說明身份證是男性。

輸入以下，=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")，我們可以在原來的基礎上添加。之後性別就生成啦~

之後是年齡。我們都知道身份證號碼中第7位往後4位是出生年，利用這個。

在年齡第一個儲存格中輸入=2017-MID(A2,7,4)，還是利用mid函數提取出年份，之後用現在的年減去它，的出來的自然就是年齡了。之後怎麼做呢？按兩下啦~自動生成所有人的年齡。

最後的大難題，自動生成住址。

我們有的人可能發現了，身份證號的前六位代表位址，利用這個我們可以快速得到他的位址。

我們要下載一個行政區劃代碼表。

行政區劃代碼表

之後我們打開它。在位址那個儲存格中先提取出前六位，可以用上文寫的mid函數，也可以用left函數，left就是直接提取出來一個資料的前幾位元數，例如left（A2，6）提取A2儲存格中的前6位。

之後我們用vlookup函數，找到對照的代碼獲取對應的地址。

=vlookup（left（A2，6）,行政區劃表的區域，2,0）

我們來理解一下，left（A2，6）是前六位，行政區劃表是我們下載的那個表，我們可以去選擇那個區域，2是行政區劃表位址的那一列的列號，0是精確匹配。

還是要注意一個事情哦~在B和3之間為什麼要插入美元這個符號呢？是固定這個區域，不讓他隨著公式的套用也跟著往下變。我們在按兩下套用公式的時候，left中的A2就會自動變成A3、A4，而行政區劃表那個則是不能改變的喲~

回車，完美的幹成所有工作啦~

有問題的大家，我們評論區見哦~

之後用現在的年減去它，的出來的自然就是年齡了。之後怎麼做呢？按兩下啦~自動生成所有人的年齡。