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解析:倉譽電倉是如何幫助企業保障庫存準確率的?

實際運營中,傳統倉儲是通過靜態存儲來保證倉儲的營運需求。但隨著電商的快速發展,對於產業鏈快速流動性的需求卻更加迫切。因此也有越來越多的企業選擇倉譽電倉這類協力廠商電商倉儲服務商。

相對于其他傳統零售、生產企業而言,電商倉儲中心的特徵是:庫存周轉快、進出庫效率要求高、品類豐富(SKU量大)、商品規格差異大、出庫訂單SKU數少。那麼,針對這種情況,我們來看一下倉譽電倉在保障企業庫存的準確率上有哪些高標準。

一、人員結構管理標準化

1、人員配置:

倉譽電倉保證組織架構設置的合理性,明確倉儲內部的責任分工,一旦發生特殊狀況就能夠迅速確定責任人,從而避免架構內人員對庫存品質控制責任心的變化。

2、人員管理:

再好的管理制度、技術設備如果由不負責任的人去操作均無法達到預期的設置目標。倉譽電倉除了擁有完善的管理制度,對於人員的要求較高,

必須具備認真、負責、仔細的特質。

3、管理目標:

倉譽電倉的倉儲負責人對於庫存準確性指標有足夠的重視度與敏感性,對自身有高要求。同時,也定下了明確的考核指標,將這一項列入考核標準。

4、企業文化:

倉譽電倉在企業文化上,明確強調團隊、責任、服務等方面的內容,讓團隊成員通過企業文化的引導,逐步向管理者要求的方向改善。

二、監督流程完善化

1、協力廠商監督

倉譽電倉的倉儲最高負責人必須通過肉眼可以直觀發現問題點並由負責人親自監督檢查。對於隱性的大量資料必須要求公司安排協力廠商部門進行監督,而自身則作為輔助監督存在。

2、下游監督上游

往往一個企業是根據業務流程環節中的功能完備性進行部門的劃分。

倉譽電倉採用的下游向上監督,對於整體部門以及對負責人的全域把控力都能得到增強。

三、資訊技術設備應用

1、資訊系統:

電商倉儲環節對於資訊系統的依賴是極其嚴重的。倉譽電倉配有配套功能完備的WMS系統,能夠對倉儲業務進行流程引導,而不是單純依賴人力,能夠大大增加庫存準確性這項指標。WMS系統包括了關鍵性的幾個功能:條碼應用、PDA應用、庫存貨位管理系統、人員資訊系統。

2、軟硬體設備:

倉譽電倉的軟硬體設備包括直接可以提高數量準確性的設備,也包含配套系統支援用設備。在運用中比較典型的,例如在入庫環節,通過條碼識別、RFID識別等設備進行入庫品類區分與數量控制;在分揀或者盤點環節,進行被撿品的系統覆核確認。

四、具體的規範化操作流程

1、理貨:理貨對於提高庫存準確性有著積極的意義。倉譽電倉明確了理貨方法,確定出基本的理貨週期,並安排人力定期理貨,在減輕盤點時工作量的同時,也提高了準確率。

2、盤點:本質上盤點行為並不能解決庫存準確性的問題,但是倉譽電倉運用好的盤點方法與程序控制,能夠確保儘早發現庫存問題。

3、異常:異常處理在倉庫規模小的時候作用不明顯,但是對於倉譽電倉這種大規模的倉儲上,處理異常的及時性就很重要了。而對於處理異常的常見手法有常見問題解答、異常跟進處理表、異常責任人制度等。

4、覆核:考慮到整個過程中還是有人為的操作,所以一般都會存在一個錯誤率,故此覆核的必要性就體現出來了。雖然倉譽電倉在覆核上付出了代價,即人力的倍增,但是與“成本”相比,更為重視的還是“品質與客戶滿意度”。

5、上架:上架的環節也是倉譽電倉比較看中的管理環節。雖然在入庫時清點清楚庫存後,在上架時仍然可能出錯。因此對於上架貨位的準確性、上架數量的準確性的控制,也是倉譽電倉不可忽視的一個環節。

四、具體的規範化操作流程

1、理貨:理貨對於提高庫存準確性有著積極的意義。倉譽電倉明確了理貨方法,確定出基本的理貨週期,並安排人力定期理貨,在減輕盤點時工作量的同時,也提高了準確率。

2、盤點:本質上盤點行為並不能解決庫存準確性的問題,但是倉譽電倉運用好的盤點方法與程序控制,能夠確保儘早發現庫存問題。

3、異常:異常處理在倉庫規模小的時候作用不明顯,但是對於倉譽電倉這種大規模的倉儲上,處理異常的及時性就很重要了。而對於處理異常的常見手法有常見問題解答、異常跟進處理表、異常責任人制度等。

4、覆核:考慮到整個過程中還是有人為的操作,所以一般都會存在一個錯誤率,故此覆核的必要性就體現出來了。雖然倉譽電倉在覆核上付出了代價,即人力的倍增,但是與“成本”相比,更為重視的還是“品質與客戶滿意度”。

5、上架:上架的環節也是倉譽電倉比較看中的管理環節。雖然在入庫時清點清楚庫存後,在上架時仍然可能出錯。因此對於上架貨位的準確性、上架數量的準確性的控制,也是倉譽電倉不可忽視的一個環節。