華文網

Excel隔行永不消失的變色,再也不怕篩選變形,規範顯示好舒爽

Hello,大家好,我是幫幫。今天跟大家分享一下儲存格隔行變色,這是日常表格設計經常遇到的問題,我來給大家的示範一下,好用簡單。

有個好消息!為了方便大家更快的掌握技巧,

尋找捷徑。請大家點擊文章末尾的瞭解更多或推廣廣告,在裡面找到並關注我,裡面有海量各類範本素材免費下載,我等著你噢^^<——非常重要!!!

大家請看範例表格。以前我教過大家,對於隔行作色,除了套用樣式,可以添加一個輔助列。

篩選一下,作色。

取消篩選,快速實現隔行作色的效果,這樣不僅可以隔1行,還可以隔n行。這也是幫幫常用的方法。

今天教大家如何運用公式,快速搞定。

框選儲存格區域,在開始選項卡中,點擊條件格式,選擇新建規則。

彈框中選擇使用公式確定設置格式的儲存格,輸入公式=MOD(ROW(),2)=0,公式的含義很簡單,以行數求餘,能被2整除,即等於0的,就可以單獨設置格式。點擊格式設置。

選擇填充,選取你喜歡的顏色,確定退出。

大家看,所有的行號能被2整除的,形成了隔行著色的效果。如果需要每隔2行變色,就是被3整除,你調整公式參數2就可以了。

但是不管傳統方法,還是函數設置都有一個缺點,當我們開啟篩選功能,表格隔行變色的效果消失,非常不方便列印或查看,美觀度下降。

要解決也不難。框選資料區域,輸入公式=MOD(SUBTOTAL(3,A$1:A1),2)=0,這個函數利用了SUBTOTAL(3……)的計數功能,將A1為座標,向下統計個數,進行求餘,能被2整除的進行著色。

繼續框選資料區域,輸入公式=MOD(SUBTOTAL(3,A$1:A1),2)=1,反向統計,將不能被2整除的進行著色,我們選擇白色。

兩次設置以後,我們再來篩選看看,由於SUBTOTAL(3……)對可見儲存格計數,每次篩選後儲存格條件設置自動著色,輕鬆簡單。

PS:範例中的A列全部填寫完畢,如果存在空白儲存格則無法計數,會出現著色錯誤。(擔心這個問題的小夥伴,添加一個輔助列,輔助列全部複製任意數位,以輔助列進行判斷,就不會存在這個問題。)

今天的教學明白了嗎?希望大家熟悉基礎後,腦洞大開,自己實踐一下,希望今天的教學能幫到你。今天就到這里拉,我去給大家收刮收刮好用又實際的範本,拜拜,下課!

兩次設置以後,我們再來篩選看看,由於SUBTOTAL(3……)對可見儲存格計數,每次篩選後儲存格條件設置自動著色,輕鬆簡單。

PS:範例中的A列全部填寫完畢,如果存在空白儲存格則無法計數,會出現著色錯誤。(擔心這個問題的小夥伴,添加一個輔助列,輔助列全部複製任意數位,以輔助列進行判斷,就不會存在這個問題。)

今天的教學明白了嗎?希望大家熟悉基礎後,腦洞大開,自己實踐一下,希望今天的教學能幫到你。今天就到這里拉,我去給大家收刮收刮好用又實際的範本,拜拜,下課!