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發佈會級別的Word乾貨:Word文檔的高效排版技巧

大家好,我是王二,一名成天與Office辦公軟體打交道的基層員工。在公司我有一個外號——下班第一個走出辦公室的男人。

在上個月,我給大家推送了一篇關於Word的10個使用好習慣的文章,不知道大家是否還有印象。如果沒有,那就證明你還不能成為那個六點鐘能準時下班的人。

今天老王將繼續為大家帶來新一波的Word操作技巧,主要以排版的操作技巧為主。

對於一些排版方式,不能停留在哪裡需要點哪裡的水準。光靠一個滑鼠來解決排版問題,

真的很浪費時間很浪費時間,所以希望你在閱讀這篇文章的時候,能把裡頭的要點記下來,不要點了收藏之後就放一邊了啊。

我敢打賭,現在在座的各位還有很多人還不常用以下這些快速鍵,如果我王某人輸了,此生我就把“王”字倒過來寫!以此文為證!

一、常用快速鍵

1.加粗:Ctrl+B

2.傾斜:Ctrl+I

3.底線:Ctrl+U

上三點適用於大部分的自媒體及其他文字編輯軟體

4.文本左對齊:Ctrl+L

5.居中:Ctrl+E

6.文本右對齊:Ctrl+R

7.兩端對齊:Ctrl+J,兩端對齊還有另外一個操作是Ctrl+Q,文字沒有首行縮進的時候,這兩個快捷操作是沒有多大區別的,一旦你設定了首行縮進,Ctrl+Q將會清除掉你的首行縮進設置,Ctrl+J則會保留,所以一般以Ctrl+J為使用標準。

8.字體工具:Ctrl+D,有一些自媒體工具中的Ctrl+D是刪除選中字體的功能,

需注意。

9.Ctrl+0:12磅間距

10.Ctrl+回車鍵:翻頁

11.Ctrl+End:文末

一條適時宜的分割線,可以讓你的Word散發出濃郁的貴族氣息,逼格都是從這些細節之處體現出來的。如果你會插入分割線,但水準只停留在在剪貼畫中插入橫線,那麼接下來的內容請你千萬不要錯過。

二、分割線

快速繪製虛線:三個*+回車鍵

快速繪製雙直線:三個=+回車鍵

快速繪製波浪線:三個~+回車鍵

快速繪製三直線三個#+回車鍵

分割線需要另一起行才能生成,生成之後無法通過撤銷的方式刪除,可以通過選中分割線上一行的文字,點擊動作頁面的清除格式按鈕或者使用Ctrl+Shift+N複合鍵,即可對分割線進行清除。

三、快速切換字母大小寫

1.如果英文部分全是英文小寫,通過Shift+f 3,首先會把選中的英文內容的首單詞的首字母變為大寫。

2.再一次按Shift+F3,句子中所有的英語單詞的首字母都將變成大寫。

3.再一次按Shift+F3,所有的字母都將變成大寫,再按一次則全都變為小寫,順序以此類推。

四、PDF

1.如果你的Word檔需要傳輸給他人,最好將Word檔轉換成PDF檔,避免Word文檔在其他設備上打開發生排版錯亂的問題

2.如果需要已經生成PDF檔的Word文檔進行編輯,可以通過迅捷PDF編輯器來進行此操作。

這是今天老王要分享給大家的,關於Word排版的一些操作技巧。想瞭解更多科技資訊、Office軟體操作技巧,請點擊關注我,每天接收第一手推送資訊。

即可對分割線進行清除。

三、快速切換字母大小寫

1.如果英文部分全是英文小寫,通過Shift+f 3,首先會把選中的英文內容的首單詞的首字母變為大寫。

2.再一次按Shift+F3,句子中所有的英語單詞的首字母都將變成大寫。

3.再一次按Shift+F3,所有的字母都將變成大寫,再按一次則全都變為小寫,順序以此類推。

四、PDF

1.如果你的Word檔需要傳輸給他人,最好將Word檔轉換成PDF檔,避免Word文檔在其他設備上打開發生排版錯亂的問題

2.如果需要已經生成PDF檔的Word文檔進行編輯,可以通過迅捷PDF編輯器來進行此操作。

這是今天老王要分享給大家的,關於Word排版的一些操作技巧。想瞭解更多科技資訊、Office軟體操作技巧,請點擊關注我,每天接收第一手推送資訊。