Excel員工生日可以自動提醒？這麼簡單！

大多數公司都有向員工贈送生日禮物的傳統。對於人事部門而言，如果手動完成，工作量很大，利用Excel可以輕鬆解決這個問題。

根據B列的出生日期，在C列用公式寫出生日提醒。後臺回復關鍵字1011領取原始檔案。

分為三種情況：

第一，生日未到，提示文字：還有多少天過生日。

第二，生日已過，提示文字：生日已過。

第三，當天過生日，提示文字：祝你生日快樂。

這種如果借助IF函數，公式會非常長，而借助TEXT函數會變得簡單很多。

生日提醒，也就是忽略年份，

=TEXT(B2,"m-d")-TEXT(TODAY(),"m-d")

TEXT函數的作用就是將日期轉換成月-日的形式。

TODAY函數就是當天的日期，今天是2017-10-11，兩個日期相減就得到了相差的天數。大於0就是生日沒到，等於0就是生日，小於0就是已經過了生日。回顧一下TEXT函數的三分天下。

=TEXT(內容,"大於0顯示值;小於0顯示值;等於0顯示值;文本顯示值")

兩個日期相減不會出現文本這種情況，所以最後一個分號忽略，直接套用即可。

=TEXT(TEXT(B2,"m-d")-TEXT(TODAY(),"m-d"),"還有0天過生日;生日已過;祝你生日快樂")

還有的公司是當月提醒就可以，以前我們公司就採用這種，當月生日的員工統一發送禮物。針對這種情況會更簡單。

=IF(TEXT(B2,"m")=TEXT(TODAY(),"m"),"當月生日","")

End.

運行人員：中國統計網小編（微信號：itongjilove）

中國統計網，是國內最早的大資料學習網站，公眾號：中國統計網

http://www.itongji.cn