122屆廣交會倒計時，給客戶的邀請函你發了沒？
122屆廣交會本周日（10月15日）開幕，三期時間安排如下：
第一期 展出日期：2017年10月15日－19日
展出範圍：大型機械及設備、小型機械、自行車、摩托車、汽車配件、化工產品、五金、工具、車輛（戶外）、工程機械 （戶外）、家用電器、電子消費品、電子電氣產品、電腦及通訊產品、照明產品、建築及裝飾材料、衛浴設備、進口展區
第二期 展出日期：2017年10月23日－27日
展出範圍：餐廚用具、日用陶瓷、工藝陶瓷、家居裝飾品、玻璃工藝品、傢俱、編織及藤鐵工藝品、園林產品、鐵石製品 （戶外）、家居用品、個人護理用具浴室用品、鐘錶眼鏡、玩具、禮品及贈品、土特產品、節日用品
第三期 展出日期：2017年10月31日－11月4日
展出範圍：男女裝、童裝、內衣、運動服及休閒服、裘革皮羽絨及製品、服裝飾物與配件、家用紡織品、紡織原料面料、 地毯及掛毯、食品、醫藥及保健品、醫療器械、耗材、敷料、體育及旅遊休閒用品、辦公文具、鞋、箱包
有展位，沒展位元邀請客戶前來參觀時也會有兩種情況：有展位和沒展位。
1. 有展位：
要提前一個月左右，詢問客戶是否參展，邀請客戶過來，郵件邀請的同時不要忘了突出幾款新款或者是客戶感興趣的產品，這樣才會加大客戶過來的機率。
當然邀請客戶不是簡單的發郵件就可以了，有些時候，電話來得實際些，因為這段時間肯定也會有很多同行給客戶郵件邀請客戶過來，那要怎樣才能夠讓客戶記住你呢？拿起你的電話跟客戶聊聊天吧，
如果你的客戶給你回復，表示要來參觀，那麼你需要與他預約好日期和時間。在客戶來觀展之前要做好準備，資料要準備好，包括客戶提到的產品價格、性能、特點等，收集客戶目前使用產品的回饋和對產品新需求的瞭解，準備如何應對客戶的投訴和回答客戶的問題、建議。
展中安排專人接待，徵求老客戶對產品、服務的回饋，傾聽客戶對市場的建議，瞭解和挖掘客戶新的合作需求，介紹新產品和服務。在老客戶提出一些問題的時候，我們必須要馬上回答，如果不能當場回答就要承諾在一定的時間內給予客戶答覆。切記為來訪的老客戶準備一份特別的禮品。
2. 沒有展位：
如果是家門口的大型展會，
如果客戶確認參展，則需要告知客戶公司的辦公室、工廠位址，問客戶什麼時候方便過來看看，用公司的新產品、優惠產品，或者客戶感興趣的產品繼續吸引客戶。另外就是必須密切保持跟客戶的聯繫。
寫邀請函時的注意事項展會邀請函的發送物件是：成交過訂單，或曾經聯繫過、詢問過相關產品的意向客戶。在寫邀請函時，要注意以下幾點：
1. 不要千篇一律
有些業務員會上網找一些範文，全篇照抄，然後只改動一下名字和展會的位址，就完成了任務。但客戶不僅僅是只跟一家公司做生意，邀請函可不止收到一封，類似的範文他可能已經見過幾百遍了，這樣的邀請函缺乏吸引力。如果能針對客戶寫一些個性化的、誠意十足的文字，在文中對客戶致以問候，尤其是能在文中提一下跟該客戶上次的談話細節，更能加深對方的印象。這樣才是一份好的邀請函。
2. 附上交通路線
在邀請函中附上交通路線。儘管客戶可能已經參觀過很多次這樣的展覽了，他對展館的地理位置十分的熟悉，但是如果參展商能在邀請函中附上交通路線，則會顯得親切細心。
比如像廣交會的展館琶洲館，一到廣交會時，周圍的交通就十分擁堵。如果客戶是開車來的話，可能會在路上耽擱不少的時間。若參展商在信函中告知客戶“為了防止出現塞車，耽擱您的時間，建議您可將車停在酒店，選擇地鐵前往，在琶洲站或者新港東站下車即可”，同時附上地鐵線路圖，這樣的邀請函相信能給客戶留下很好的印象。
3. 邀請時間有講究
參展商在某個地區可能有不止一個代理商。那麼在邀請這些客戶來參觀展覽的時候，邀請時間就有講究了，應該儘量將他們的參觀時段錯開。因為同一個地區的代理商，可能就是直接的競爭對手。
4. 附上展館平面圖
邀請函裡附上展館平面圖，標明自己的位置和路線，讓客戶更容易地找到展位。主辦方會提供展館平面圖，可以去主辦方的官網下載電子版。
5. 告之天氣情況
參觀展覽的客戶來自全世界各地，他們並不熟悉展覽所在地的情況。參展商如果能在邀請函裡將未來幾天詳細的天氣情況告訴客戶，並附上生活上該注意的細節，則顯得細心體貼。例如春交會，廣州正是綿綿細雨的回南天季節，天氣十分的潮濕，在邀請函裡就可以提醒客戶要多帶衣服，防止衣服未幹不夠穿的情況出現。
這樣的邀請函，從客戶的角度出發，設身處地為客戶著想，能給客戶留下不錯的印象。
範本1：
Dear XXX,
How are you?
This is XXX from XXX company, specializing in XXX products, such as : Product A , Product B, Product C, Product D, Product E and so on .
Now I am writing for inviting you to have a look at our exhibition stand in Guangzhou, China ——The 121th China Import and Export Fair (Canton Fair). Our booth No. is XXX.
We will show a great variety of our products here, suitable for worldwide well-known bands. We believe there will be some items attracting you. Meanwhile, I think it will be a good opportunity to communicate with you face to face.
If you couldn’t attend this exhibition, welcome to visit our website: www.abcd.com for more details.
We sincerely hope to see you at Canton Fair and look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,
XXX
範本2：
Dear XXX,
We hereby sincerely invite you to visit our booth at 展館 from 時間 as the 展會 is coming.
Our company is a professional 產品. We specialize in designing and manufacturing 產品. We constanly update models and develop new products. Providing every customer superior quality products at competitive price .
It would be a great pleasure to meet you at the exhibition. We expect to establish long-term business relations with your company in future.
Exhibition Center : 展館地址
Booth Number : 展位號
Date : 時間
Yours sincerely,
XXX
更過廣交會參展技巧，歡迎關注焦點視界頭條號。
或曾經聯繫過、詢問過相關產品的意向客戶。在寫邀請函時，要注意以下幾點：1. 不要千篇一律
有些業務員會上網找一些範文，全篇照抄，然後只改動一下名字和展會的位址，就完成了任務。但客戶不僅僅是只跟一家公司做生意，邀請函可不止收到一封，類似的範文他可能已經見過幾百遍了，這樣的邀請函缺乏吸引力。如果能針對客戶寫一些個性化的、誠意十足的文字，在文中對客戶致以問候，尤其是能在文中提一下跟該客戶上次的談話細節，更能加深對方的印象。這樣才是一份好的邀請函。
2. 附上交通路線
在邀請函中附上交通路線。儘管客戶可能已經參觀過很多次這樣的展覽了，他對展館的地理位置十分的熟悉，但是如果參展商能在邀請函中附上交通路線，則會顯得親切細心。
比如像廣交會的展館琶洲館，一到廣交會時，周圍的交通就十分擁堵。如果客戶是開車來的話，可能會在路上耽擱不少的時間。若參展商在信函中告知客戶“為了防止出現塞車，耽擱您的時間，建議您可將車停在酒店，選擇地鐵前往，在琶洲站或者新港東站下車即可”，同時附上地鐵線路圖，這樣的邀請函相信能給客戶留下很好的印象。
3. 邀請時間有講究
參展商在某個地區可能有不止一個代理商。那麼在邀請這些客戶來參觀展覽的時候，邀請時間就有講究了，應該儘量將他們的參觀時段錯開。因為同一個地區的代理商，可能就是直接的競爭對手。
4. 附上展館平面圖
邀請函裡附上展館平面圖，標明自己的位置和路線，讓客戶更容易地找到展位。主辦方會提供展館平面圖，可以去主辦方的官網下載電子版。
5. 告之天氣情況
參觀展覽的客戶來自全世界各地，他們並不熟悉展覽所在地的情況。參展商如果能在邀請函裡將未來幾天詳細的天氣情況告訴客戶，並附上生活上該注意的細節，則顯得細心體貼。例如春交會，廣州正是綿綿細雨的回南天季節，天氣十分的潮濕，在邀請函裡就可以提醒客戶要多帶衣服，防止衣服未幹不夠穿的情況出現。
這樣的邀請函，從客戶的角度出發，設身處地為客戶著想，能給客戶留下不錯的印象。
範本1：
Dear XXX,
How are you?
This is XXX from XXX company, specializing in XXX products, such as : Product A , Product B, Product C, Product D, Product E and so on .
Now I am writing for inviting you to have a look at our exhibition stand in Guangzhou, China ——The 121th China Import and Export Fair (Canton Fair). Our booth No. is XXX.
We will show a great variety of our products here, suitable for worldwide well-known bands. We believe there will be some items attracting you. Meanwhile, I think it will be a good opportunity to communicate with you face to face.
If you couldn’t attend this exhibition, welcome to visit our website: www.abcd.com for more details.
We sincerely hope to see you at Canton Fair and look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,
XXX
範本2：
Dear XXX,
We hereby sincerely invite you to visit our booth at 展館 from 時間 as the 展會 is coming.
Our company is a professional 產品. We specialize in designing and manufacturing 產品. We constanly update models and develop new products. Providing every customer superior quality products at competitive price .
It would be a great pleasure to meet you at the exhibition. We expect to establish long-term business relations with your company in future.
Exhibition Center : 展館地址
Booth Number : 展位號
Date : 時間
Yours sincerely,
XXX
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