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EXCEL表格裡的注釋功能

很多程式設計語言或者工具都有注釋功能,程式設計語言裡的注釋功能是為了解釋代碼的意義或者交代其他資訊,但它並不影響代碼的實際運行。而EXCEL表格中也存在這個注釋的功能,

這就是批註。EXCEL表格中的批註在你需要的儲存格右鍵點擊功能表中就有“插入批註”這個選項,我們可以插入文字來解釋或者交代這個表格的意義或者資訊,插入批註的儲存格右上角有個特殊小標誌,只有當滑鼠移到插入批註的儲存格上面的時候才會顯示批註。

EXCEL中的批註不僅可以調整文字設置還可以設置批註的樣式,如果你公司有一個產品表格,裡面記錄著各種產品資訊等等,

我們知道不管你的文字是多麼準確的描述一個物品都不能給出一個直觀的感覺,如果你插入一列圖片呢又會把整個表格的行間距擴大,用起來特別不方便,而且圖片越大,產品模樣越清晰,你的表格行間距也越大。為了避免麻煩,也為了保證效果,就可以利用批註加入圖片的方法。

首先在你需要添加批註的儲存格右鍵點擊“插入批註”。插入好後右鍵“編輯批註”

在編輯批註的狀態下,一定要把把滑鼠移到批註邊框,滑鼠變為改變大小的指標時再右鍵選擇“設置批註格式”。

在批註格式設置中選擇“顏色與線條”,在裡面的顏色下拉式功能表選擇“填充效果”。

在填充效果裡面選擇圖片,選擇需要的圖片點擊確定即可。

設置好後,在編輯一下批註,調整好大小。有的時候調整不了需要按幾下回車就好了。最終效果如下,只要滑鼠移動到批註的儲存格才會顯示批註圖片,平時的表格還是很清爽的。