查找函數日常應用技巧，一鍵成表，簡單粗暴，初學者必get

Hello大家好，我是幫幫。最近好多小夥伴在微信中問我，如何運用vlookup函數，今天結合範例，我給大家講講日常工作容易遇到的問題，一看就會（已經是高手的可以跳過^^）。

有個好消息！為了方便大家更快的掌握技巧，

尋找捷徑。請大家點擊文章末尾的“瞭解更多”，在裡面找到並關注我，裡面有海量各類範本素材免費下載，我等著你噢^^<——非常重要！！！

大家請看範例圖片，先講講vlookup函數的語法。他有四個參數，四個參數分別代表對應的類別，最後的參數一般輸入0。

這樣看起來或許有點空洞，我們直接看應用。我們現在要查詢小張的工號是多少，在結果儲存格輸入公式=VLOOKUP(B11,E:F,2,0)，大家注意看括弧裡面用逗號隔開的四個參數。

紅色代表需要查找的值（小張），藍色代表需要查找的範圍（E：F，表示在E列到F列之間），2（查找的列數，表示查找的值在查找範圍裡面的第2列），0表示精確。

這樣就輕鬆查詢出我們想要的結果，通過複製向下公式，小紅，小季批量完成。

然而，我們初學者最容易犯錯的地方，類似下圖，查找小張的部門，輸入公式=VLOOKUP(E10,D:E,-1,0)，查找的列在查找值的左側，有些小夥伴按照順序以為輸入-1就能查到，結果查詢不到結果。

結論：VLOOKUP第一個參數，也就是需要查找的值，必須在查找範圍的首列。

我們再來看查詢聘用時間是2014年的人員名單。

我們先輸入公式看看，=VLOOKUP(E11,C:E,3,0)。這裡需要查找的值，運用了萬用字元，2014*代表2014後面跟隨的任意字串。在C到E列中查詢，取第3列的資料。

我們複製公式向下，結果第二個儲存格出現查詢不到結果。這是為什麼呢？這也是初學者常出現的問題，

儲存格向下複製，如果引用的範圍區域不加以絕對引用，=VLOOKUP(E11,C:E,3,0)，行數E11會變動變為E12，然後E12並沒有資料，所以無法查詢。

這時候，我們就要對E列11行進行鎖定，輸入E$11，無論你向下如何複製公式，由於11行被鎖定，引用範圍依然是E11。如果你想左右複製，也不想改變E11儲存格的引用，

那就要書寫成$E$11，將列號也一起鎖定。

調整公式後，我們向下複製，新的問題出來了，VLOOKUP函數僅對目的地區域第一次符合要求的資料進行查詢，但是複合2014*的字串顯然很多。VLOOKUP就沒辦法批量提取。

要想用VLOOKUP批量提取，也很簡單，添加一個輔助列。輸入=COUNTIF(D$3:D3,F$11)，這裡按2014*為條件，以D3為座標，向下計數，符合條件的進行計數。大家看，本例中，有5個儲存格符合2014*的條件。

然後我們在結果區域，輸入公式=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:F,6,0),"")。這個公式表示A到F列的區域裡面，符合ROW（1）=1的條件，進行查詢，然後生成第6列的值，查詢不到結果返回空格。

這樣小李的結果就出來了。我們下拉公式，一直複製到沒有資料出現，產生空白儲存格為止。

下面這種情況在工作中也非常容易遇到，填寫各種報名表，上崗表，推薦表，申請表。如果你一次需要填寫多份表格，每個空格複製粘貼顯然不科學。我教你如何一鍵生成。

做之前我們先要確定一個查找值，即唯一值（不重複），本例中利用工號進行查詢。

我們先將母表中的工號列剪切，移動到首列。

然後如果母表列數特別多的小夥伴，建議像我這樣，在首行插入空白行，填充一個橫向的序號（後面方便填寫參數）。

在唯一值處，先輸入一個工號（某些表格如果實在無法選取唯一值，你可以在表格列印範圍外，選取一個儲存格，輸入1，就以母表的序號作為唯一值進行查詢）。

接下來將母表和需要填寫的表格同時打開，在姓名的空格處，輸入公式，=VLOOKUP($B$3,[資訊母表.xlsx]Sheet1!$B:$U,6,0)，注意引用區域的絕對引用，加上$符號，否則複製公式，函數增量又要發生查詢錯誤。

公式含義，表示以永遠以B3的數值進行查詢，查詢範圍永遠是母表中的B列到U列，大家看，我設置的橫向序號起作用了，姓名在第6列，輸入6，然後0，回車搞定。

將公式複製到性別列，看一眼母表中，性別在第7列，我們只需要將參數6改為7即可。

同理，將所有的表格按照橫向序號，對應修改之後，我們只要改動任意工號，所有的表格資料自動生成，直接點擊打印即可，非常省事方便。

今天的教學針對函數初學者，希望大家能看明白。再次強調母表（資料來源）的重要性。母表科學登記，所有的表格都可以查找引用，只需微調資料，對付批量表格，簡單快捷。

好了，今天的技巧分享就到這裡，拜拜，下課-。-

這裡按2014*為條件，以D3為座標，向下計數，符合條件的進行計數。大家看，本例中，有5個儲存格符合2014*的條件。

然後我們在結果區域，輸入公式=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:F,6,0),"")。這個公式表示A到F列的區域裡面，符合ROW（1）=1的條件，進行查詢，然後生成第6列的值，查詢不到結果返回空格。

這樣小李的結果就出來了。我們下拉公式，一直複製到沒有資料出現，產生空白儲存格為止。

下面這種情況在工作中也非常容易遇到，填寫各種報名表，上崗表，推薦表，申請表。如果你一次需要填寫多份表格，每個空格複製粘貼顯然不科學。我教你如何一鍵生成。

做之前我們先要確定一個查找值，即唯一值（不重複），本例中利用工號進行查詢。

我們先將母表中的工號列剪切，移動到首列。

然後如果母表列數特別多的小夥伴，建議像我這樣，在首行插入空白行，填充一個橫向的序號（後面方便填寫參數）。

在唯一值處，先輸入一個工號（某些表格如果實在無法選取唯一值，你可以在表格列印範圍外，選取一個儲存格，輸入1，就以母表的序號作為唯一值進行查詢）。

接下來將母表和需要填寫的表格同時打開，在姓名的空格處，輸入公式，=VLOOKUP($B$3,[資訊母表.xlsx]Sheet1!$B:$U,6,0)，注意引用區域的絕對引用，加上$符號，否則複製公式，函數增量又要發生查詢錯誤。

公式含義，表示以永遠以B3的數值進行查詢，查詢範圍永遠是母表中的B列到U列，大家看，我設置的橫向序號起作用了，姓名在第6列，輸入6，然後0，回車搞定。

將公式複製到性別列，看一眼母表中，性別在第7列，我們只需要將參數6改為7即可。

同理，將所有的表格按照橫向序號，對應修改之後，我們只要改動任意工號，所有的表格資料自動生成，直接點擊打印即可，非常省事方便。

今天的教學針對函數初學者，希望大家能看明白。再次強調母表（資料來源）的重要性。母表科學登記，所有的表格都可以查找引用，只需微調資料，對付批量表格，簡單快捷。

好了，今天的技巧分享就到這裡，拜拜，下課-。-