Excel裡那些最常用最實用最簡單最好學的函數公式,都在這裡了!每個都帶動態演示,進來看不?
最近收到不少學員留言,想學又簡單又實用的公式(難道之前發佈的教程太難了?)
我專門整理了這一期函數公式,力求把工作中用到最多的函數,用最簡單的方式呈現出來,
如果你還有其他想法,歡迎在文章底部留言,我會根據收集到的回饋調整教程的方向和難度,更好地滿足大多數人的需求。
一、Vlookup查找引用
資料查找技術絕對是職場必備,無需理由,你學會這個公式可以事半功倍!
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$10,2,0)
二、Sum多區域求和
當求和的範圍不連續時,sum函數依然可以搞定的,不要再一個個儲存格連加了,多累呀!
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
=SUM(B2:B6,D2:D6,F2:F6)
三、 If條件判斷
條件判斷雖然很基礎,但還是很多人用不好!
借助下面這個案例,
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
=IF(B2>8.5,"晉升","")
四、Round四捨五入
四捨五入的需求在工作中很常見,尤其是財務會計人員。
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
=ROUND(B2*2.5%,2)
五、Left從左側截取
Excel中的文本函數既簡單又好用,從函數名稱就可以識別它的用途,比如left
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
=LEFT(A2,1)
六、Mid截取出生年月日
除了從左側截取的left外,
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
=MID(A2,7,8)
七、Sumif條件求和
條件求和技術,也是必會內容!
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)
八、Countif計數統計
除了求和統計,計數統計的方法你也要掌握哦!
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
=COUNTIF(A:A,C2)
九、Datedif計算工齡
很多人對Excel中日期和時間的統計束手無策,無奈只能翻日曆牌自己算......
遇到資料量大一些,或者資料來源修改頻繁一些的時候,手動算日期簡直是一場浩劫,經歷過的人都懂的!
其實,很簡單一個公式就可以搞定的事,你花幾分鐘學一下就可以節省下以後多少小時多少天的重複工作啦!
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
=DATEDIF(B2,C2,"y")
DATEDIF函數是一個Excel中的隱藏函數,雖然在Excel中的函數清單中找不到這個函數,甚至説明檔中也沒有相關說明,但是DATEDIF函數是一個功能十分強大的日期函數,在工作中的應用非常廣泛,用於計算兩個日期之間的天數、月數或年數。
因為你很難查到它的用法,我就多囉嗦幾句,說下它的語法和重要說明吧,能節省你不少搜索資料的時間。
它的語法結構=DATEDIF(起始日期,截止日期,"統計方式")
統計方式
DATEDIF函數返回結果
Y
日期時間段中的整年數
M
日期時間段中的整月數
D
日期時間段中的天數
MD
日期時間段中天數的差。忽略日期中的月和年
YM
日期時間段中月數的差。忽略日期中的日和年
YD
日期時間段中天數的差。忽略日期中的年
咱們這個案例裡用到的統計方式就是第一種啦,一不小心說了這麼多,先到這裡吧。
十、Sumproduct相乘後求和
看這個案例,場景是不是很熟悉?
我知道80%的人都會先做一個輔助列計算單價*數量,然後再把所有乘積相加對吧?
你做的沒錯,只是對於這類多發需求Excel早就準備好了,只是你不知道而已.....
下圖是我的操作動態演示(點擊gif可見動圖)
=SUMPRODUCT(B2:B6,C2:C6)
看到這裡的你有什麼感受和想法?歡迎在底部留言吐槽~
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李 銳
微軟全球最有價值專家MVP
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=DATEDIF(B2,C2,"y")
DATEDIF函數是一個Excel中的隱藏函數,雖然在Excel中的函數清單中找不到這個函數,甚至説明檔中也沒有相關說明,但是DATEDIF函數是一個功能十分強大的日期函數,在工作中的應用非常廣泛,用於計算兩個日期之間的天數、月數或年數。
因為你很難查到它的用法,我就多囉嗦幾句,說下它的語法和重要說明吧,能節省你不少搜索資料的時間。
它的語法結構=DATEDIF(起始日期,截止日期,"統計方式")
統計方式
DATEDIF函數返回結果
Y
日期時間段中的整年數
M
日期時間段中的整月數
D
日期時間段中的天數
MD
日期時間段中天數的差。忽略日期中的月和年
YM
日期時間段中月數的差。忽略日期中的日和年
YD
日期時間段中天數的差。忽略日期中的年
咱們這個案例裡用到的統計方式就是第一種啦,一不小心說了這麼多,先到這裡吧。
十、Sumproduct相乘後求和
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=SUMPRODUCT(B2:B6,C2:C6)
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