超時代共用資料夾加密軟體使用教程
超時代共用資料夾加密專家是一款專用於企業共用資料夾的安全管理軟體,一方面限制伺服器共用檔的複製、刪除、截屏、另存、列印等操作,另一方面記錄使用者對共用檔進行的操作。
軟體只需在伺服器安裝一次即可全網使用,用戶端無需安裝。
對本地的檔進行加密,
設置檔的存取權限:複製、列印、截屏、刪除等。
產品背景
目前大部分企業都存在以下問題:
1、由於工作需要,企業的一些重要檔需要實現共用,又怕員工不當使用,
2、員工跳槽前帶走或刪除檔
3、業務員向客戶發送未審核的檔
4、如果靠防火牆或專網,能夠解決外部人員非法訪問的問題,但無法解決內部人員傳播不當的問題
5、共用資料夾內資訊太多,想實現每個部分只允許查看對應部門的檔
針對企業的上述問題,超時代開發出一款專業的共用資料夾加密加密軟體,既能實現檔共用、又能給每個用戶分配不同的操作許可權,
產品功能
◆分部門控制
共用資料夾加密專家根據文檔流轉的範圍,對文檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定範圍內使用。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。
◆高強度加密
軟體提供三種級別強度的加密:“普通強度”“中等強度”“*高強度”,高強度的安全性十分可靠,及時被非法破解出來,檔也是加密並無法正常使用的。
◆存取權限設置
管理員可對共用資料夾的不同用戶設置不同的使用權限,自行勾選設置:可讀許可權、可編輯許可權、可列印許可權、解密許可權、授權許可權、完全控制許可權等。方便企業資訊精華細化管理。
◆離線辦公加密
每個企業都或多或少的存在一些機密資訊並大量以電子文檔方式共用保存在伺服器上,在員工流覽使用這些電子文檔的時候,
◆日誌審計
共用資料夾加密專家提供完備的日誌管理,可記錄檔日誌、管理日誌、列印日誌、授權日誌等詳細日誌,並提供日誌查詢、導入、匯出功能,確保檔操作的可追溯性。
企業加密
防止內部重要電子文檔被洩密,靈活設置使用者使用電子文檔的許可權(包括:閱讀、列印、保存、另存為、閱讀時間、列印次數等),並且即時許可權回收,
實現效果圖
存取控制
通過身份認證以及資料包過濾處理,達到只有有許可權的人使用合法的用戶端才能訪問該資源。
行為控制
對於可以訪問機密資源的人的行為做控制,使其只能看或可以修改,不能通過列印,CD燒錄,U盤複製,郵件發送,網路另存,本地保存,螢幕截取等途徑洩密。
特點:
1、只對伺服器上的機密資料進行保護,不影響普通檔的操作。
2、不會發生文件破損等機密文件被破壞的問題。
3、用戶操作方便,不會改變用戶原有操作習慣。
支援平臺
1、伺服器端:
Windows2008 server Windows2003 server Windows2000 server Windows2012 server XP/WIN7/WIN8/WIN10 32&64位
2、員工PC:
Windows XP/Vista/WIN2003/WIN7/WIN8/WIN10
文檔類型
與文檔格式無關,支援Office、Wps、PDF、CAD、Pro/E、Inventor、CAXA、TurboCAD、開目CAD、CATIA、Solidworks、UG、PowerDraft、清華英泰、中望、CCS、ZDDS、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、CorelDraw、Fireworks、ZineMarker、Illustrator、MAYA、3D MAX、realplay、media player、Cakewalk、Flash等。
使用前後
使用前:重要文檔都散落在員工和設計師各自電腦上,企業難以監控,文檔容易丟失
使用後:重要資料都集中在伺服器上,實現了集中化的管理方式,並且伺服器資料都是加密的。
同類優勢
1、介面美觀,設計人性化,更易操作
2、功能更強大,文檔+辦公+客戶管理三合一
3、輕便部署,只需伺服器安裝即可全網使用,用戶端不需要安裝
共用資料夾加密專家是一款簡潔易用,功能強大的伺服器資料加密軟體,是企業必須的共用加密管理軟體。
介面預覽
共用資料夾加密專家許可權設置功能強大、部署簡便、實用高效,是企業必須的是一款企業必須的局域網共用檔加密軟體。
共用資料夾加密軟體使用教程
共用資料夾加密軟體是一款專業的共用資料夾加密軟體,可用於局域網共用資料夾的加密保護,針對不同的用戶設置不同的使用權限。
以下是圖文教程:
運行加密軟體:可看到如下介面,請先添加需要加密的共用資料夾
用戶組許可權設置:點擊"自訂許可權設置",可以對許可權進行自訂設置。
流覽許可權:用戶只能打開檔,不能複製或才刪除檔。
寫入許可權:用戶只能打開檔並且保存檔,但仍不能複製或刪除;自訂許可權可以自由組合這些許可權限制。
自訂許可權設置:若勾上“該用戶擁有完全許可權”,則軟體不再限制使用者的操作,用戶將擁有高許可權。
高級設置視窗:我們可以對軟體介面,加密強度進行設置,首次使用建議您使用默認的設置。待熟悉軟體後,再進行相應的修改。
最後一步:輸入管理員密碼“123456”,然後點擊“加密”按鈕即可自動完成加密。加密成功後,軟體將自動打開U盤。
設置共用資料夾的存取權限,以便其他電腦訪問
(這一步很重要,資料夾必須開放寫入許可權,這樣我們軟體才能對資料夾的許可權進行分配。)
如果是XP或2003系統:首先,右鍵點擊這個加密的共用資料夾,選擇“屬性”,進入“共用”頁面,選中“共用此資料夾”,然後點擊“許可權”按鈕
在許可權設置頁面,選中“Everyone”,點擊“完全控制”,勾選所有權限
點“確定”後,點擊“安全”,選中“Users”這個用戶組,然後同樣點擊“完全控制”勾選所有選項
如果是WIN7系統:進入“安全”頁面,點擊編輯按鈕。
選中Eveyone,再勾上下方列表的“完全控制”,點擊確定即可。
訪問加密資料夾
可以看到這個加密資料夾裡的所有的資料都已經被隱藏了,
按兩下“用戶端”即可打開我們的檔流覽視窗進行操作。
登錄視窗
第一項是“管理員”,其他的是“普通用戶”的帳號
管理員擁有所有權限,可以複製檔,刪除檔等,並能解密U盤、重新修改用戶許可權。
普通用戶帳號則只有流覽許可權,沒有複製、刪除、另存為等許可權,當然您也可以在自訂許可權中修改。
檔流覽視窗
普通使用者帳號默認只有低的許可權
如果您需要導入檔,請以管理員帳號登錄,或者給普通用戶的帳號開通相應的導入功能。
查看日誌
可以查看到所有用戶在該資料夾上的操作,包括檔複製、刪除、用戶登錄和退出等一切記錄,隨時監控使用者的使用情況。
軟體的基本教程到此結束,如果您有其他疑問或者建議,訪問網站http://www.360drm.com
行為控制
對於可以訪問機密資源的人的行為做控制,使其只能看或可以修改,不能通過列印,CD燒錄,U盤複製,郵件發送,網路另存,本地保存,螢幕截取等途徑洩密。
特點:
1、只對伺服器上的機密資料進行保護,不影響普通檔的操作。
2、不會發生文件破損等機密文件被破壞的問題。
3、用戶操作方便,不會改變用戶原有操作習慣。
支援平臺
1、伺服器端:
Windows2008 server Windows2003 server Windows2000 server Windows2012 server XP/WIN7/WIN8/WIN10 32&64位
2、員工PC:
Windows XP/Vista/WIN2003/WIN7/WIN8/WIN10
文檔類型
與文檔格式無關,支援Office、Wps、PDF、CAD、Pro/E、Inventor、CAXA、TurboCAD、開目CAD、CATIA、Solidworks、UG、PowerDraft、清華英泰、中望、CCS、ZDDS、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、CorelDraw、Fireworks、ZineMarker、Illustrator、MAYA、3D MAX、realplay、media player、Cakewalk、Flash等。
使用前後
使用前:重要文檔都散落在員工和設計師各自電腦上,企業難以監控,文檔容易丟失
使用後:重要資料都集中在伺服器上,實現了集中化的管理方式,並且伺服器資料都是加密的。
同類優勢
1、介面美觀,設計人性化,更易操作
2、功能更強大,文檔+辦公+客戶管理三合一
3、輕便部署,只需伺服器安裝即可全網使用,用戶端不需要安裝
共用資料夾加密專家是一款簡潔易用,功能強大的伺服器資料加密軟體,是企業必須的共用加密管理軟體。
介面預覽
共用資料夾加密專家許可權設置功能強大、部署簡便、實用高效,是企業必須的是一款企業必須的局域網共用檔加密軟體。
共用資料夾加密軟體使用教程
共用資料夾加密軟體是一款專業的共用資料夾加密軟體,可用於局域網共用資料夾的加密保護,針對不同的用戶設置不同的使用權限。
以下是圖文教程:
運行加密軟體:可看到如下介面,請先添加需要加密的共用資料夾
用戶組許可權設置:點擊"自訂許可權設置",可以對許可權進行自訂設置。
流覽許可權:用戶只能打開檔,不能複製或才刪除檔。
寫入許可權:用戶只能打開檔並且保存檔,但仍不能複製或刪除;自訂許可權可以自由組合這些許可權限制。
自訂許可權設置:若勾上“該用戶擁有完全許可權”,則軟體不再限制使用者的操作,用戶將擁有高許可權。
高級設置視窗:我們可以對軟體介面,加密強度進行設置,首次使用建議您使用默認的設置。待熟悉軟體後,再進行相應的修改。
最後一步:輸入管理員密碼“123456”,然後點擊“加密”按鈕即可自動完成加密。加密成功後,軟體將自動打開U盤。
設置共用資料夾的存取權限,以便其他電腦訪問
(這一步很重要,資料夾必須開放寫入許可權,這樣我們軟體才能對資料夾的許可權進行分配。)
如果是XP或2003系統:首先,右鍵點擊這個加密的共用資料夾,選擇“屬性”,進入“共用”頁面,選中“共用此資料夾”,然後點擊“許可權”按鈕
在許可權設置頁面,選中“Everyone”,點擊“完全控制”,勾選所有權限
點“確定”後,點擊“安全”,選中“Users”這個用戶組,然後同樣點擊“完全控制”勾選所有選項
如果是WIN7系統:進入“安全”頁面,點擊編輯按鈕。
選中Eveyone,再勾上下方列表的“完全控制”,點擊確定即可。
訪問加密資料夾
可以看到這個加密資料夾裡的所有的資料都已經被隱藏了,
按兩下“用戶端”即可打開我們的檔流覽視窗進行操作。
登錄視窗
第一項是“管理員”,其他的是“普通用戶”的帳號
管理員擁有所有權限,可以複製檔,刪除檔等,並能解密U盤、重新修改用戶許可權。
普通用戶帳號則只有流覽許可權,沒有複製、刪除、另存為等許可權,當然您也可以在自訂許可權中修改。
檔流覽視窗
普通使用者帳號默認只有低的許可權
如果您需要導入檔,請以管理員帳號登錄,或者給普通用戶的帳號開通相應的導入功能。
查看日誌
可以查看到所有用戶在該資料夾上的操作,包括檔複製、刪除、用戶登錄和退出等一切記錄,隨時監控使用者的使用情況。
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