好吧， 作為曾經也冒充過“大神”的“小白”， 姐姐也知道大家心裡苦啊， 老師教的沒記住， 二級考完就忘了， 平時也用不到， 簡歷上本來就沒啥可寫，
所以， 這次罌粟姐姐給大家分享7個Excel操作技巧， 幫助大家告別小白。
（關於刪除重複項的問題請翻看歷史文章《刪除Excel重復資料的5種方法， 你喜歡哪一種？》）
1、快速核對兩組資料和文本
現有兩個成績表， 需判斷兩組資料是否一致。
先複製第一個表中的成績區域， 然後選中第二個表中的成績區域， 按一下滑鼠右鍵， 選擇【選擇性粘貼】， 在【選擇性粘貼】-【運算】中選擇“減”， 粘貼結果不為0的儲存格即為成績不一致的科目。
對文本進行核對可以利用條件格式。
選擇第二個表中的文本內容， 按一下【條件格式】， 選擇【新建規則】-【使用公式確定要設置格式的儲存格】， 在“為符合此公式的值設置格式”中輸入公式：=F2<>A2， 設置填充顏色。
當然， 我們還有非常快速的方法， 使用快速鍵Ctrl+可以直接對文本和資料進行核對。
選擇第一個表中的資料， 再選擇第二個表格中的資料， 按Ctrl+， 核對第一表和第二個表中的第一列， 再按Ctrl+， 核對第一表和第二個表中的第二列， 以此類推， 每次剩下的儲存格就是不一致的儲存格。
2、熟練應用自訂格式
在儲存格輸入“√”“×”， 需要將單元格格式設置為自訂格式， 格式代碼為 [=1]"√";[=2]"×"。
在儲存格中用不同的顏色顯示不及格分數， 需要將單元格格式設置為自訂格式， 格式代碼為[藍色][>=60];[紅色][<60]
3、複製上一行內容， 重複上一步操作
使用Ctrl+D複製上一行內容， 使用F4重複上一步操作， 是Excel中使用頻率非常高的快速鍵。 如圖， 使用Ctrl+D複製了“郭靖”的成績， 使用F4重複複製。
4、任意區域快速插入儲存格
選擇想要插入的位置，在邊緣出現黑十字“+”後，按Shift鍵，滑鼠下拉或者右拉即可插入行或列。（一定要按住shift鍵，當滑鼠指標分裂變為上下兩部分後拖動滑鼠）
5、文本型資料與數值型資料快速轉換
Excel資料有文本型和數值型兩類，數值型資料可以參與運算，而文本型則不能，有時候為了保存資料格式需要將數值型轉換為文本型，有時候為了運算，需要將文本型轉換為數值型。
例如：現有一組文本型日期資料，需要將其轉換為數值型，可以利用【分列】功能來實現。
文本型資料與數值型資料快速轉換方法有很多，這裡就不一一詳述。
感興趣的小夥伴可以持續關注姐姐的推文。
6、合併儲存格
合併儲存格方法最簡單的有兩種。
一是利用“&”連接子，公式=A1&A2&A3&A4&A5
二是利用剪貼板，複製內容後，按兩下啟動儲存格，從剪貼板中按一下粘貼。
7、快速拆分數據
在Excel中經常會遇到將一個工作薄拆分為多個工作薄，或者將多個工作薄拆分為多個Excel表格的情況，這裡給大家介紹最快捷的辦法就是VBA。
（——什麼？不會？）
（——沒關係啊，代碼給你啦，直接套用就行。）
（——代碼在哪裡？）
（——當然是老規矩，關注後，私信我！）
一個工作薄變為多個工作薄，連工作薄名稱都直接以儲存格內容命名。
多個工作薄變為多個Excel表格，Excel檔案名是以工作薄名稱命名的。
好啦，今天的分享就到此結束了。
如果有收穫就趕緊轉走吧。
4、任意區域快速插入儲存格
選擇想要插入的位置，在邊緣出現黑十字“+”後，按Shift鍵，滑鼠下拉或者右拉即可插入行或列。（一定要按住shift鍵，當滑鼠指標分裂變為上下兩部分後拖動滑鼠）
5、文本型資料與數值型資料快速轉換
Excel資料有文本型和數值型兩類，數值型資料可以參與運算，而文本型則不能，有時候為了保存資料格式需要將數值型轉換為文本型，有時候為了運算，需要將文本型轉換為數值型。
例如：現有一組文本型日期資料，需要將其轉換為數值型，可以利用【分列】功能來實現。
文本型資料與數值型資料快速轉換方法有很多，這裡就不一一詳述。
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6、合併儲存格
合併儲存格方法最簡單的有兩種。
一是利用“&”連接子，公式=A1&A2&A3&A4&A5
二是利用剪貼板，複製內容後，按兩下啟動儲存格，從剪貼板中按一下粘貼。
7、快速拆分數據
在Excel中經常會遇到將一個工作薄拆分為多個工作薄，或者將多個工作薄拆分為多個Excel表格的情況，這裡給大家介紹最快捷的辦法就是VBA。
（——什麼？不會？）
（——沒關係啊，代碼給你啦，直接套用就行。）
（——代碼在哪裡？）
（——當然是老規矩，關注後，私信我！）
一個工作薄變為多個工作薄，連工作薄名稱都直接以儲存格內容命名。
多個工作薄變為多個Excel表格，Excel檔案名是以工作薄名稱命名的。
好啦，今天的分享就到此結束了。
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