或許大家之中有人以後或者正在從事資料整理, 以及資料統計的工作的人。
這本來沒什麼問題, 但是這個資訊裡包含著每個人的電話號碼, 這就有問題了。
比如一個張三的電話是13812345678
那麼公佈的資訊必須顯示為138****5678
否則就會造成隱私洩露, 帶來非常不必要的麻煩。
其實在excel表格裡輸入這個格式並不難, 輸入一條, 兩條, 手動輸入也就手動輸入了, 十條百條也忍了, 幾百條累一點也沒關係。
但是這個資訊的錄入量要是有上萬條呢?幾十萬條呢?
你還手動的一條一條改嗎?
當然, 我承認, 這條方法是可行的。
具體怎麼做呢?
如下:
第一步:打開你老闆給你的Excel表格, 找到裡面的電話號碼那一欄:
號碼是我編的, 時間估計沒有這樣的號碼, 我們假設電話那一欄到了E這一列, 前面的ABCD列可能是姓名啊, 性別啊, 籍貫啊之類的, 那不重要, 我們只看電話號碼這一列。
並且這一列的資訊數6萬多條, 你有幾十個這樣的表格。
你怎麼辦?
你要一個個的把每個電話號碼中間的數字改成****嗎?
累不死你。
那我們怎麼辦呢?
下面就到了我們的下一步:
第二步:
在F列的第二行, 就是第一個電話對應著那一行, 如下圖, 標紅的那一行
(如果F列有內容, 可以順延到G, H, 在哪裡沒關係, 同一張表裡即可)
輸入下列內容:
=MID(E2,1,3)&"****"&MID(E2,8,11)
下面解釋一下上面這句話, 你需要學會隨機應變。
E2代表這E列第二行的儲存格, 即裡面填著12312345678的那個儲存格。
然後1,3代表這從第一個數到第三個數。 8,11代表著從第八個數到第11個數。
然後回車, 你會發現, 奇跡出現了。
他自動變成了我們想要的格式哎。
然後接下來, 怎麼辦呢?
把我們的滑鼠,
OK, 所有的電話全部完成!!!
或者你拖動就可以了。
好吧, 好像上面的那個動圖無法顯示那個黑色的小加號。
不過如果你親手試一下的話, 你會明白我在說什麼的。
這樣, 那個巨額的工作一會兒就完成了。
並且還不會出錯, 你手動一條一條的修改的話, 可能極易出錯。
這個方式出錯的情況只能說明原來的資料錯了。
要修改, 只能去修改原來的資料, 而你做的並沒有什麼錯。
Excel表格中呢, 還有許許多多的其他的強大的功能, 後面慢慢講。
對了, 我又學了一招, 詳情如下:
哦, 抱歉, 忘記愚人節過去了。