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Excel高效去重求差異技巧,天天都在做,原來可以這麼簡單

Hello大家好, 我是幫幫。 今天有小夥伴問我, 如何在Excel兩個表格資料中, 查找差異或者尋找共項, 這也是我們工作中長期遇到的問題, 幫幫跟大家分享小技巧, 一學就會。

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大家請看範例圖片, 這是兩張表, 表1中的資料要與表2中的資料對比, 找重求差。

框選表1的整個表格區域, 點擊資料選項卡中的高級篩選, 清單區域的範圍就自動添加。

條件區域點擊快捷視窗, 將表2的整個資料區域框選進去。

篩選結果, 複製到表1的區域中, 點擊確定。

大家注意看, 中間的資料區域直接生成重複值。 PS:高級篩選很好用, 唯一的條件就是表頭(標題行)必須一致。

如果我們對選擇不重複的記錄進行高級篩選。

大家注意下, 表1與表2的不重複記錄被顯示出來。 雖然滑鼠, 1, 100在表2中有重複, 但是表2的滑鼠還有一條記錄不一致, 依然還作為不重複的清單顯示出來。

如果我們以表2作為清單區域, 表1為條件, 就會直接篩選出表2與表1的差異項。

用函數來判斷表1的資料, 在表2中哪些重複, 其實也很簡單。 =SUMPRODUCT((A2&B2&C2='C:Users95Desktop[2.xlsx]Sheet1'!$A$2:$A$10&'C:Users95Desktop[2.xlsx]Sheet1'!$B$2:$B$10&'C:Users95Desktop[2.xlsx]Sheet1'!$C$2:$C$10)*1)。 函數看起來長, 其實意義很簡單

=SUMPRODUCT(A2&B2&C2, 將表1多個儲存格內容合併, 與表2的多個儲存格合併內容進行比較,

條件成立的乘以1, 再求和), 最後結果是1的表示該行有重複, 0的表示沒有重複。

運用高級篩選, 求重複項, 差異項經常用到。 比較多列資料適用於各類表格, 希望大家靈活掌握。 今天的技巧分享就到這裡啦, 希望大家喜歡, 拜拜, 下課-。 -(多看看第二段喲, 老!熟!人!都!懂!的!)

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