公文， 也為公務文書， 是歷來公共基礎知識考試的重點， 也是事業單位公共基礎知識的必考科目， 題型和題量在不同地區有所不同。 其中公文的格式要素， 又因其內容較多而更有考點。 按照《黨政機關公文處理工作格式》劃分的版頭、主體、版記三個部分， 共包含18個格式要素， 在考試時還是有所側重的。 本文從版頭部分進行介紹。
版頭部分包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字型大小和簽發人。
一、份號
份號是指公文印製份數的順序號。 《條例》規定：“涉密公文應當標注份號。 ”如需標注份號， 一般用6位3號阿拉伯數字。
此處要注意的是份號一定要寫全6位元， 如順序號不到的， 則應編虛位， 例如“000001”。
二、密級和保密期限
《條例》規定：“涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。 ”如需標注密級和保密期限， 一般用3號黑體字;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。
特別注意一個是密級的分類， 一個是密級和保密期限中間的符號， 一個實心的五角星。
三、緊急程度
緊急程度是公文送達和辦理的時限要求。 根據緊急程度， 緊急公文應當分別標注“特急”“加急”， 電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
相對來說， 緊急程度考察的概率較小， 但要牢記緊急公文和緊急電報的具體分類， 尤其是各自的順序。
四、發文機關標誌
發文機關標誌是公文版頭部分的核心， 用套紅大字居中印在公文首頁上半部， 顏色為紅色， 以醒目、美觀、莊重為原則。 主要有兩種形式：一是由發文機關全稱或者規範化簡稱加 “檔”二字組成;二是也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。 聯合行文時， 發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱， 也可以單獨用主辦機關名稱。
生活中常用紅頭文書來指代公文， 也正是因發文機關標誌這一要素。 考試時， 更側重在發文機關標誌的主要形式， 尤其是規範化簡稱這種文字表述。
五、發文字型大小
發文字型大小是黨政機關制發公文的編號。 發文字型大小由發文機關代字、年份、發文順序號組成。 聯合行文時， 使用主辦機關的發文字型大小。 發文字型大小編排在發文機關標誌下空二行位置， 居中排布。 年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱， 用六角括弧“〔〕”括入;發文順序號不加“第”字， 不編虛位(即1不編為01)， 在阿拉伯數字後加“號”字。
這個要素是考察最多的， 要注意如下幾點：1、發文字型大小的組成;2、每份公文只有一個發文字型大小;3、用阿拉伯數字標注;4、年份用六角括弧括入， 絕非小括弧或中括弧;5、發文順序號的寫法。
六、簽發人
上行文應當標注簽發人姓名。 簽發人， 由“簽發人”三字加全形冒號和簽發人姓名組成。
這個要素考察也較少， 主要記住何種行文方式有簽發人這一要素， 並且能夠區分“簽發人”和“簽發”。
2017事業單位考試資訊匯總， 點擊瞭解更多查看。