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揭秘不可避免的怪圈:越傾盡全力做某事,卻始終無法達到預期?

為什麼一件很重要的事, 大家都在傾盡全力去做, 卻還是無法實現呢?

每個人都有一些想做的事情, 也許是去泰國旅行, 也許是重回學校進修。 但是年復一年, 只是想想而已, 並未實現。

每一位首席執行官或管理者也為公司做規劃, 諸如進入新市場、解決人員流動問題、提升某個弱勢領域的能力等。 但是即使在最成功的公司, 這些已經決定的事情也可能完成不了。

為什麼一件很重要的事, 大家都在傾盡全力去做, 卻還是無法實現呢?《OKR工作法》的作者總結了5 個關鍵因素。

一、沒有給目標設置優先順序

有句老話說:“如果所有事情都同等重要, 就意味著它們也同等不重要。 ”我們常常會有很多目標, 這些目標看起來都很重要, 都有必要去實現。 但如果要求你必須把這些目標定個等級, 你可能會把它們按照重要性排序。 一旦你把它們排好序, 然後一次選擇做一件事,

那麼目標完成的概率將大得多。

公司目標管理也會有類似情況。 公司擁有很多員工, 所以很容易認為可以同時推進更多目標。 但現實是, 運營一家公司本身就有眾多日常事務, 每天員工都有常規的工作內容:處理訂單、搞定客戶、留意設備運行狀況等。 要求員工在做好常規的事情之外, 再完成好幾個目標, 幾乎是不可能的。

設定一個單一的目標, 用三個關鍵結果來衡量它, 這樣儘管其他事情會讓你分心, 但你依然可以聚焦在重要的事情上, 並可能獲得不錯的成果。

二、缺乏充分溝通, 導致沒能準確理解目標

領英首席執行官 傑夫•韋納:“當你說得不想再說了, 人們就開始聽進去了。 ”

如果希望團隊能聚焦在重要的事情上,

你就必須每天和團隊不停地溝通目標。 但僅僅聊一聊還不夠, 必須把目標滲透到企業運營的每個角落。 目標完成的進度必須在每週會議和郵件中彙報, 分解出的專案任務必須能支撐目標的達成。 如果設定了目標, 後面不持續跟進, 結果註定是失敗的。

週一會議上所有人明確並且承擔好各自的責任, 再通過每週的oKR狀態郵件以及週五的慶祝活動不斷重複階段性目標, 我敢保證目標時刻在大家心中, 並貫穿他們所有的工作。

三、沒有做好計畫

一旦必須要完成一些事情的時候, 很多人認為只要有意志就沒問題了, 堅持執行就會有好結果。

這種觀點正確嗎?錯!就拿健身、減肥來說, 多數人只是想想而已, 三天都很難堅持, 其實找個私人教練或者買個體重秤比所謂的意志力管用多了, 人類的意志力和堅持的決心遠遠沒有那麼強大。 羅伊·鮑邁斯特在1996 年的一個著名研究表明, 被禁吃蘿蔔和被禁吃巧克力餅乾的人, 前者比後者在解決數學難題上的概率高出兩倍,

看來不吃蘿蔔不需要太大的意志力。 但是在一整天持久地工作、開會、收發郵件後, 一塊蛋糕能超越任何人的意志。

事實上, 你也需要一個目標管理系統來説明你一直記得重要的事情, 讓你在疲勞的時候依然能保持在運行軌道上。 oKR體系是圍繞目標展開的——承擔、慶祝與盤點, 在你更想吃餅乾的時候, 還能確保你繼續朝著你的目標推進。

四、沒有把時間花在重要的事情上

重要的事通常不緊急, 緊急的事通常不重要。

重要—緊急矩陣是一種常見的時間管理工具, 多數人能排除不重要也不緊急的事情, 卻很難擺脫不重要的緊急事務。 有多少人慎重對待重要但不是那麼緊急的事情, 並且把它排到日程上?人們通常會選擇去做緊急的事, 不管是重要的還是不重要的,因為我們對時間的壓力太敏感了。除非我們把這種壓力帶到其他重要的事情上,否則它們將繼續出現在明天的矩陣上。因為在今天的矩陣上,我們從來沒有規劃出時間做重要的事情。

沒有什麼比明確的期限更讓人振奮。保證每週一為了目標而努力工作,讓自己對目標的推進負責。

五、輕易放棄

列夫•托爾斯泰說過:“幸福的家庭都是一樣的,不幸的家庭各有各的不幸。”

當我們和客戶合作實施oKR時,第一次實施很有可能失敗。他們確實第一次都失敗了,但失敗的原因各有不同。

有的公司發現他們的關鍵結果都完成了,是因為大家都故意放水,隱藏實力,把目標設定得太低了。這類公司太害怕失敗了,從來不知道給自己一次挑戰的機會,在下一個週期的oKR中,他們必須要往前推進。

有的公司可能完全相反,沒有人完成他們的關鍵結果,因為他們設定的期望過高,卻沒有能力實現。這類公司是自欺欺人,他們需要通過oKR認清自己的實力。

最常見的失敗是沒有堅持跟進目標。我見過許多公司設定完oKR後就沒事了,直到本季度的最後一周,他們才驚訝地發現所有事情沒有任何進展。

而成功實施oKR的企業都有相同的特點:失敗後不斷嘗試。成功唯一的希望是反復嘗試,這並不是一味盲目地嘗試同樣的事情,而是應該密切追蹤哪些事情對目標的推進是有效的、哪些是無效的;要多做有效的事情、少做無效的事情;要不斷地學習,吸取教訓,最後一定能成功。

這套方法並不複雜,因為你必須選擇最重要的目標,而不是不切實際地想要做成所有的事情。你的目標必須非常明確,然後反復地傳達給所有人,直到所有人步調一致。你必須付出時間來實現目標,而不是無盡地寄希望于明天。你必須有一個清晰的計畫讓你保持向目標推進,即使你有時感到疲憊和沮喪。做好失敗的準備,準備好從失敗中學習,並準備重試。

欲望讓我們起航,但只有專注、規劃和學習才能到達成功的彼岸。

不管是重要的還是不重要的,因為我們對時間的壓力太敏感了。除非我們把這種壓力帶到其他重要的事情上,否則它們將繼續出現在明天的矩陣上。因為在今天的矩陣上,我們從來沒有規劃出時間做重要的事情。

沒有什麼比明確的期限更讓人振奮。保證每週一為了目標而努力工作,讓自己對目標的推進負責。

五、輕易放棄

列夫•托爾斯泰說過:“幸福的家庭都是一樣的,不幸的家庭各有各的不幸。”

當我們和客戶合作實施oKR時,第一次實施很有可能失敗。他們確實第一次都失敗了,但失敗的原因各有不同。

有的公司發現他們的關鍵結果都完成了,是因為大家都故意放水,隱藏實力,把目標設定得太低了。這類公司太害怕失敗了,從來不知道給自己一次挑戰的機會,在下一個週期的oKR中,他們必須要往前推進。

有的公司可能完全相反,沒有人完成他們的關鍵結果,因為他們設定的期望過高,卻沒有能力實現。這類公司是自欺欺人,他們需要通過oKR認清自己的實力。

最常見的失敗是沒有堅持跟進目標。我見過許多公司設定完oKR後就沒事了,直到本季度的最後一周,他們才驚訝地發現所有事情沒有任何進展。

而成功實施oKR的企業都有相同的特點:失敗後不斷嘗試。成功唯一的希望是反復嘗試,這並不是一味盲目地嘗試同樣的事情,而是應該密切追蹤哪些事情對目標的推進是有效的、哪些是無效的;要多做有效的事情、少做無效的事情;要不斷地學習,吸取教訓,最後一定能成功。

這套方法並不複雜,因為你必須選擇最重要的目標,而不是不切實際地想要做成所有的事情。你的目標必須非常明確,然後反復地傳達給所有人,直到所有人步調一致。你必須付出時間來實現目標,而不是無盡地寄希望于明天。你必須有一個清晰的計畫讓你保持向目標推進,即使你有時感到疲憊和沮喪。做好失敗的準備,準備好從失敗中學習,並準備重試。

欲望讓我們起航,但只有專注、規劃和學習才能到達成功的彼岸。

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