為什麼一件很重要的事, 大家都在傾盡全力去做, 卻還是無法實現呢?
每個人都有一些想做的事情, 也許是去泰國旅行, 也許是重回學校進修。 但是年復一年, 只是想想而已, 並未實現。
每一位首席執行官或管理者也為公司做規劃, 諸如進入新市場、解決人員流動問題、提升某個弱勢領域的能力等。 但是即使在最成功的公司, 這些已經決定的事情也可能完成不了。
為什麼一件很重要的事, 大家都在傾盡全力去做, 卻還是無法實現呢?《OKR工作法》的作者總結了5 個關鍵因素。
一、沒有給目標設置優先順序
有句老話說:“如果所有事情都同等重要, 就意味著它們也同等不重要。 ”我們常常會有很多目標, 這些目標看起來都很重要, 都有必要去實現。 但如果要求你必須把這些目標定個等級, 你可能會把它們按照重要性排序。 一旦你把它們排好序, 然後一次選擇做一件事,
公司目標管理也會有類似情況。 公司擁有很多員工, 所以很容易認為可以同時推進更多目標。 但現實是, 運營一家公司本身就有眾多日常事務, 每天員工都有常規的工作內容:處理訂單、搞定客戶、留意設備運行狀況等。 要求員工在做好常規的事情之外, 再完成好幾個目標, 幾乎是不可能的。
設定一個單一的目標, 用三個關鍵結果來衡量它, 這樣儘管其他事情會讓你分心, 但你依然可以聚焦在重要的事情上, 並可能獲得不錯的成果。
二、缺乏充分溝通, 導致沒能準確理解目標
領英首席執行官 傑夫•韋納:“當你說得不想再說了, 人們就開始聽進去了。 ”
如果希望團隊能聚焦在重要的事情上,
週一會議上所有人明確並且承擔好各自的責任, 再通過每週的oKR狀態郵件以及週五的慶祝活動不斷重複階段性目標, 我敢保證目標時刻在大家心中, 並貫穿他們所有的工作。
三、沒有做好計畫
一旦必須要完成一些事情的時候, 很多人認為只要有意志就沒問題了, 堅持執行就會有好結果。
這種觀點正確嗎?錯!就拿健身、減肥來說, 多數人只是想想而已, 三天都很難堅持, 其實找個私人教練或者買個體重秤比所謂的意志力管用多了, 人類的意志力和堅持的決心遠遠沒有那麼強大。 羅伊·鮑邁斯特在1996 年的一個著名研究表明, 被禁吃蘿蔔和被禁吃巧克力餅乾的人, 前者比後者在解決數學難題上的概率高出兩倍,
事實上, 你也需要一個目標管理系統來説明你一直記得重要的事情, 讓你在疲勞的時候依然能保持在運行軌道上。 oKR體系是圍繞目標展開的——承擔、慶祝與盤點, 在你更想吃餅乾的時候, 還能確保你繼續朝著你的目標推進。
四、沒有把時間花在重要的事情上
重要的事通常不緊急, 緊急的事通常不重要。
重要—緊急矩陣是一種常見的時間管理工具, 多數人能排除不重要也不緊急的事情, 卻很難擺脫不重要的緊急事務。 有多少人慎重對待重要但不是那麼緊急的事情, 並且把它排到日程上?人們通常會選擇去做緊急的事, 不管是重要的還是不重要的,因為我們對時間的壓力太敏感了。除非我們把這種壓力帶到其他重要的事情上,否則它們將繼續出現在明天的矩陣上。因為在今天的矩陣上,我們從來沒有規劃出時間做重要的事情。
沒有什麼比明確的期限更讓人振奮。保證每週一為了目標而努力工作,讓自己對目標的推進負責。
五、輕易放棄
列夫•托爾斯泰說過:“幸福的家庭都是一樣的,不幸的家庭各有各的不幸。”
當我們和客戶合作實施oKR時,第一次實施很有可能失敗。他們確實第一次都失敗了,但失敗的原因各有不同。
有的公司發現他們的關鍵結果都完成了,是因為大家都故意放水,隱藏實力,把目標設定得太低了。這類公司太害怕失敗了,從來不知道給自己一次挑戰的機會,在下一個週期的oKR中,他們必須要往前推進。
有的公司可能完全相反,沒有人完成他們的關鍵結果,因為他們設定的期望過高,卻沒有能力實現。這類公司是自欺欺人,他們需要通過oKR認清自己的實力。
最常見的失敗是沒有堅持跟進目標。我見過許多公司設定完oKR後就沒事了,直到本季度的最後一周,他們才驚訝地發現所有事情沒有任何進展。
而成功實施oKR的企業都有相同的特點:失敗後不斷嘗試。成功唯一的希望是反復嘗試,這並不是一味盲目地嘗試同樣的事情,而是應該密切追蹤哪些事情對目標的推進是有效的、哪些是無效的;要多做有效的事情、少做無效的事情;要不斷地學習,吸取教訓,最後一定能成功。
這套方法並不複雜,因為你必須選擇最重要的目標,而不是不切實際地想要做成所有的事情。你的目標必須非常明確,然後反復地傳達給所有人,直到所有人步調一致。你必須付出時間來實現目標,而不是無盡地寄希望于明天。你必須有一個清晰的計畫讓你保持向目標推進,即使你有時感到疲憊和沮喪。做好失敗的準備,準備好從失敗中學習,並準備重試。
欲望讓我們起航,但只有專注、規劃和學習才能到達成功的彼岸。
不管是重要的還是不重要的,因為我們對時間的壓力太敏感了。除非我們把這種壓力帶到其他重要的事情上,否則它們將繼續出現在明天的矩陣上。因為在今天的矩陣上,我們從來沒有規劃出時間做重要的事情。沒有什麼比明確的期限更讓人振奮。保證每週一為了目標而努力工作,讓自己對目標的推進負責。
五、輕易放棄
列夫•托爾斯泰說過:“幸福的家庭都是一樣的,不幸的家庭各有各的不幸。”
當我們和客戶合作實施oKR時,第一次實施很有可能失敗。他們確實第一次都失敗了,但失敗的原因各有不同。
有的公司發現他們的關鍵結果都完成了,是因為大家都故意放水,隱藏實力,把目標設定得太低了。這類公司太害怕失敗了,從來不知道給自己一次挑戰的機會,在下一個週期的oKR中,他們必須要往前推進。
有的公司可能完全相反,沒有人完成他們的關鍵結果,因為他們設定的期望過高,卻沒有能力實現。這類公司是自欺欺人,他們需要通過oKR認清自己的實力。
最常見的失敗是沒有堅持跟進目標。我見過許多公司設定完oKR後就沒事了,直到本季度的最後一周,他們才驚訝地發現所有事情沒有任何進展。
而成功實施oKR的企業都有相同的特點:失敗後不斷嘗試。成功唯一的希望是反復嘗試,這並不是一味盲目地嘗試同樣的事情,而是應該密切追蹤哪些事情對目標的推進是有效的、哪些是無效的;要多做有效的事情、少做無效的事情;要不斷地學習,吸取教訓,最後一定能成功。
這套方法並不複雜,因為你必須選擇最重要的目標,而不是不切實際地想要做成所有的事情。你的目標必須非常明確,然後反復地傳達給所有人,直到所有人步調一致。你必須付出時間來實現目標,而不是無盡地寄希望于明天。你必須有一個清晰的計畫讓你保持向目標推進,即使你有時感到疲憊和沮喪。做好失敗的準備,準備好從失敗中學習,並準備重試。
欲望讓我們起航,但只有專注、規劃和學習才能到達成功的彼岸。