俗話說, 盲目努力不能成功;俗話還說, 智者善於使用框架力;俗話還說, 好記性不如爛筆頭。 ——王平鋼
每日事項表
這張小表, 就是俗話的操作化了,
具體怎麼用呢?
請跟著節奏, 看圖讀小學生作文:
今日事項表
總體而言是由“今日事項”、“時間規劃”、“具體內容”三個部分構成, 是每天思考、行動、監控、記錄、反思的小工具。
1. 這個表為啥那麼好?
看過羅輯思維的你應該還有印象,
所以, 要在方格筆記本中畫《每日事項表》是很容易滴, 只要列出七個事項, 七個重要時間節點, 以及七個事項的具體內容即可。
首先, 我們知道, 在日常生活中, 80/20法則陰魂不散, 始終纏我們。 我們用一天中20%的時間創造了80%的個人效率, 其他80%的時間都在想下午茶吃什麼, 所以我們必須弄個小婊砸, 來抓住一天中重要的20%的事情, 適當忽略其中80%不重要的事情。
其次, 在思考、做事的過程中, 如果沒有一套規則體系引導的話, 大腦會傾向于不作為(詳情可以去讀《影響力》、《清醒思考的藝術》等書籍);所以, 要想擺脫“間歇性躊躇滿志、持續性坐吃等死”的閉環, 我們很需要有一套清晰呈現的規則體系, 來規訓俺們的行動。
記住:是成文的, 成文的, 成文的制度”或“規則體系”, 只有這樣, 才能真正對抗本能的惰性, 規訓我們的身體。
再者, 製作行程小規劃,
看似簡單的一個表格, 往大了說, 其中包括諸多博大精深的項目策劃思維、項目設計能力、smart原則的效用, 這樣一張表, 長期使用, 會讓四兩撥千斤, 讓生活和工作驚人的高效。
再再者, 我們知道, 及時回饋和及時評估能刺激積極行動, 這一張小圖表, 可以讓我們隨時看到任務, 看到人生軌跡, 因此能不斷反省、不斷強化, 不僅監測性好, 同時能刺激我們大腦形成條件反射, 提供成就感, 也提供連續性的思想脈絡, 是不是沒毛病呢, 老鐵。
2. 為啥是七個事項?
答案很簡單, 既然一定要提前把這些東西寫下來, 那麼, 不多不少剛好一頁A4紙就好了, 別貪心, 每天一張紙, 能寫十年的話, 那也能出劄記了不是嗎?
製錶的時候, 以時間為線索就好, 在時間線索下, 遇事別打斷已定事項, 實在遇到突然發生的事情, 或者突然產生的靈感, 快速記錄在草稿上就好, 既不去做它, 也不將之遺忘;
3. 具體內容項重在兩個部分
美國管理學家史蒂芬·柯維提出過“四象限法則”, 對梳理工作的緊急程度提供了工具。
咱們先回顧一下:將工作按照重要和緊急兩個維度進行劃分, 可分為“既緊急又重要”、“重要不緊急”、“緊急不重要”、“既不緊急又不重要”四個象限。
那麼,直接套用在自己身上,咱每天的工作也是三種類型,重要而緊急的、不緊急但重要的、緊急但不重要的。
今日事項表上選擇記錄兩項內容即可:重要而緊急的,不緊急但重要的;另一項緊急不重要的則不記錄,該捨棄要捨棄。
重要而緊急的事情,頭一天就列出來,列在第一位,標上時間、小事項,並另外準備一頁紙進行記錄;不緊急但重要的,列出來出來放在第二位,也準備一頁紙進行記錄。
緊急但不重要的不列出來,當在第二天的工作中遇到的時候,快速(5分鐘以內)將它處理掉。
4. 製錶同時要反思的問題
為什麼要做?
怎麼做,要用哪些工具?
需要誰幫忙?
今天做了什麼?
效果怎麼樣?
能給自己打多少分?
做的優缺點在哪裡?怎麼優化?
勿以善小而不為,人生,可能就是一些小得不能再小的習慣壘起的。
市場部如何做好品牌的日常公關傳播?
那麼,直接套用在自己身上,咱每天的工作也是三種類型,重要而緊急的、不緊急但重要的、緊急但不重要的。
今日事項表上選擇記錄兩項內容即可:重要而緊急的,不緊急但重要的;另一項緊急不重要的則不記錄,該捨棄要捨棄。
重要而緊急的事情,頭一天就列出來,列在第一位,標上時間、小事項,並另外準備一頁紙進行記錄;不緊急但重要的,列出來出來放在第二位,也準備一頁紙進行記錄。
緊急但不重要的不列出來,當在第二天的工作中遇到的時候,快速(5分鐘以內)將它處理掉。
4. 製錶同時要反思的問題
為什麼要做?
怎麼做,要用哪些工具?
需要誰幫忙?
今天做了什麼?
效果怎麼樣?
能給自己打多少分?
做的優缺點在哪裡?怎麼優化?
勿以善小而不為,人生,可能就是一些小得不能再小的習慣壘起的。
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