很多時候你會在網上查找協力廠商軟體， 用來將PDF檔中的文本都提取出來。 現在有了Automator， 你不用費神去找其他軟體了。
在Automator中新建一個類型為“應用程式”的工程， 點擊資源庫中的“PDF”， 選擇“提取PDF文本“操作， 拖入到工作流面板中， 在這裡你可以讓此操作的選項全部為預設值， 讓系統為你自動去生成， 或者也可以勾選”工作流程運行時顯示此操作“， 讓你可以自主輸入選項。
最後保存生成應用程式， 現在你可以直接將PDF拖到這個應用圖示上， 然後按照你的選擇來生成PDF的文字檔了。
對檔和資料夾歸檔這個工作流可以讓你方便的對檔和資料夾進行壓縮歸檔。 還是新建一個類型為”應用程式“的工程， 首先我們需要選擇要將哪些檔和資料夾歸檔， 因此選擇“檔和資料夾”資源下的“請求Finder專案”；然後將“創建歸檔”拖入工作流面板， 這樣就能將上一步中選擇的檔和資料夾進行壓縮歸檔。
有時候你手頭有幾個PDF文檔， 並且想將它們拼成一個PDF。 這該怎麼做？不用協力廠商軟體， Automator能夠輕鬆做到。
新建“應用程式”類型的工程， 將“檔和資料夾”下的“請求Finder專案”拖入面板， 因為我們首先需要選擇合併哪幾個PDF， 記得將“允許多個選擇”勾上， 因為合併不可能只選擇一個PDF吧。
然後將“PDF”中的“合併PDF頁面”拖入面板， 這個操作就將上一步中選擇的PDF檔進行合併， 而且我們可以選擇是在最後追加頁面或者是打亂頁面。 在這個例子中選擇“追加頁面”。
最後將“檔和資料夾”中的“打開Finder項目”拖入面板，
有時候你打開了很多程式， 想要工作時卻發現桌面上顯得一團糟。 如果只需要用滑鼠點兩下， 桌面上的所有程式全部退出， 是不是會清爽很多？可以用Automator創建一個小程式來幫你。
這個工作流只需要一個操作， 點擊資源庫中的“實用工具”， 將“退出所有應用程式”拖入面板， 這時你可以在其中添加一些程式， 這樣會在工作流運行時， 忽略這些程式而關掉其他所有程式。 保存這個工作流， 將生成的應用程式拖入到Dock中， 然後在你想要更新桌面的任何時候點擊它吧。
如果你沒有定期備份檔案的習慣，那麼用Automator創建一個定期自動備份的程式或許會説明你。
這個程式需要用到iCal來在指定時間觸發複製特定檔的事件。創建一個工作流，這次要選擇類型為“日曆提醒”。
首先點擊資源庫中的“檔和資料夾”，將“獲得指定的Finder專案”拖入面板，在其中添加你想進行備份的資料夾。
然後將“獲得資料夾內容”拖入面板，這會獲得上一步指定資料夾中的檔內容。
最後將“拷貝Finder專案”拖入面板，將上一步中獲得的檔進行拷貝，輸出到這一步中指定的資料夾中。
保存工作流，輸入名稱，之後iCal會被打開，讓你安排需要自動執行的操作。這樣你就不必自己去備份了，iCal會幫助你定期備份指定的檔。
這個工作流會將剪貼板中的文本取出來，然後保存為一個文字檔。
創建一個工程，將“實用工具”下的“獲取剪貼板的內容”拖入到面板中，這個操作會獲取剪貼板中所有資訊。
然後將“文本”下的“新建文字檔”拖入面板中，這裡勾選上“工作流程運行時顯示此操作”，這樣可以讓你指定輸出文字檔的名字和保存位置。這樣，當這個工作流運行時，會將剪貼板中的內容全部保存到文字檔中。
這個工作流會有很多應用場景，它將獲取剪貼板中的內容，然後將其輸出為音效檔。
創建一個“應用程式”的工程，將“實用工具”中的“獲取剪貼板的內容”拖入面板，然後將“文本”中的“文本至音訊檔”拖入面板。在這裡你可以選擇聲音播放的種類。勾選上“工作流程運行時顯示此操作”，讓其在生成音效檔的時候有更多的選擇。這樣，當工作流運行時，就能將剪貼板中的內容輸出為音效檔了。
如果你沒有定期備份檔案的習慣，那麼用Automator創建一個定期自動備份的程式或許會説明你。
這個程式需要用到iCal來在指定時間觸發複製特定檔的事件。創建一個工作流，這次要選擇類型為“日曆提醒”。
首先點擊資源庫中的“檔和資料夾”，將“獲得指定的Finder專案”拖入面板，在其中添加你想進行備份的資料夾。
然後將“獲得資料夾內容”拖入面板，這會獲得上一步指定資料夾中的檔內容。
最後將“拷貝Finder專案”拖入面板，將上一步中獲得的檔進行拷貝，輸出到這一步中指定的資料夾中。
保存工作流，輸入名稱，之後iCal會被打開，讓你安排需要自動執行的操作。這樣你就不必自己去備份了，iCal會幫助你定期備份指定的檔。
這個工作流會將剪貼板中的文本取出來，然後保存為一個文字檔。
創建一個工程，將“實用工具”下的“獲取剪貼板的內容”拖入到面板中，這個操作會獲取剪貼板中所有資訊。
然後將“文本”下的“新建文字檔”拖入面板中，這裡勾選上“工作流程運行時顯示此操作”，這樣可以讓你指定輸出文字檔的名字和保存位置。這樣，當這個工作流運行時，會將剪貼板中的內容全部保存到文字檔中。
這個工作流會有很多應用場景，它將獲取剪貼板中的內容，然後將其輸出為音效檔。
創建一個“應用程式”的工程，將“實用工具”中的“獲取剪貼板的內容”拖入面板，然後將“文本”中的“文本至音訊檔”拖入面板。在這裡你可以選擇聲音播放的種類。勾選上“工作流程運行時顯示此操作”，讓其在生成音效檔的時候有更多的選擇。這樣，當工作流運行時，就能將剪貼板中的內容輸出為音效檔了。