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1分鐘獲得最值得借鑒的出差經驗(純乾貨)

由於工作的原因, 我常年出差在外, 奔走在國內的一二線城市。 人在異地, 難免有很多不適應不習慣的事情, 方方面面也都需要顧及。

最近, 正好表弟換了份工作, 需要經常出差, 便向我討教出差需要注意的事情。 在此, 我整理成文與大家分享一下出差需要留意的關鍵事項。

一、交通

1、如果經常出差, 可以選定某些航空公司的聯盟辦理會員卡, 積攢積分, 後期可以兌換禮品和機票。 和我們通常辦理的信用卡是一個意思, 同時可以考慮買個延誤保險和交通意外險。

2、利用手機APP可以提前值機選座, 相當方便。 而且一旦航班資訊調整或者時間延誤, APP也會第一時間通知你。 有很多APP可以選擇, 常用的有“飛常准”、“航旅縱橫”。

3、對於交通工具(飛機、火車動車、汽車)的出發時間和抵達時間心中需要有數。 預估好路上堵車的時間, 提前到達機場和車站, 百益無一害。

4、如果沒有合作企業在機場接待直接開車去酒店的話,

需要事先瞭解前往酒店的交通方式和大約時間。 一線城市可以選擇專車, 地鐵, 順風車也很方便還能節約不少費用。 如果同行的人比較多, 可以選擇網上包車。

二、酒店

1、 入住酒店後, 認真看一下自己房間發生火災的逃生路線,

樓層的秘密頻道。

2、如果自己預定酒店, 需要分清酒店早上是否提供早餐, 可以看看網路上對早餐的評論, 尋求最佳性價比。 如果是五星高級酒店, 可以查一下酒店是否提供健身房、游泳池。

3、如果想要品嘗當地美味, 可以對酒店周圍的特色美食做個功課。 出於安全考慮, 單身女性晚上點外賣時, 讓對方送至酒店前臺處, 自己下樓去拿外食。

4、如果是三四線城市, 有的酒店只有前臺提供吹風機。 入住辦理手續時候, 可以詢問前臺索要。

6、酒店的燒水壺謹慎使用, 至少燒水一遍後再使用, 衛生品質難以把控。

三、行李

1、常規的東西暫且省略不說, 充電寶、常用藥品(腹瀉、胃疼、感冒)、保鮮袋記得帶上。

如果對生活品質有所要求, 需要自備小瓶裝的洗髮水精華沐浴露浴巾睡袋, 男生帶上電動剃鬚刀。

如果出差的時間比較長, 或者去的地方天氣潮濕, 需要換洗衣物時, 可以帶上幹衣架、烘鞋器。

如果行李裝的下, 儘量選用20寸登主機殼, 避免托運, 可以節省很多時間。

2、和工作有關的所有資料放在一個專門的文件包裡, 除了紙質資料, 配上筆記本、鋼筆、U盤(帶密碼)、USB接線。

3、 重要的資料資訊手機拍照留檔, 發到個人郵箱備份, 以防意外丟失。

4、事先查好當地氣溫, 搭配好每天的衣物, 鞋子、包, 需要彰顯出個人的專業性和職業性。 不要到了工作日的早上,再急匆匆地翻動行李箱找衣物。

四、工作

1、如果是商務行程或者陪同領導參加行業活動沙龍,需要事先溝通好會議流程。包括時間、地點、主題、會議材料、領導發言、討論環節。

2、需要做好會議相關準備,包括自己公司主營業務的優勢,合作企業的基本情況和關鍵人物的背景。

五、報銷

1、 弄清楚財務報銷核准的標準,隨身攜帶3個信封。1個信封用來裝交通住宿票據,1個信封用來裝餐飲票據,最後1個信封備用。

2、支付寶裡搜索“發票管家”,將開票資訊提前輸入,輸入後很多酒店飯店只要掃描一下就能用,相當方便快捷。

六、伴手禮

希望對大家有所幫助,關於出差你有什麼想要說的嗎?

不要到了工作日的早上,再急匆匆地翻動行李箱找衣物。

四、工作

1、如果是商務行程或者陪同領導參加行業活動沙龍,需要事先溝通好會議流程。包括時間、地點、主題、會議材料、領導發言、討論環節。

2、需要做好會議相關準備,包括自己公司主營業務的優勢,合作企業的基本情況和關鍵人物的背景。

五、報銷

1、 弄清楚財務報銷核准的標準,隨身攜帶3個信封。1個信封用來裝交通住宿票據,1個信封用來裝餐飲票據,最後1個信封備用。

2、支付寶裡搜索“發票管家”,將開票資訊提前輸入,輸入後很多酒店飯店只要掃描一下就能用,相當方便快捷。

六、伴手禮

希望對大家有所幫助,關於出差你有什麼想要說的嗎?

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