大家好， 我是人稱“西二旗狄仁傑”的謀叔， 一個集帥氣與睿智為一身的HR。
最近謀叔破獲了公司一樁大案。 據瞭解， 我司一位HR加班到深夜， 只為做Excel表格！這究竟是公司人性的泯滅還是員工技能的缺失？！歡迎來到謀叔說法......
今天， 我們人力資源部有一位實習生頂著黑眼圈來上班了。 問及緣由， 原來是昨晚做表格做到了12點， 謀叔只能在心中默默心疼她1s， 並貼心傳授了加班經驗， 比如公司附近的哪家夜宵好吃。
回到本案， 加班到12點的原因一定是技能不熟練造成的， 我們也知道在人力資源工作中， Excel必不可少，
其實用好Excel能讓我們的工作事半功倍， 今天謀叔就為大家總結了下面8個最浪費時間的Excel動作及解決辦法， 快來看看有沒有你所需要的吧！
1、打開慢、公式更新慢現象：打開excel表格非常緩慢， 更新資料時一直在運算。 有時要幾分鐘才能打開和更新結束。
原因：檔中公式太多， 特別是陣列公式過多。
解決方法：
1、優化公式， 儘量少數用陣列公式。 有時可以用添加輔助列的方法替換陣列公式。
2、運算模式改為手動運算。 （公式 - 運算模式 - 自動改為手動）， 需要更新時按F9鍵。
現象：如果一個excel檔中有幾十或上百個工作表， 查找工作表是一件很費時間的工作。
解決方法：
1、在工作表標題左邊的調整進度按鈕上按一下右鍵， 右鍵功能表上選取要找的工作表即可。
2、選取經常要用的工作表， 在名稱框中輸入標記該表的名稱。 需要找它時只需要在名稱框中選取即可。
現象：取消多個隱藏的工作表時， 需要逐個點取消隱藏。 如果需要取消隱藏的很多， 很費時間。
原因：excel沒有提供批量取消隱藏的命令。
解決方法：
借用自訂視圖， 取消所有工作表隱藏， 保存為自訂視圖。 需要取消隱藏時， 只需要選取該自訂視圖。
現象：從其他軟體中導到excel中的資料多是文本類型。 需要一個一個的按兩下儲存格才能將數值轉換成文本。 謀叔曾經有同事為了轉換6000多行的資料， 點了一上午也沒點完。
解決方法：
如果有綠三角， 打開綠三角， 點“轉換為數值”， 如果沒有綠三解， 按兩下第1個格， 待綠三角出現後再點“轉換為數值。
現象：客戶明細表是包括了客戶的每一次消費記錄， 如果想提取資訊就需要把重複的刪除掉。 如果先排序後刪除重複， 上萬個客戶的話， 估計需要三天時間吧。
解決方法：
1、excel2003中可以用高級篩選的方法， 在高級篩選視窗中有一個“篩選不重複數記錄”的選項， 選中它。
2、excel2007和2010版直接就提供了刪除重複項的功能。
現象：從網頁上複製的表格到excel後，會帶入大量的圖片、圖示或圖形。有時會有成千上萬個，逐個選取刪除真的不太現實。
解決方法：
ctrl+g打開錨定視窗 - 定位條件：物件 - 選取所有圖片、圖形。按delete鍵刪除。
現象：經常把多個excel檔資料匯總到一個表格裡，然後再做分析報表。需要一個個打開複製粘貼，非常浪費時間。
解決方法：
回復關鍵字“多表合併”查看詳細教程。
8、把Excel表格粘到PPT裡現象：做過資料分析的朋友都知道，有時候分析好的資料要以PPT的形式在集團會議上展示。因為PPT需要做幾百頁，所以excel的表格、圖表粘到PPT裡需要一兩天的時間，還容易粘錯。
解決方法：
1、做一個和excel同步更新的範本。複製excel中的表格或資料，打開PPT。文件 - 粘貼 - 選擇性粘貼。
2、在打開的視窗中，選中“粘貼連結”。
3、以後excel表格更新後，打開PPT時會自動彈出是否更新連結。點更新後PPT的資料即會自動更新。
P.S.別忘了回復“多表合併”get新知識哦！
2、excel2007和2010版直接就提供了刪除重複項的功能。
現象：從網頁上複製的表格到excel後，會帶入大量的圖片、圖示或圖形。有時會有成千上萬個，逐個選取刪除真的不太現實。
解決方法：
ctrl+g打開錨定視窗 - 定位條件：物件 - 選取所有圖片、圖形。按delete鍵刪除。
現象：經常把多個excel檔資料匯總到一個表格裡，然後再做分析報表。需要一個個打開複製粘貼，非常浪費時間。
解決方法：
回復關鍵字“多表合併”查看詳細教程。
8、把Excel表格粘到PPT裡現象：做過資料分析的朋友都知道，有時候分析好的資料要以PPT的形式在集團會議上展示。因為PPT需要做幾百頁，所以excel的表格、圖表粘到PPT裡需要一兩天的時間，還容易粘錯。
解決方法：
1、做一個和excel同步更新的範本。複製excel中的表格或資料，打開PPT。文件 - 粘貼 - 選擇性粘貼。
2、在打開的視窗中，選中“粘貼連結”。
3、以後excel表格更新後，打開PPT時會自動彈出是否更新連結。點更新後PPT的資料即會自動更新。
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