1、重要還是緊急？哪件事先處理？
我們每天總是處理不同的事情與工作事項。 哪一個才是值得花時間處理的？最好的方法就是分清楚事情的輕重緩急。
2、別當好好先生/小姐
如果你每次都對別人的請求說：“YES！”， 你會發現這些你答應的承諾， 成為你運用時間的最大阻礙。 先思考這個承諾你是否有足夠的時間完成， 是否會讓犧牲其他更重要的事情。
3、時間是規劃出來的， 寫下你的時間規劃
試試養成規劃時間的習慣， 製作一張表， 在上面寫上每一天及每一周該做什麼事情。 不做計畫容易降低工作效率、偏離重要任務， 不自覺在不重要的小事上花太多時間。
4、“3：1法則”
無論你是如何精心規畫你的時間， 意外無法避免。 為了應對這種事發生， 在每天的行程留下一點空餘的時間。
5、沒有期限的目標無法完成， 設立實際的時間期限
面對客戶或老闆總是要交代一個期限， 這對你自己來說也非常重要。 老闆或客戶給你的期限， 讓你能夠將一個案子在期限內拆解成社區塊分工完成。 如果沒有人給你一個期限， 不妨嘗試自己設定。
除了設立一個簡單的期限， 仔細想想這個期限是否讓你有充足的時間完成。 如果你的老闆或客戶給你一個根本不可能完成的期限， 向他們解釋為什麼你需要更多時間以及在這期限下可能造成的情況， 並且提供一個更實際的工作期限。
6、為計畫設立期限和目標
想要達成最大的效益， 建立目標是非常有用的方法。 你的目標範圍能從每日、每個星期甚至到每年。 設立目標對你在達成重大成就或小事情都很重要。 每當你設定目標， 最好設置一個日期或最後期限。
7、建立一條龍程式， 建立標準程式
習慣跟例行公事是有很有影響力的。 當我們有效操作一個標準程式， 它可以説明你完成更多的工作， 讓你有更多時間可以利用。 譬如說， 你可以將事情分成幾個社區塊去處理， 先將這些待辦事項做完後， 接下來就能專心的完成重要的事情。
8、一口氣處理完畢
寧願一次把事情處理完也不要分很多段時間處理。 電子郵件就是一個很好的例子，
9、管理時間是為了享受生活， 揪出分心源頭
你有沒有發現， 早點到工作崗位時， 那天的工作效率特別好， 早早就能下班？這是因為早上環境的干擾較少， 更容易專注的原因。 關鍵是要知道讓你分心最主要的源頭， 然後找到解決方案。 如果在公司， 同事是你分心的原因， 那你就可以除了可以選擇早點上班， 也可以改變午休時間， 利用同事都在吃飯的時候， 騰出安靜的時間工作。
10、給自己放鬆的休閒時間
時間管理的目的是有效率的利用時間， 不讓生活全都被工作占滿。 一定要留一些時間給朋友和家人， 甚至是為了你自己。 遠離工作對壓力至關重要， 紓解你的心靈， 並平衡工作與生活。