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微雲(一):手機內容自動備份,清理空間再也不怕誤刪了

目錄 騰訊微雲(一)

一、準備工作

1、安裝軟體

2、登錄

3、設置

4、第一次備份開始

二、資料夾的概念

三、微雲中的文件管理

1、文件的查找

2、文件的移動

4、檔的刪除(回收站)

四、手機上圖片的刪除

大家有沒有這樣的需要:

1、想把手機上的照片和視頻找個地方備份, 然後手機上就可以刪掉這些內容騰出存儲空間。 而且這個備份工作最好是自動完成, 不需要經常為此操心。

3、不會電腦也可以完成上面操作;

4、如果您會操作電腦的話, 也可以很方便地在電腦上看到手機的備份內容。

使用微雲以後, 我們很多時候就不用拿著移動硬碟和U盤了只要有網路,

我們常用的照片、視頻和檔都可以隨時取到。

注意:本教程採用的微雲是安卓版本, 版本號:v3.8.10。

一、準備工作

1、安裝軟體

圖1,

圖2, 在桌面上找到微雲, 點擊打開, 進入圖3。

圖3, 安裝後, 第一次打開微雲, 會先顯示軟體引導頁, 很多軟體第一次安裝後都有引導頁, 其作用是給大家介紹這款軟體的一些亮點, 一般來說只要左右劃動就可以進入下一個操作流程。 注意看下方【小圓點】的滾動, 藍色小圓點在第幾個, 就是在第幾頁, 劃到最後一頁即可, 按照提示進入軟體。

2、登錄

圖4,

注意:如果您需要在電腦上登錄這個微雲帳號,

以便電腦上實現手機微雲內容的互通, 請手機上一定要用QQ號登錄微雲, 因為電腦版的微雲只支持用QQ帳號登錄。 只有同一帳號登錄才可以看到相同的備份內容。

使用微雲最基本的注意事項就是登錄帳號, 備份的內容跟帳號直接相關。

圖5, 進入微雲以後, 看到下方有四個按鈕【最近】、【檔】、【照片】、【我】。

【檔】, 點這個按鈕, 可以看到微雲上現在備份了哪些檔, 可以進行各種操作, 後面會講到;

【照片】, 點這個按鈕, 可以進入照片管理, 微雲對照片進行了專門的管理;

【我】, 裡面進行一些設置, 包括備份設置等, 還可以和朋友進行檔的分享操作。

圖6(可選聽課內容), 進入【我】, 在這個頁面有一個資訊需要經常查看。

在帳號頭像下面有一行數字, 這裡是132.39MB/1024GB。 這是什麼意思呢?

這是說微雲為我分配了1024GB(約1T)的容量, 我現在已經用了139.39M。

我們順便複習一下手機和電腦的存儲容量小知識:

1T約等於1000G

1G約等於1000M

1M約等於1000K

1K約等於1000B

手機內容佔用空間的概念, 請見下面描述:

一個漢字是2個B, 一段一分鐘的語音從幾K到幾十K不等, 一張照片從幾十K到幾M不等, 一段視頻從幾M到幾百M不等, 一部電影從幾百M到幾個G不等。

我們手機存儲容量一般是8G、16G、32G、64G、128G, 而微雲為我們免費提供了1024G的存儲空間。

最簡單的一個舉例, 漢字是占空間最小的 內容, 一段50個漢字的消息, 佔用空間100B(一個漢字2B),那麼1G空間可以保存這樣的文字消息1000萬條。

點【設置】,進入圖7。

3、設置

圖7,點【備份設置】,進去後按照圖示,把所有開關打開,頁面向下劃,可以看到圖8,開關也都打開。

圖8,左圖是將圖7頁面向下劃看到的頁面,把所有開關打開,這裡選的是要將手機上哪些資料夾裡面的內容備份到微雲,簡單一些就全部選上。

選好以後退出就可以了,首頁(最近)中,如右圖所示,看到左上角【傳輸狀態】已經發生了變化,點進去進入圖8。

圖9,有545個檔(就是剛才選好的那些手機上的資料夾內容)正在上傳,這個過程可能有點長,需要耐心等待。

如果您中間退出去做別的了,回來以後如果看到狀態停止不動,請點圖中暫停鍵,然後再點一下重新開始就會繼續上傳。

關於停止上傳,還有一種情況大家也經常問到,我明明還有很多內容沒上傳完,點暫停開始鍵也不管用?那是因為,免費用戶每天最多上傳1G內容,第二天會繼續免費上傳。

如果您急需上傳大量內容,只能先開通最基礎的會員(30元/3個月)期滿不續費就可以了。

這一步完成的時候,您就可以歇口氣啦,因為使用微雲最重要的功能(備份)您已經完成了!簡單吧?您手機上重要的照片、視頻、音樂等,已經保存到騰訊微雲的伺服器上,不用擔心這些檔丟失啦!

下面我們要學的都是一些高級功能。

二、資料夾的概念(可選聽課內容)

備份進行中,我們在這個時間來講一下資料夾的概念。

大家記住,在這一講裡面,可能有一些您聽不明白的概念,沒有關係,聽懂最好,如果不理解就讓它們過去,其實您初期需要學會的80%操作都很簡單,以後使用中再慢慢理解一些概念。

我們說電腦和手機,其實都有一個資料夾系統,用來存放所有的內容,資料夾的建立可以根據自己的需要,可以根據檔的用途、類型、時間等建立資料夾目的是方便查找和管理。

我們用兩個比喻來嘗試講清楚資料夾是什麼,哪一種對您更容易理解就記住哪一種。

請看圖1,我們用一張放東西的桌子來做比喻資料夾系統。

【根目錄】,相當於整張桌子,上面放了一些文件,也放了一些收納盒(資料夾);

【資料夾】,相當於桌子上的收納盒,裡面放了很多東西,也可以放更小的收納盒(資料夾),資料夾的作用是什麼呢?當然是為了方便收納整理,便於分類查找;

【檔】,可以放在根目錄下(這樣不分類很亂不容易查找),也可以放在資料夾下面,還可以放在資料夾中的資料夾中,有點繞口,就是說可以放在桌子上,也可以放進一個大的收納盒,也可以放進大收納盒中的小收納盒,收納盒的層次越深,分類越清晰,當然太多了也就不好找了,需要找一個平衡。

請看圖2,我們用一個倒著的樹來比喻資料夾系統。

樹有樹根,有樹枝,有樹葉。

【根目錄】,相當於樹根(樹幹),在這上面可以長出樹枝和樹葉,但是樹葉大多數都長在樹枝上,這樣條理清楚;

【資料夾】,相當於樹枝,每個樹枝就相當於一個分類,每個樹枝上有樹葉(檔),樹枝上還可以再長樹枝,也就是更細的分類;

【樹葉】,相當於檔,樹枝上的檔,根據分類很容易查找,但是樹枝如果分的太多太細,也增加了查找工作量,所以樹枝(資料夾)的多少和層次深度,需要保持一個自己習慣的平衡。

三、微雲中的檔管理

現在我們來看看在微雲中的文件管理是什麼樣的。

1、文件的查找

圖1,在最下麵圖示點【檔】,“檔”相當於是微雲的根目錄,只有在全部下面才可以建資料夾。

其他五個圖示是微雲為了方便使用者,而根據檔內容進行的分類。

在根目錄下可能會有一些檔,圖中顯示有一些音樂檔、圖片檔和視頻檔。

圖2,在最上面一排圖示中,點進【文檔】,我這裡沒有上傳過文檔,可以點右上角的【+】,選擇添加文檔檔到這裡。

如果上傳過文檔檔,微雲會做自動分類(學過電腦的話,會知道下面這些文檔的格式是什麼意思,如果您平時不操作這些檔,可以忽略)。

【DOC】---word文檔;

【XLS】---表格檔;

【PPT】---幻燈片檔;

【PDF】---PDF文件。

圖3,點【圖片】,可以看到這裡存放了很多圖片檔,如果您覺得您想備份的圖片檔不在這裡,可以點右上角【+】,選擇添加圖片檔進來。

圖4,點【視頻】,可以看到這裡存放了很多視頻檔,如果您覺得您想備份的視頻檔不在這裡,可以點右上角【+】,選擇添加視頻檔進來。

圖5,點【筆記】,因為我沒有在微雲做過筆記,這裡顯示是空的。如果您想添加一段筆記,可以點右上角【+】,選擇添加筆記。

圖6,點【音樂】,可以看到這裡存放了很多音樂檔,如果您覺得您想備份的音樂檔不在這裡,可以點右上角【+】,選擇添加音樂檔進來。

圖7(可選聽課內容),微雲對於照片進行了專門的管理,點下面一排圖示中的【照片】,可以看到下圖。

最上面也是分為3類,時間、地點和標籤。

圖7是按照時間分類,可以向下劃動,看到按照時間分類的所有照片。

圖8(可選聽課內容),點 最上面一排的【地點】,我手機上的照片原來沒有添加過地理位置資訊,所以這個分類裡面是空的,如果您經常旅遊,希望將來整理照片時按照地點快速查找,可以參照圖,在拍照設置中打開【地理位置】開關。下次再到微雲照片管理裡面 來,就可以看到按照照片按照地點分類了。

圖9(可選聽課內容),微雲可以為照片智慧添加標籤,也是幫助我們快速查找照片的一種好方法,不過非會員用戶添加的標籤有限,會員用戶可以獲得所有照片的智慧標籤分類。

圖10,下面我們來講講,在微雲中可以對檔進行哪些常見操作呢?

我們看圖10的左圖,右上角有個【選擇按鈕】,在任何資料夾和分類中都可以看到這個按鈕,點【選擇按鈕】,當前資料夾下面的所有內容的右上角會多出一個小圓圈,勾選想操作的檔內容或者資料夾,就可以看到右邊的介面。

注意,這個操作動作有一個替代操作,在每一個頁面上,長按任意一個檔或者資料夾,都會出現點【選擇按鈕】一樣的選擇頁面。

右邊圖中,可以看到下面增加了一排按鈕,提示我們可以對選擇的內容進行以下操作:

【刪除】,刪除微雲上的內容;

【更多】裡面的【移動】,是將檔轉移到其他資料夾;

【更多】裡面的【共用給好友】,是和好友建立共用資料夾。

2、文件的移動

圖11,左圖,選擇了一些檔內容,點【移動】,進入右圖可以選擇向移動到的目的資料夾,然後點右下角確定,就完成了。

這個功能是方便我們對備份內容進行歸類整理。

圖12

4、檔的刪除(回收站)

圖13,左圖,選擇了一些檔內容,點【刪除】,進入右圖點【確定】就可以刪除這個檔了,這只是刪除微雲裡面的檔,手機上不會因此發生變化。

注意:微雲上刪除檔,有一個緩衝機制,如果您不小心誤操作刪除了檔,發現以後可以在15天內到回收站裡面找到,並還原。

什麼?回收站在哪裡?

請到【我】-【回收站】去找找吧。

圖14,左圖中點【我】進入個人中心,右圖中點右上角的【選擇按鈕】進入圖15。

圖15,在這個頁面上上下劃動,選擇要還原的檔和資料夾,然後點右下角的【還原】,這些檔從哪裡刪除的,就會回到那個資料夾下面去。回去看看就又可以找到啦。

四、手機上圖片的刪除

上面,我們已經基本學會了用微雲自動備份手機檔、管理這些檔,現在我們可以對手機上的內容進行一下清理了。

手機上檔的清理,是需要慎重的,如果您不確定,請不要冒然刪除。要求您謹慎有以下原因:

1、您剛開始用微雲還不熟悉,過多的操作會讓您緊張容易誤操作;

2、雖然一部分內容已經自動備份到微雲,但是可能還有遺漏,用一段時間看看是否有一些重要內容還沒有備份上來,這時候先不要冒然去刪除手機內容。

這裡只講一個穩妥的操作,請看下圖。

微雲上已經備份的照片,微雲可以自動檢測出來引導我們刪除,這個操作是比較保險的。

圖1,左圖中點【我】-【清理手機已備份照片】進入右圖。

由圖中 可以直接點【清理】,也可以重新勾選,保留那些還想在手機上常用的圖片,如果要留下的比要刪除的多,可以點【取消全選】進入圖2。

在圖2中,我們有目的地勾選一些圖片,然後點清理。右圖是清理後為手機節省的存儲空間。

【回答】可以,請看下面操作步驟:

2、對想要收藏到微雲的內容【長按】,彈出菜單點【更多】,再點擊下方【三個點】圖示,彈出功能表點【微雲】就可以在微雲裡面找到這條消息了。

此方法來自智慧手機學習17群的@微迅 老師,在此鳴謝。

請見下麵三張圖:

【問答2】為什麼微雲沒有同步功能?

【回答】自動備份和同步是有區別的,自動備份是手機上有內容更新就會自動上傳到雲端,

同步就是手機上和雲上內容保持一致,手機上刪除了雲上也會刪除,反過來雲上做了刪除動作手機上也會刪除。曾經有朋友用的一個雲產品,說把照片備份到雲上去了,然後就刪了手機上照片,結果到雲上也找不到了。這就是誤使用了同步功能導致。

一般來說,我們老年使用者使用雲產品目的就是把手機上照片和視頻等備份到雲上,手機上刪掉這些內容可以騰出空間,而雲上還需要保留。

所以,微雲從2016年5.17日開始不提供同步功能了,百度雲和其他很多雲產品還有,使用的時候要特別注意同步這個功能,不要輕易打開。

總結,本節課講到微雲的好處:

1、可以備份手機上的內容到雲端,微雲空間很大,有1024G;

2、微雲對照片的管理、對手機文件的管理,方便我們找到想要的文件;

3、微雲上面操作不擔心把文檔誤操作刪除,因為有回收站。

佔用空間100B(一個漢字2B),那麼1G空間可以保存這樣的文字消息1000萬條。

點【設置】,進入圖7。

3、設置

圖7,點【備份設置】,進去後按照圖示,把所有開關打開,頁面向下劃,可以看到圖8,開關也都打開。

圖8,左圖是將圖7頁面向下劃看到的頁面,把所有開關打開,這裡選的是要將手機上哪些資料夾裡面的內容備份到微雲,簡單一些就全部選上。

選好以後退出就可以了,首頁(最近)中,如右圖所示,看到左上角【傳輸狀態】已經發生了變化,點進去進入圖8。

圖9,有545個檔(就是剛才選好的那些手機上的資料夾內容)正在上傳,這個過程可能有點長,需要耐心等待。

如果您中間退出去做別的了,回來以後如果看到狀態停止不動,請點圖中暫停鍵,然後再點一下重新開始就會繼續上傳。

關於停止上傳,還有一種情況大家也經常問到,我明明還有很多內容沒上傳完,點暫停開始鍵也不管用?那是因為,免費用戶每天最多上傳1G內容,第二天會繼續免費上傳。

如果您急需上傳大量內容,只能先開通最基礎的會員(30元/3個月)期滿不續費就可以了。

這一步完成的時候,您就可以歇口氣啦,因為使用微雲最重要的功能(備份)您已經完成了!簡單吧?您手機上重要的照片、視頻、音樂等,已經保存到騰訊微雲的伺服器上,不用擔心這些檔丟失啦!

下面我們要學的都是一些高級功能。

二、資料夾的概念(可選聽課內容)

備份進行中,我們在這個時間來講一下資料夾的概念。

大家記住,在這一講裡面,可能有一些您聽不明白的概念,沒有關係,聽懂最好,如果不理解就讓它們過去,其實您初期需要學會的80%操作都很簡單,以後使用中再慢慢理解一些概念。

我們說電腦和手機,其實都有一個資料夾系統,用來存放所有的內容,資料夾的建立可以根據自己的需要,可以根據檔的用途、類型、時間等建立資料夾目的是方便查找和管理。

我們用兩個比喻來嘗試講清楚資料夾是什麼,哪一種對您更容易理解就記住哪一種。

請看圖1,我們用一張放東西的桌子來做比喻資料夾系統。

【根目錄】,相當於整張桌子,上面放了一些文件,也放了一些收納盒(資料夾);

【資料夾】,相當於桌子上的收納盒,裡面放了很多東西,也可以放更小的收納盒(資料夾),資料夾的作用是什麼呢?當然是為了方便收納整理,便於分類查找;

【檔】,可以放在根目錄下(這樣不分類很亂不容易查找),也可以放在資料夾下面,還可以放在資料夾中的資料夾中,有點繞口,就是說可以放在桌子上,也可以放進一個大的收納盒,也可以放進大收納盒中的小收納盒,收納盒的層次越深,分類越清晰,當然太多了也就不好找了,需要找一個平衡。

請看圖2,我們用一個倒著的樹來比喻資料夾系統。

樹有樹根,有樹枝,有樹葉。

【根目錄】,相當於樹根(樹幹),在這上面可以長出樹枝和樹葉,但是樹葉大多數都長在樹枝上,這樣條理清楚;

【資料夾】,相當於樹枝,每個樹枝就相當於一個分類,每個樹枝上有樹葉(檔),樹枝上還可以再長樹枝,也就是更細的分類;

【樹葉】,相當於檔,樹枝上的檔,根據分類很容易查找,但是樹枝如果分的太多太細,也增加了查找工作量,所以樹枝(資料夾)的多少和層次深度,需要保持一個自己習慣的平衡。

三、微雲中的檔管理

現在我們來看看在微雲中的文件管理是什麼樣的。

1、文件的查找

圖1,在最下麵圖示點【檔】,“檔”相當於是微雲的根目錄,只有在全部下面才可以建資料夾。

其他五個圖示是微雲為了方便使用者,而根據檔內容進行的分類。

在根目錄下可能會有一些檔,圖中顯示有一些音樂檔、圖片檔和視頻檔。

圖2,在最上面一排圖示中,點進【文檔】,我這裡沒有上傳過文檔,可以點右上角的【+】,選擇添加文檔檔到這裡。

如果上傳過文檔檔,微雲會做自動分類(學過電腦的話,會知道下面這些文檔的格式是什麼意思,如果您平時不操作這些檔,可以忽略)。

【DOC】---word文檔;

【XLS】---表格檔;

【PPT】---幻燈片檔;

【PDF】---PDF文件。

圖3,點【圖片】,可以看到這裡存放了很多圖片檔,如果您覺得您想備份的圖片檔不在這裡,可以點右上角【+】,選擇添加圖片檔進來。

圖4,點【視頻】,可以看到這裡存放了很多視頻檔,如果您覺得您想備份的視頻檔不在這裡,可以點右上角【+】,選擇添加視頻檔進來。

圖5,點【筆記】,因為我沒有在微雲做過筆記,這裡顯示是空的。如果您想添加一段筆記,可以點右上角【+】,選擇添加筆記。

圖6,點【音樂】,可以看到這裡存放了很多音樂檔,如果您覺得您想備份的音樂檔不在這裡,可以點右上角【+】,選擇添加音樂檔進來。

圖7(可選聽課內容),微雲對於照片進行了專門的管理,點下面一排圖示中的【照片】,可以看到下圖。

最上面也是分為3類,時間、地點和標籤。

圖7是按照時間分類,可以向下劃動,看到按照時間分類的所有照片。

圖8(可選聽課內容),點 最上面一排的【地點】,我手機上的照片原來沒有添加過地理位置資訊,所以這個分類裡面是空的,如果您經常旅遊,希望將來整理照片時按照地點快速查找,可以參照圖,在拍照設置中打開【地理位置】開關。下次再到微雲照片管理裡面 來,就可以看到按照照片按照地點分類了。

圖9(可選聽課內容),微雲可以為照片智慧添加標籤,也是幫助我們快速查找照片的一種好方法,不過非會員用戶添加的標籤有限,會員用戶可以獲得所有照片的智慧標籤分類。

圖10,下面我們來講講,在微雲中可以對檔進行哪些常見操作呢?

我們看圖10的左圖,右上角有個【選擇按鈕】,在任何資料夾和分類中都可以看到這個按鈕,點【選擇按鈕】,當前資料夾下面的所有內容的右上角會多出一個小圓圈,勾選想操作的檔內容或者資料夾,就可以看到右邊的介面。

注意,這個操作動作有一個替代操作,在每一個頁面上,長按任意一個檔或者資料夾,都會出現點【選擇按鈕】一樣的選擇頁面。

右邊圖中,可以看到下面增加了一排按鈕,提示我們可以對選擇的內容進行以下操作:

【刪除】,刪除微雲上的內容;

【更多】裡面的【移動】,是將檔轉移到其他資料夾;

【更多】裡面的【共用給好友】,是和好友建立共用資料夾。

2、文件的移動

圖11,左圖,選擇了一些檔內容,點【移動】,進入右圖可以選擇向移動到的目的資料夾,然後點右下角確定,就完成了。

這個功能是方便我們對備份內容進行歸類整理。

圖12

4、檔的刪除(回收站)

圖13,左圖,選擇了一些檔內容,點【刪除】,進入右圖點【確定】就可以刪除這個檔了,這只是刪除微雲裡面的檔,手機上不會因此發生變化。

注意:微雲上刪除檔,有一個緩衝機制,如果您不小心誤操作刪除了檔,發現以後可以在15天內到回收站裡面找到,並還原。

什麼?回收站在哪裡?

請到【我】-【回收站】去找找吧。

圖14,左圖中點【我】進入個人中心,右圖中點右上角的【選擇按鈕】進入圖15。

圖15,在這個頁面上上下劃動,選擇要還原的檔和資料夾,然後點右下角的【還原】,這些檔從哪裡刪除的,就會回到那個資料夾下面去。回去看看就又可以找到啦。

四、手機上圖片的刪除

上面,我們已經基本學會了用微雲自動備份手機檔、管理這些檔,現在我們可以對手機上的內容進行一下清理了。

手機上檔的清理,是需要慎重的,如果您不確定,請不要冒然刪除。要求您謹慎有以下原因:

1、您剛開始用微雲還不熟悉,過多的操作會讓您緊張容易誤操作;

2、雖然一部分內容已經自動備份到微雲,但是可能還有遺漏,用一段時間看看是否有一些重要內容還沒有備份上來,這時候先不要冒然去刪除手機內容。

這裡只講一個穩妥的操作,請看下圖。

微雲上已經備份的照片,微雲可以自動檢測出來引導我們刪除,這個操作是比較保險的。

圖1,左圖中點【我】-【清理手機已備份照片】進入右圖。

由圖中 可以直接點【清理】,也可以重新勾選,保留那些還想在手機上常用的圖片,如果要留下的比要刪除的多,可以點【取消全選】進入圖2。

在圖2中,我們有目的地勾選一些圖片,然後點清理。右圖是清理後為手機節省的存儲空間。

【回答】可以,請看下面操作步驟:

2、對想要收藏到微雲的內容【長按】,彈出菜單點【更多】,再點擊下方【三個點】圖示,彈出功能表點【微雲】就可以在微雲裡面找到這條消息了。

此方法來自智慧手機學習17群的@微迅 老師,在此鳴謝。

請見下麵三張圖:

【問答2】為什麼微雲沒有同步功能?

【回答】自動備份和同步是有區別的,自動備份是手機上有內容更新就會自動上傳到雲端,

同步就是手機上和雲上內容保持一致,手機上刪除了雲上也會刪除,反過來雲上做了刪除動作手機上也會刪除。曾經有朋友用的一個雲產品,說把照片備份到雲上去了,然後就刪了手機上照片,結果到雲上也找不到了。這就是誤使用了同步功能導致。

一般來說,我們老年使用者使用雲產品目的就是把手機上照片和視頻等備份到雲上,手機上刪掉這些內容可以騰出空間,而雲上還需要保留。

所以,微雲從2016年5.17日開始不提供同步功能了,百度雲和其他很多雲產品還有,使用的時候要特別注意同步這個功能,不要輕易打開。

總結,本節課講到微雲的好處:

1、可以備份手機上的內容到雲端,微雲空間很大,有1024G;

2、微雲對照片的管理、對手機文件的管理,方便我們找到想要的文件;

3、微雲上面操作不擔心把文檔誤操作刪除,因為有回收站。

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