1.頁面設置快速進行調整
問:要對 Word 進行頁面調整, 通常大家採用的方法是選擇“檔→頁面設置”選項的方法進行, 請問有沒有更快速方便的方法呢?
答:有, 如果要進行“頁面設置”, 只需用滑鼠左鍵按兩下尺規上沒有刻度的部分就可以打開頁面設置視窗。
2.Word 中巧選文本內容
問:在 Word 檔中進行編輯操作時, 經常需選定部分檔內容或全部內容進行處理, 請問有沒有快捷的方法進行選定?
答:在 Word 中要選中檔內容時, 有一些快捷的操作方法, 掌握好它們可以大大提高你的工作效率。 下面為大家介紹這幾種用得較多的方法:
1、字或詞的選取:
將指針移到要選的字或詞後, 按兩下滑鼠左鍵即可選定。
2、任意連續的文字選取:
將指標移到要選取的文字首或末, 再按住滑鼠左鍵不放往後或往前拖動, 直至選中全部要選擇的文字後鬆開滑鼠左鍵即可。 如果採用鍵盤上“ Shift ”鍵配合滑鼠左鍵進行選擇, 可這樣進行:將游標移到要選取的文字首(或末), 再按住“ Shift ”鍵不放, 然後將滑鼠指標移到要選取的文字末(或首)並按一下, 此時也可快速選中這段連續的文字。
3、一行文字的選取:
將指針移到該行的行首, 在游標指針變成向右的箭頭時, 按一下滑鼠左鍵即可;
4、一段文字的選取:
將指針移到該段第一行的行首, 同樣在游標指針變成向右的箭頭時, 按兩下滑鼠左鍵即可。
5、整個檔內容的選取:
把指針移到該檔中任一行首(在指針變成向右的箭頭時), 快速按一下滑鼠左鍵三次便可選中整個檔內容(也可利用複合鍵“ Ctrl+A ”快速選定)。
另外在平時使用中, 還有幾個特別的快速鍵可以加快選取:
Shift+Home :使游標處選至該行開頭處。
Shift+End :從游標處選至該行結尾處。
Ctrl+Shift+Home :從游標處選至文件開頭處。
Ctrl+Shift+End :從游標處選至文件結尾處。
Shift+ 移動游標:逐字逐行地選中文本(用於一邊看一邊選取文本)。
Shift+Alt+ 滑鼠左鍵按一下:可選中原游標所在位置至後滑鼠左鍵按一下游標位置的矩形區域。
小提示:
在選取時還可利用“ F8 ”鍵來進行快速選取。
具體操作方法是:
先按“ F8 ”鍵啟動系統內置的“擴展選取”模式(表單狀態列的“擴展”會由灰變成黑色),
3.Word 中合併檔
問:在編輯檔時,
答:如果要合併另一個檔, 有一個更好的方法進行。
1、打開要合併的一篇文件
然後在功能表列選擇“工具→比較併合並檔”選項。
2、選擇需要合併的另一篇檔
並在視窗右邊的“合併”中選擇“合併到該檔”項即可。 通過這兩步操作後, 這兩篇檔就會合並在一起, 同時若要合併多個檔, 則可按此方法依次進行。
4.快速定位游標
問:在檔編輯中, 經常需要把游標移到某個位置, 如果能夠快速進行移動, 那肯定會節省很多時間, 提高工作效率, 請問怎樣進行快速定位呢?
答:對於一些特殊的位置, 可以利用快速鍵進行快速定位。
Home :將游標從當前位置移至行首。
End :將游標從當前位置移至行尾。
Ctrl+Home :將游標從當前位置移至文件的行首。
Ctrl+End :將游標從當前位置移至文件結尾處。
5.字型大小快速調整
問:在 Word 中編輯文字時, 有時只需將字型大小縮小或放大 一磅 , 而若再利用滑鼠去選取字型大小將影響工作效率, 請問有沒有方法快速完成字型大小調整?
答:可以, 利用鍵盤選擇好需調整的文字後, 再在鍵盤上直接利用“ Ctrl+[ ”複合鍵縮小字型大小, 每按一次將使字型大小縮小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”複合鍵可擴大字型大小, 同樣每按一次所選文字將擴大 一磅 。 另外也可在選中需調整字體大小的文字後, 利用複合鍵“ Ctrl+Shift+> ”來快速增大文字, 而利用“Ctrl+Shift+< ”快速縮小文字。
6.快速對齊段落
問:在 Word 中要設置段落對齊,通常大家是利用格式工具列中的對齊方式進行,請問有沒有更方便快速的方法呢?
答:有,可以利用複合鍵來快速完成,常用的設置方式複合鍵如下:
Ctrl+E :段落居中。
Ctrl+L :左對齊。
Ctrl+R :右對齊。
Ctrl+J :兩端對齊。
Ctrl+M :左側段落縮進。
Ctrl+Shift+M :取消左側段落縮進。
Ctrl+T :創建首行凸排效果。
Ctrl+Shift+T :減小首行凸排量。
Ctrl+Q :刪除段落格式。
Ctrl+Shift+D :分散對齊。
7.移動游標快速定位
問:在 Word 中編輯檔時,經常需把游標快速移到前次編輯的位置,而若採用拖動捲軸的方式非常不便,請問有沒有快捷的方法呢?
答:有,可以利用一種複合鍵進行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時,可直接在鍵盤上按複合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時使用該複合鍵還可使游標在最後編輯過的三個位置間迴圈轉換。
8.快速調整 Word 行間距
問:在編輯調整 Word 檔行距時,常見一些“高手”不用調出格式來進行設置,請問他們是如何完成調整的呢?
答:其實方法非常簡單,在需要調整 Word 檔中行間距時,只需先選擇需要更改行間距的文字,再同時按下“ Ctrl+1 ”複合鍵便可將行間距設置為單倍間距,而按下“ Ctrl+2 ”複合鍵則將行間距設置為雙倍行距,按下“ Ctrl+5 ”複合鍵可將行間距設置為 1.5 倍行距。
以上的技巧,你們必備了嗎?
編輯:杜冠星 趙銳 審核:曾途
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而利用“Ctrl+Shift+< ”快速縮小文字。6.快速對齊段落
問:在 Word 中要設置段落對齊,通常大家是利用格式工具列中的對齊方式進行,請問有沒有更方便快速的方法呢?
答:有,可以利用複合鍵來快速完成,常用的設置方式複合鍵如下:
Ctrl+E :段落居中。
Ctrl+L :左對齊。
Ctrl+R :右對齊。
Ctrl+J :兩端對齊。
Ctrl+M :左側段落縮進。
Ctrl+Shift+M :取消左側段落縮進。
Ctrl+T :創建首行凸排效果。
Ctrl+Shift+T :減小首行凸排量。
Ctrl+Q :刪除段落格式。
Ctrl+Shift+D :分散對齊。
7.移動游標快速定位
問:在 Word 中編輯檔時,經常需把游標快速移到前次編輯的位置,而若採用拖動捲軸的方式非常不便,請問有沒有快捷的方法呢?
答:有,可以利用一種複合鍵進行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時,可直接在鍵盤上按複合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時使用該複合鍵還可使游標在最後編輯過的三個位置間迴圈轉換。
8.快速調整 Word 行間距
問:在編輯調整 Word 檔行距時,常見一些“高手”不用調出格式來進行設置,請問他們是如何完成調整的呢?
答:其實方法非常簡單,在需要調整 Word 檔中行間距時,只需先選擇需要更改行間距的文字,再同時按下“ Ctrl+1 ”複合鍵便可將行間距設置為單倍間距,而按下“ Ctrl+2 ”複合鍵則將行間距設置為雙倍行距,按下“ Ctrl+5 ”複合鍵可將行間距設置為 1.5 倍行距。
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