國外留學如何正確的存放檔案？很重要！

赴國外讀書， 存好檔案重要嗎？當然！是非常重要！

如果留學黨對存放檔案不夠重視的話， 之後留學回國會造成很多麻煩， 比如檔案存放不當會導致成死檔或無業人員，

為了避免這樣的情況發生， 今天給大家再來解讀一下赴國外留學如何正確地存放檔案？建議大家收藏以備不時之需。

檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化資訊。

個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫， 是用人單位瞭解一個人情況的非常重要的資料， 也是一個人政治生涯中的重要組成部分， 絕不可小看和忽視。

具體來說， 入職企事業單位、技術類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時、退休時， 都需要檔案。 因此， 如果打算繼續出國深造，

1、首先， 檔案不允許個人保管

2、檔案也可存放到教育部留學服務中心

STEP1

線上申請

1、登錄“中國留學網”www.cscse.edu.cn,進入“留學存檔”欄目;

2、進行線上申請;

3、將填寫好的《存檔人員登記表》列印一份。

STEP2

請攜帶以下材料前去該處辦理存檔手續：

1、存檔人本人身份證影本1份；

2、護照個人資訊頁即有照片頁的影本1份；

3、前往美國有效期內的學生簽證頁影本1份；

4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）影本1份（非英語類“錄取通知書”須經正規翻譯機構（公司）進行翻譯， 提供中文翻譯件1份， 個人翻譯無效）；

提示：

1、“錄取通知書”應包含學習專業， 攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習時間等資訊；

2、如錄取通知書（OFFER）中無明確學習起止時間及攻讀學位資訊，

3、請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位資訊再做翻譯， 以免給您造成不必要的經濟損失和不便；

*外省(市)人員辦理方式詳見“中國留學網”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續須知”。

STEP3

憑該處開具的調檔通知單回原單位或學校提檔並轉至該處。

STEP4

檔案轉至留學人員檔案室(檔案可由本人密封自帶， 或者由人才中心、學校通過機要直接寄往該處。 )

特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費的“發票”。

如果是准留學生， 並有回國就業的打算， 建議把檔案轉到留學生服務中心， 這樣， 當你回國後， 所要辦理的認證手續以及就業手續， 都能在留學生服務中心全部辦理，

不是北京戶口或不打算在北京工作的留學生， 也可以通過郵寄的方式， 或委託人把檔案轉入或轉出留學生服務中心， 不需要親自到北京辦理。 除此， 還可以諮詢各地的留學分中心， 把檔案掛靠在各地的分中心。

溫馨提示

留學人員回國後， 檔案仍在國內學校或非戶籍地人才市場保管的， 須先將檔案轉至戶口所在地檔案保管機構， 再到留學服務中心申請辦理存檔手續。

需要存檔的留學人員， 既可將檔案存放在留學服務中心， 也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構。 “應屆生”的身份與檔案存放地無關。

文章來源於博鼎寰球留學

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