經常加班就是勤奮共工作嗎？如何提高個人工作效率

一、經常加班換不來工作效率的提高

經常加班的人通常是因為陷於了一種認知的誤區， 認為加班時間越長， 工作效率越高， 這樣就越能向老闆證明自己有在很認真努力的工作。 然而， 這種看似積極勤奮的方法卻並沒有考慮到工作效率的問題。 很可能出現的情況是， 你努力工作加班的結果並沒有帶來工作效率的提高。 員工想利用加班等超長工時來展現責任感， 卻在進行低生產力的工作。 儘管他們明知道加班其實沒有多少意義， 但“時間等於努力”的錯誤觀念已經根植於心。 這種奉行“時間至上”的工作方法實際上效率低下，

長時間的機械性加班勞作， 會使得員工錯失體驗新事物、激發新思維的機會。

換句話說， 加班加到一定的程度， 就不是在加班， 而純粹是在空耗時間， 對於提高工作效率沒有幫助。 “低等勤奮”必然帶來“低效率”， 在職場上，

這意味著“低價值”。

但即使我們意識到， “低等勤奮”的危害， 我們卻依然很難去改變“加班就是勤奮”這種根深蒂固的觀念。 為什麼呢？於是， 只好繼續推行之前的“加班文化”， 將員工操練到死， 以維持企業的基本生存。

二.如何提高工作效率 變成高等勤奮

將精力集中于“高價值”的事情上， 1．把所有工作劃分成事務型和思考型兩類， 分別對待： 所有的工作無非兩類：事務型的工作不需要你動腦筋， 可以按照所熟悉的流程一路做下去， 並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力， 一氣呵成。 對於事務型的工作， 你可以按照計畫在任何情況下連續處理;而對於思考型的工作， 你必須謹慎地安排時間， 在集中而不被干擾的情況下去進行。

對於思考型的工作， 最好的辦法不是匆忙地去做， 而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想， 睡不著覺的時候想， 在路上想， 上WC的時候想。 當你的思考累計到一定時間後， 再安排時間集中去做， 你會發現， 成果會如泉水一般， 不用費力， 就會自動地汩汩而來， 你要做的無非是記錄和整理它們而已!

2．每天定時完成日常工作： 你每天都需要做一些日常工作， 以和別人保持必要的接觸， 或者保持一個良好的工作環境， 這些工作包括查看電子郵件， 和同事或上級的交流， 流覽你必須訪問的 BBS， 打掃衛生等等。 處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預定好的時刻集中處理這些事情， 可以是一次也可以是兩次， 並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候， 而在其他時候， 根本不要去想它!

3．列出工作計畫， 並且用明顯的方式提示你完成的進度： 首先：在每週的開始列出本周的計畫。 計畫的內容就是本周準備做哪些事情， 除非是外界有嚴格時間限制的任務，

否則， 周計畫無須設定每項任務擬訂的進行時間， 也沒有必要詳細去說明任務的內容。 你只需要一些提示， 讓你不回忘記本周要做的工作; 然後， 每天早上列出時間表， 從周計畫中選擇出當天想做的事， 並安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話， 和每個電話的內容。 這張時間表應該隨時在你身邊， 一抬眼就能看到， 它象一個忠實的助手， 隨時告訴你下一步工作的內容! 最後， 必須進行工作計畫的總結。 其實， 工作總結隨時都在進行， 方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計畫和日時間表中重重地劃去!!另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計畫表時完成的， 方法也十分簡單：把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計畫中去!