“化整為零”的數學思想在管理工作中的運用

記得有一年組織學生去三聖花鄉的一次春遊， 有個細節讓我記憶猶新。 年輕數學教師負責收拾教師午餐後剩下的水果。 或許是年級組經費富餘，

也或者是老師們食量有限， 剩下了一大口袋的蘋果。 該教師提著剩下的蘋果， 你發一個， 她發一個， 即刻就將這些剩下的“負擔”分配完畢， 自己也扔掉了大大的包袱。

我看著這個過程， 頗有點感觸。 其實她很聰明， 這叫化整為零。 從那以後， 化整為零的思想就經常被我在管理工作中運用， 且屢試不爽。

一、先“團”起來

就像數學老師春遊時總要先把蘋果收攏在一起。 因此， 召開工作佈置會非常重要。 校史撰寫工作團隊、期末總結會工作團隊、課題研究團隊、成長導師團隊。 強調團隊的重要性， 領導關注度極高， 鍛煉才能， 激發靈感， 組成人員必是精選的能人等。 如領導常用的方法， “時間緊、任務重， 只能挑選精兵強將來打好這一仗。

”接著把一項項工作分給行政， 每個行政無不甚感使命感與成就感， 自我價值為團隊所需要。 接下來就是極強的行動力和超越想像的驚喜成果。

二、再“分”下去

分工要合理。 能平均則儘量均分。 至少每個人都要有任務。 若不能做到平均需要在會上做一些說明：因為某某近來在忙於什麼，

我想大家也能夠理解。 對於其中有個別提出分工異議的人， 會上一律打住， 下來協調。 開會佈置工作不允許打商量， 這是在縱容人性的“偷懶”本性。

三、先富帶動後富

分下去的工作， 做得怎麼樣， 要關注過程，

不能像分蘋果那樣， 分完就不管了。 必須掌握每個人的工作進度， 有完成得好的及時將經驗和成品發送給那些摸不到頭緒的同志。 這樣做至少三大好處：一是給予一個強烈的暗示別人都能做好自己應該沒有問題；二來提供範例能夠避免少走彎路， 實則是一種幫助；三來可以保證團隊成果品質的趨於一致。 如：跟隨領導做課程編制工作時， 該團隊常用先富帶動後富從而走向共同富裕的工作方法。

四、必須及時激勵

充分利用例會， 及時激勵。 每一次例會要養成認真準備發言的習慣， 最近這段時間誰做了什麼， 誰正在思考什麼， 誰遇到了怎樣的困難， 都要盡力掌握資訊， 尤其是一些感人的細節務求語言的生動、情感的充沛， 精神品格的拔高。 激勵語很多， 如：幹得漂亮！很有創意！加班加點等事件要說夠， 別只是在她面前表揚她， 要在別人面前背後表揚， 如其他行政， 如同事， 甚至是業內同行。 讓其成就感強化。