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注意3個小細節,職場工作又輕鬆多了

職場工作需要特別注意這3點小細節:

- ① - 無論開任何會議, 參加任何學習培訓, 請將手機設置為震動或靜音。

這一點必須養成習慣,

不要總是需要別人提醒, 那樣, 遲早有天你會為你沒養成這個好習慣而買單。

在我們公司, 所只要是開會或培訓學習, 一律要求手機靜音或震動, 否則響鈴一次罰款20元, 當然, 罰款不是目的。 只是在這些注意力需要高度集中的場合, 電話鈴聲響非常容易打斷開會節奏和培訓講師的思路。

但即使有這項規定在, 仍然有很多人在開會時。

今天參加公司的生產協調會, 不要覺得小編多高大上, 開會的都是領導, 只有我其實就是一小科員, 只是要緊緊跟隨領導步伐。

領導正在講重要的話, 有一位分廠負責人的手機鈴聲響了, 領導說話戛然而止。 停了半會兒, 領導才想起來接著剛才的話說下去。

而在會議快要結束時, 公司總工正在彙報其工作,

突兀的手機鈴聲響起來, 在場各位都笑了起來, 而他自己也放下了彙報, 拿起了手機:我明明關機了呀, 再回過頭來時, 還有誰記得他剛才彙報的內容呢, 似乎剛才的彙報並不重要, 而手機響鈴才能吸引大家的注意力?

一場會議、培訓, 耗時都比較長, 而在這麼長的時間裡留下記憶最深的, 一般都是有意外、驚喜的環節, 而鈴聲的響起就是一場意外, 它成功吸引了所有人的注意力, 所以它反倒刻進了每個人記憶裡, 而大家就會突然忘了正在進行的主題。

- ② - 做任何工作前, 都要先制定方案。

誰來做這個工作, 誰負責監督, 誰來配合?工作週期或工作時限是什麼時候?工作需要達到什麼效果?通過什麼來評估?工作中會出現什麼阻礙?誰來協調解決?有沒有好的解決方案?

今天開生產協調會時, 有位分廠負責人彙報其部門正在進行工藝參數調整, 領導連問了幾個問題, 負責人都沒有應對措施。

領導問他:你有方案嗎?

負責人搖了搖頭。

領導又問:你調整工藝指標會影響上下工序,

會影響生產嗎?

負責人回答:影響可能還是有點。

領導追問他:那你有跟上下工序協調過嗎?

負責人又搖了搖頭。

領導又問了一個問題:既然會影響生產, 那你們有沒有計畫調試週期是多久, 誰來追蹤調整的效果?

負責人再次搖了搖頭。

領導歎了口氣:那誰來保障調試結果了?調試過程對生產造成影響誰來負責了?然後告訴他:凡事沒有標準不執行。

很多工作有很多未知因素, 那我們就應該提前做好一些規劃和安排, 凡事做在事前, 這樣才能保證所做的工作能夠順順利利完成, 而不是做到一半的時候, 發現出了問題, 卻沒有對應的解決措施, 最後需要花時間去填補漏洞, 造成工作的延時或最終完不成。

- ③ - 當手上還有工作未完時, 沒有非常特殊的情況, 請不要輕易請假。

工作未完成就請假, 一來是自己對工作責任心的態度問題, 二來你的工作未完就請假, 當領導檢閱工作內容, 發現有需要你解釋的問題, 或需要你修改的地方, 但你卻辭請假了, 領導絕對會大發雷霆。

怎麼算一項工作完成了?不是當你把工作做完交給領導後工作就結束了,而是領導對這件工作滿意且不再有任何疑問時,才是工作的結束。

作者:夏至PPT

來源連結:http://www.jianshu.com/p/faf8fe8a36ce#


怎麼算一項工作完成了?不是當你把工作做完交給領導後工作就結束了,而是領導對這件工作滿意且不再有任何疑問時,才是工作的結束。

作者:夏至PPT

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