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職場領導人具備溝通術:說服性溝通——讓你睿智的把問題解決掉

身在職場, 管理上最棘手的問題就是與刺頭員工的溝通。 這些員工可能有一技之長, 所謂技高人更傲, 經常不把公司的管理條例放在眼裡。 又或者有些員工性格偏激、固執, 但講話非常有煽動力, 即使領導或人事找他單獨訓誡, 這類員工也是油鹽不進的。

對於這樣的員工, 最後一招就用扣薪資做處罰這樣的硬招。 但硬碰硬, 對管理人員來說多少也存在一定的風險。

所以, 說服性溝通, 在處理此類問題上, 則具備著獨特的優勢。

楞楞所在的公司是家男性員工居多的房產公司, 平時在辦公區裡吸煙的現象那是很尋常的了。 大家都是做銷售的, 煙就成了一種社交與減壓的工具。 但房產公司也是有職能部門的, 這些職能部門的女同事們對二手煙的意見極大, 向總裁辦公室反映了好幾次, 都沒能得到解決。

於是有的女同事舉報到了12345市民熱線, 公司這才引起重視,

讓楞楞在自己部門做好禁煙宣傳。 楞楞自己也吸煙, 但上頭交代下來, 自己也要做事。 於是就在早會期間向所有銷售傳達了這個資訊。

銷售們都是一群嘴炮, 一聽有禁煙令是十分反感的。 其中一位資深銷售帶頭說道:“我吸煙幾十年了, 也沒覺得身體有什麼不好的。 那些不吸煙的, 我也沒看到她們有多健康。 ”

“就是啊”銷售們一聽, 都跟隨者起哄。

楞楞一看這輿論導向不對, 馬上嚴厲的說道:“從今天開始, 辦公區域裡不准吸煙, 查到一個扣200”。

“嘿, 這樣行不行, 我給你1000, 先把這個月吸煙的份子錢給交了唄”, 那個資深銷售似乎跟楞楞杠上了。

經過了一番面紅耳赤的爭論, 銷售部吸煙的情況仍然沒有改善, 楞楞把這個情況回饋給了人事部。

人事經理聽了楞楞所講述的情況, 決定用“說服性溝通術”來跟銷售部的同事們溝通禁煙這件事。

首先, 想要員工轉變態度的說服性溝通需要具備二個要素:

1. 溝通者的身份。

溝通者的身份是否權威?因為權威代表著溝通者整體的信服度。

人們對來自受他人尊敬的人所說的資訊是很重視的。 並且, 溝通者自身是否存在魅力。

在抽煙這件事上來說, 楞楞自身就是一個吸煙者, 也在辦公區域裡吸煙。 他所持的態度和觀點跟銷售是一樣的, 即使他來傳達公司的行政命令, 但在溝通者身份這一角色上來說, 分量是不足的。

所以, 人事請到了一位公司的VP, 負責海外業務的。 平時上班西裝筆挺, 髮型整齊, 這位VP本身是一位非常自律的管理者, 自己不吸煙, 並且還跟員工介紹自己所接觸到的有身份的上流人士, 從來都很尊重他人的健康利益, 注意不會讓他人吸到自己的二手煙。

2. 創造溝通場景

我們都有從眾心理, 當你說了一個指令之後, 周圍人的反應會決定被說服者的態度。 就像楞楞當時宣佈行政禁煙令的時候, 周圍人都持反對和抵抗態度, 所以資深銷售會那麼肆無忌憚的跳出來挑戰公司制度。

而在人事經理組織的禁煙動員會上, 人事經理把職能部門的人員與公司管理人員都召集到一起, 在VP講述禁煙這件事的出發點時,職能部門的人員都點頭支援,管理人員們紛紛都表示會帶頭在辦公區禁煙,不讓他人吸到二手煙。這個時候,再借資深銷售一個膽,相信他也不敢再跳出來唱反調了。

然後人事把禁煙承諾書拿了出來,讓與會的每個人都簽字確認。在承諾書上已寫明瞭處罰細節。

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在VP講述禁煙這件事的出發點時,職能部門的人員都點頭支援,管理人員們紛紛都表示會帶頭在辦公區禁煙,不讓他人吸到二手煙。這個時候,再借資深銷售一個膽,相信他也不敢再跳出來唱反調了。

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