現在PowerPoint的功能越來越強大， 除了製作幻燈片這個本職功能外， 新版PowerPoint 2016更是集成了如截圖、格式轉換等很多常用功能。 這樣， 在執行很多日常操作時， 我們就無需再安裝額外的軟體， 利用PowerPoint 2016就可以完成。 下面就讓我們一同體驗PowerPoint 2016的一些另類實用功能。
百變格式 PPT變身格式轉換器
大家知道， 通過PPT的“另存為”功能表， 我們可以將當前PPT匯出為視頻、圖片、PDF等多種格式， 這樣在需要進行特定格式轉換時， 就可以利用這個功能來實現。 比如手機由上由於應用的限制， 對於電腦上常見的.PPTX、.XLS檔都無法直接打開。 如果這類檔需要在手機上觀看，
若需要在安卓手機上直接觀看PPT， 在完成PPT的製作後點擊“檔→另存為”， 選擇保存位置後在檔案類型選擇“.PNG”， 這樣即可將PPT幻燈片轉換為圖片。 如果PPT包含動畫效果， 則可以點擊“檔→匯出→創建視頻”， 設置文稿品質後就可以轉化為手機能直接播放的MP4視頻檔（圖1）。 對於其他需要變換格式的類型（如Excel工作表）， 則通過插入表格的方法後再轉換。
音訊裁剪 PPT變身鈴聲製作工具
在個性化流行的今天， 很多朋友需要製作一段個性化的音樂作為自己的鈴聲。 鈴聲製作需要對音訊進行截取， 現在利用PPT的“音訊剪輯”功能即可完成。
在PPT中點擊“插入→音訊→PC上的音訊檔”， 然後選擇插入需要作為鈴聲的MP3音樂檔。 選中插入的音樂檔， 切換到“音訊工具→播放→剪裁音訊”， 按提示播放後選取需要作為鈴聲的片段， 接著拖動進度條上的起始裁剪滑塊， 選擇需要作為鈴聲的起始片段， 點擊“確定”即可進行裁剪（圖2）。
完成上述操作後點擊PPT功能表列的“檔→壓縮媒體→選擇保存品質”， 這樣裁剪部分會被自動壓縮並將裁剪後的音訊檔保存下來（圖3）。
返回PPT窗口， 選中上述壓縮過的音訊檔， 右擊並選擇“媒體檔另存為”， 將檔匯出為“.m4a”保存即可（圖4）。
這樣得到的是.m4a檔， iPhone用戶可以將其改為.m4r， 然後使用iTunes同步到手機上作為自己的鈴聲。
直接手寫 PPT變身公式輸入器
我們經常要在日常辦公文檔中插入一些公式， 有些公式並沒有在常用的辦公軟體中集成。 不過現在PPT 2016支援使用手寫方式直接插入公式， 這樣需要在其他文本編輯軟體（如寫字板等）中輸入公式時， 只要現在PPT中手寫輸入， 然後複製到寫字板即可。
在PPT中點擊“插入→公式→墨蹟公式”， 在打開的手寫公式框， 按自己的需求使用滑鼠手寫輸入需要的公式， 它會自動進行識別， 如果書寫或者識別錯誤， 可隨時點擊“擦除”重新輸入（圖5）。
完成公式的手寫輸入後點擊“插入”，然後將其複製並粘貼到寫字板，即可完成公式的輸入了（圖6）。
隨手塗鴉 PPT變身QQ表情製作器
在和好友聊天時，我們經常會收到一些塗鴉表情，不過非QQ會員現在無法製作塗鴉表情。PPT在播放幻燈片時，我們可以使用類似塗鴉的筆刷，這樣通過PPT就可以製作出自己的塗鴉表情。打開任意一個PPT檔開始播放，在播放介面右擊選擇“指標選項→螢光筆”，這樣螢幕會出現筆形工具即可任意塗鴉，按自己需要畫出合適的塗鴉表情（圖7）。
完成塗鴉後退出播放，當提示是否保存墨蹟注釋時點擊“是”，這樣返回PPT後就可以看到自己的塗鴉圖片，選中塗鴉圖片切換到“墨蹟書寫工具→筆”，這裡可以對塗鴉進行任意編輯，完成後將其匯出為圖片，然後作為QQ表情使用即可（圖8）。
當然，除此之外，PowerPoint 2016還有“截圖”（可以方便在需要截取圖片時直接進行截圖）、“螢幕錄製”（可以對任意程式螢幕操作進行錄製，方便製作一些操作教學視頻）、“繪圖”（可以手繪出各種圖形，再結合布耳運算還可以組合出更多有趣圖案）等另類功能，更多功能等待大家自己去挖掘！
完成公式的手寫輸入後點擊“插入”，然後將其複製並粘貼到寫字板，即可完成公式的輸入了（圖6）。
隨手塗鴉 PPT變身QQ表情製作器
在和好友聊天時，我們經常會收到一些塗鴉表情，不過非QQ會員現在無法製作塗鴉表情。PPT在播放幻燈片時，我們可以使用類似塗鴉的筆刷，這樣通過PPT就可以製作出自己的塗鴉表情。打開任意一個PPT檔開始播放，在播放介面右擊選擇“指標選項→螢光筆”，這樣螢幕會出現筆形工具即可任意塗鴉，按自己需要畫出合適的塗鴉表情（圖7）。
完成塗鴉後退出播放，當提示是否保存墨蹟注釋時點擊“是”，這樣返回PPT後就可以看到自己的塗鴉圖片，選中塗鴉圖片切換到“墨蹟書寫工具→筆”，這裡可以對塗鴉進行任意編輯，完成後將其匯出為圖片，然後作為QQ表情使用即可（圖8）。
當然，除此之外，PowerPoint 2016還有“截圖”（可以方便在需要截取圖片時直接進行截圖）、“螢幕錄製”（可以對任意程式螢幕操作進行錄製，方便製作一些操作教學視頻）、“繪圖”（可以手繪出各種圖形，再結合布耳運算還可以組合出更多有趣圖案）等另類功能，更多功能等待大家自己去挖掘！