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大合影馬上開始,前排坐位突然要加人,辦公室同志如何應對?!

眾人正欲合影, 突然發生了被全國人民傳為美談的緊急情況, 領導要把兩位後排站立的老人請到前排坐!

坐序早已反復斟酌,

椅子早已就位, 椅簽早已貼好, 現場工作人員反應的時間只有零點零一秒!

作為一個以研究精進辦公室工作為宗旨的公眾號, 石頭今天想和大家研究探討的問題是, 面對如此突發情況, 現場的辦公廳工作人員如何應對最為妥當?

我們先來看看可能的方案:

方案1:在中間加兩把椅子, 其他椅子向左平移。

方案2:在最左側加兩把椅子, 其他椅子不變, 緊急更換椅簽。

方案3:在最左側加兩把椅子, 其他椅子不變, 不更換椅簽, 大家將錯就錯的坐。

方案4:不加椅子, 大家擠擠沒關係。

一一分析一下,

方案1和方案2, 都要大動干戈, 現場時間緊迫, 怕是不容許;此外, 這種情勢下, 非要要求排序一絲不苟, 就太官僚主義了。 排除。

方案3, 看著很不錯,

動靜也不大, 旁邊加兩把椅子而已。 而且也不用像方案4那樣大家擠作一團, 客戶體驗顯然更好。

綜合比較, 似乎方案3最優, 那麼, 現場是這樣處理的嗎?

根據上圖可見, 現場並沒有加凳子, 而是採用了方案4, 大家擠一擠, 跨著凳子坐了。

是現場工作人員考慮不周嗎?石頭告訴你,

並不是。

第一個原因:

兩位老人都坐在左側, 如果在左側加兩把椅子, 很明顯, 拍照的中心點、中間位就偏移了, 這就影響到照片的比例, 就成了辦公室工作失誤, 所以絕不能只在一側加凳子。

第二個原因:

或許更重要, 領導已經說了, “來!擠擠就行了,

就這樣。 ”把人倫常情放到了儀仗威嚴之前, 值得稱道。

綜上, 大家其樂融融地擠著入座。

以後再遇到大合影, 臨時加人, 如何應急?

辦公室的秘密群友麥地春風說的極其全面系統, 供大家參考:

第一, 看會場規模大小。 如果會場過大, 來回跑來跑去穿插會場即是犯了會務工作大忌, 此時要懂得“識時務”, 直接讓老同志前排就座, 名字不對應沒關係, 相反可以更能體現出尊老敬老的高尚品格。 如果, 會場不大, 情況合適, 可以考慮加凳子。

第二, 看領導時間鬆緊;當時時間緊迫, 會場規模又大, 臨時加凳子, 來回跑不現實, 直接讓老同志就坐。 如果時間不緊, 會場不大, 直接加凳子。

第三, 看就坐人員多少;這種接見, 一般前排就坐位置數量很大,

如果加凳子就相當於整個前排進行全部調整, 相反前排數量不大, 情況允許可以調整。

由此, 我們今後會務工作需要注意幾點。

第一, 前排座位空隙要適當增大;

第二, 在前排攝影師拍照處放置2把左右的凳子, 以備急用。

第三, 適當留有“瑕疵”, 一來體現領導風格, 二來避免作秀之嫌。

石頭再補充一點, 本次突發事件讓我們做辦公室工作的人受到言傳身教, 有些場合, 需要序長不序爵, 尤其是有德高望重、功勳卓著的老同志在場時。

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